工欲善其事必先利其器

以前在行约过一个行家,是一个有公司的老总,学识渊博,管理经验也非常丰富。在约见中行家提到过在学会使用顺手的工具。因为自己道行比较浅,一直不太明白工具为什么这么重要。

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今天海涛老师在IP加速学习群内请了一个思维导图兰德老师来讲课,我以前也学过思维导图,但是只是学过。而今天我听课是为了要输出而去听了自己就会去想,我要从哪里角度去写文章。而老师多次提到工具时让我慢慢明白了为什么当时行家让我选择一些好用的工具。
像今天兰德老师讲课的一样,思维导图有四个思维模式:图像化思维,发散性思维,关键词,动态呈现。老师讲思维导图不仅仅是工具还是一种思维力。

但其实每一种工具用至极致都可以衍生很多功能。比如PPT用到极致就像老秦一样,靠老秦完成屌丝逆袭。比如秋叶PPT成就了个人品牌。而现在为什么这么多思维导图的认证导师的,因为这样的工具还是非常有用的。还有我们海峰老师的DISC也是一项识人的工具。

再看看我们日常的工具,我们去市场买菜是不是得要有工具穿菜,以前没有袋子时大家都拿菜篮去买菜,但是自从有这塑料袋这样方便的工具大家就离不开它了,还记得当年沸沸扬扬的禁塑令,没多久就不了了之了。可见一些工具对人的重要性。再想想我们农村除草的锄头,如果没有这个工具我们用手来除草,想想就可怕。说明有工具在手上我们可以操作的事情也更多,更快更好。而如果你对工具能够应用得熟练的话那作用就更大了。

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比较我们处理一些数字及计算时用好EXCEL这个工具不用加班妥妥的。我自己深有体会,这个月新接了一个岗位,刚入手时用EXCEL做数据分析,前一个星期不熟悉天天做到半夜三更,但是现在半个小时就可以把以前三个小时做的事做完,计划春节前我再学会用宏,应该就是五分钟可以搞定,所以熟悉使用工具太重要了。

九宫格、思维导图、印象笔记、树状图等等这些都是工具,每个工具都不是完美的,每个工具都是其优缺点,都可以试着用看合不合自己。我现在在学习用九宫格写晨间日记,感觉还不错。

比如读书笔记有人喜欢用思维导图,有人喜欢用表格,有人喜欢用PPT,有人喜欢用文字。看各人的需求的顺手程度。

工欲善其事必先利其器。把你觉得自己感觉没有思路时,能力不够时找一个顺利的工具吧!

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