如何准备一篇优秀的讲演稿
要不要事先准备讲演稿
先看看事先准备讲演稿好,还是即兴演讲好。其实这跟个人风格有关系。有些人谨慎,要事先准备,这样心里会比较踏实。而有些人不愿意准备,更想现场发挥。但不管是哪一种风格,最好还是事先准备,但到讲演时脱稿。
丘吉尔说,要事先排练你的即兴演讲。他说,在演讲的时候,一定要事先进行大量的艰苦工作,尤其是想在讲演时表现的流畅自如,事先反复训练必不可少。
最好不要拿稿子念,那样效果非常差,没人愿意听念出来的演讲。但没有准备的即兴演讲时,可能会超水平发挥,也可能陷入停顿、卡壳,边想边说,节奏容易慢过于拖沓。
如果想精益求精,事先准备,并且把它背下来,就像战士训练。到了真正演讲的时候,要把稿子忘掉、努力达到“胸中无剑”的境界,灵活应对。
演讲的开头
演讲稿一定要有一条主线。演讲时结构不要太复杂,顺着一条线讲是最简单的。
演讲稿结构大致分三部分:第一部分开头。然后是中间主干部分,最后是结果。开头要迅速升空,进入轨道。中间部分要充分阐述演讲的主题,要有要点、有逻辑、有情节。最后的结尾部分就像正餐结束,再来一份甜点,让听众意犹未尽。
《高效演讲》一书中讲到一个‘七秒钟法则’。你只有七秒去争取听众的注意力,如果在这段时间内还抓不到听众的兴趣,他们就要走神了。所以,第一句话就要与听众有关系。
怎样开头才能抓住听众兴趣呢?一个比较好的办法就是根据现场的听众,设计一个既让主人高兴,又能让听众有共鸣的‘引子’。记住一个小窍门:多用“你们”,少用“我”。记住一个‘拇指法则’,用一次“我”,就要用十次“你们”。
有人建议你一开始讲个笑话,这你需要斟酌谨慎。大部分人对自己幽默会有过高的评价,何帆老师建议尽量不要开始讲笑话。你不知道听众是谁,无法判断他们对笑话的反应。他们可能会毫无反应,也可能会勃然大怒。
演讲的中间部分
讲完开头,来讲讲中间部分,你必须让听众对你的路线图事先了解。这就要有一条主线和几个要点,把你的串起来。并不断的介绍目前所处的位置。如同导游一般,主要景点介绍、第一个景点、上一个景点、现在的景点、下一个景点。我们会说,现在讲完第一点,接下来是第二点。
那么,讲几个要点呢?最好是三个。如果只有两个,要点最好是正反两面,有对抗。否则两个要点有点单薄。如果要讲四、五个要点,为了观众能够快速了解掌握,需要将要点形象化。比如,四个要点就放到坐标‘四象限’里。五个观点,就可以配合手势讲演,手指头刚好是五个。六个观点,试着将它们想象成骰子的六个面,或者把观点分成两组,每组三个。千万不要超过七个,人们没办法记住的。
设计要点时,上一个要点和下一个要点之间要有逻辑关系。可以尝试‘翻转’,比如‘你觉得它对吗?我告诉你它是错的。’,‘你觉得它重要吗?其实它并不重要。’
演讲的结尾
结尾比开头还难。一般高潮部分安排在五分之四的时候,高潮过后要告诉观众,演讲快结束了,还要适当总结下主要内容,然后才进入结尾。
好的结尾不是放,而是收。怎样缓缓落下,还能余音绕梁。不要再塞信息了,可以讲一个愿景,也可以号召,可以描绘一个场景,也可以讲一个小故事。总之,这个小甜点是为了让观众更容易记住你的演讲。
演讲中的交流与陷阱
前面讲的很多是自己如何准备,现在讲一讲如何与观众互动。其中有很多陷阱。
千万不要说‘我来解释一下’
演讲的目的不仅仅是表达自己,更重要的是要与人沟通。论文答辩、汇报工作之后,真正的结束是圆满的完成和听众的沟通。
区分两种情况,一种情况是听众不是有意挑战,而是观点上存在不同,如何应对?第二种情况是遇到有人挑衅,如何应对?
第一种情况。我们经常会犯一个错误,就是:“我来解释一下”,千万不要说这句话。设想论文答辩的场景,很多时候老师只不过是在发表自己的观点,并不是问技术性的问题的由来。你越解释效果越差,尤其是老师还没有讲完话,学生就急着为自己辩解。正确的方法是,认真听完后,用自己的语言复述一遍对方的观点,要表述的比对方还清楚,甚至还可以吧老师的提问加以总结概述,这就是“拉博博特谈判法”。当老师知道你已经理解他的提问,你的回答也就更加容易被接受了。否则,就算有道理,一再辩解就掉入了陷阱,很多危机公关就是这样越抹越黑。
不要掉入别人的框架
刚刚讲了,大多数情况下,误解是由于信息不对称造成的,运用“拉波波特谈判法”,有助于减少误解,更好地沟通。第二种情况有人专门挑衅怎么办?
这种情况下,你是无法战胜对手的,因为对方几乎不可能被说服的。但是你也不能示弱,你一旦示弱,所有人都会觉得你没有理。你必须瘾头还击,还击的时候目的是说服在场的其他人,而不是你的挑战者。
怎么做?乔治.莱考夫说过‘框架’理论。我们的思维受制于‘框架’,就算你努力反驳,也仍然在强化别人的‘框架’。当别人为你预设一个框架时,千万必要掉入陷阱。你应当用一个新的‘框架’重新阐述自己的观点,一定要站在主场,保持优势。
还有一条,要慎重选择对手,因为你的对手决定了你的水平,有一些无谓的挑衅该停就停。不必要遇到批评就跳起来反驳。人生苦短,没有必要浪费光阴。
总之,提防两个陷阱,一个是急于解释,遇到时要先说:“你的意思是不是这样的,不知道我理解的对不对?”第二个是被别人牵着鼻子走。别人说你是恶棍,你就论证自己不是恶棍,恰恰中了别人的计。要记住用自己的框架与引导别人,谁的框架确立了,谁就能立于不败。
超级演讲时代已经到来
高的演讲水平是未来最具有价值的才能之一。到底哪些是训练演讲才能的有效方法?
导致时代来临的因素
有三个,第一是互联网的兴起,第二是自我表达意愿的提升,第三是各种社会问题的涌现。
先看第一个因素,互联网来之前,一个演讲人最多面对现场几千个人。但互联网时代,你可以同时面对几百万、几千万个观众。演讲舞台无限广阔。线下交流越来越流行。面对面的交流是无法替代的。
第二个因素是人们自我表达意愿的提升。一开始每个人都成了自媒体,写作成为全民爱好。写作不足以彰显个性,我们还希望更直接的跟别人交流思想和感受。与人交流是人性中最深层次的欲望。
第三个因素是各种社会现象涌现不断。人们原来关心是物质文化,现在关心是美好生活。社会问题,需要公众的讨论和理性的声音。未来领导者将从演讲者中诞生。
怎样锻炼自己的演讲水平?
先区分一下演讲和演说,原先的演说就像演话剧,需要夸张的表情、动作。现在的演讲如同演电影需要真实细腻。
最好的办法是当老师,老师不是懂得最多的人。老师是对学习最有兴趣、最懂得学习方法的人。
如果没办法当老师,强力建议组成学习小组,每个人轮流当老师和学生。成立小组有很多好处:第一,能够形成“同伴压力”,互相督促,要欢迎五湖四海的朋友。第二,能够锻炼口才,只有教会了别人,你才算真正学会了。想看看自己能不能思路清楚地讲明白,不要讲给同行听,最好是找到刚入校的大学生,讲给他们听。第三,能够锻炼你过公共生活的能力,先参与社区活动才能锻炼参与公共事务的能力。第四,能够帮你在加速时代找到‘台风眼’。人是要找到归属感,每个人不可能是一座孤岛。