看到一些新奇的产品我就不尽会赞叹:哇!太有创意的,然后就各种羡慕。现在开始学写作,我老是写不出来,没有什么素材写,写的文章枯燥乏味,我就会想别人的灵感怎么来的,写的文章这么有新意?最近阅读了《如何有效整理信息》这一本书之后给了我很大的触动。原来创意灵感并不是某些人的专利,创意也不等同于创造出一个全新的东西出来,而是把原有的元素重新组合。而这些元素就需要从生活工作中进行搜集整理。这时候就需要进行有效地整理信息。如何有效整理信息书中提到了一个好的建议。
其实在小学时候我就这样做过。上小学时,我就喜欢拿出一本本子在上面随意写写画画,什么都写,今天写写数学公式,明天记记优美句子,后天我就画画白云蓝天。当时并不懂我这种笔记做法叫做什么,也没有想过这样做笔记有什么好处,我只想着怎么高兴怎么来。
现在发现我的笔记做法与日本作家奥野宣之的《如何有效整理信息》一书讲述的类似,有点惊喜。本书的作者奥野宣之曾在出版社和报社工作,如今是一名网络与杂志专栏的撰稿人,他的工作很多都是得益于他10年坚持做的一元化笔记。10年来他做了188册笔记,他把他做笔记的经验著成这一本书,此书的销售量超过了30万册,经过不断地修订再版,注入新元素,让更多人得以受用。
书上将这种所有信息都存储在笔记本上的笔记做法称作一元化笔记。而且还告诉我们这种笔记做法的几点好处。其中最令人心动的是可以创造属于我们自己的百科全书,成为激发创意灵感并且可以随时活用的素材库。我耐不住内心的喜悦和激动,心里暗想:这不就跟我的笔记做法一样吗,原来创意灵感是这样来的呀,要是我坚持下去,我的写作水平说不定能有很大的提高。接着我小小幻想了一下自己成为作家的情形。
然而那些年做的笔记完整保留下来的很少,而且很少再去返回去读一读。之前我把保留不下来、很少重读的原因归为懒,现在读了《如何有效整理信息》这本书之后,我知道自己没办法坚持做一元化笔记的原因是方法不对,没有真正地有效整理信息。我的笔记本选择随意,容易破损,不易保存,在笔记内容上也比较潦草,重读性较低。通过本书的阅读,我们可以了解到详细的一元化笔记做法技巧和方便索引的方法,非常实用。
1、笔记本的选择
《如何有效整理信息》一书中认为应该根据生活方式和用途选择笔记本。例如:外出比较多可以选择A6大小的笔记本,这样方便携带,可以装入口袋。
2、笔记的使用规则
■一元化
一元就是将所有的信息都归集到同一本笔记本上。我们可能碰到不能做到一元化的情况,那么可以使用这些策略。如:先写在触手可及的纸张上面,然后再粘帖在笔记本上面。所以可以在皮革夹里放进一些卡片并且附有回形针和钢笔。
■时序化
在写笔记开头,添加日期。日期的记法可以使用6位日期记录法,如:170926=2017年9月26号。同时使用分隔线将每一天的笔记分开。用完笔记本后在笔记本封面上写上序号。如[56]150216~150926表示第56本笔记本,写笔记的日期为2015年2月16号到2015年9月26号。
■索引化
索引指的是寻找信息的线索。如:关于企划案的信息全部用红色“Q”来表示。
3、笔记的书写和粘贴法
■罗马首字略记法
例如:Dragon Quest缩写DQ
■内容符号化
例如:R阅读、P计划
■葱鲔火锅式笔记
外部的信息用客观用□
自己的想法用✓
■分隔线的使用
在过去一天的笔记末尾处画一条分割线如---x---x---x,这样便能清楚一页纸上记录了几天的内容。
■标题的使用
附上标题,方便查找,实在想不出标题就先空着。也可以用荧光笔圈出重点。不明主旨的笔记可以主语加宾语的标题。如:关于xxx
■空一行
空一行书写,方便删改
■笔的选择
根据不同场合使用不同的笔而不是根据颜色分类,这样减少分类的麻烦。例如在外出的时候就不用带一大堆笔而是带上一只你最喜欢的笔就可以,这样就能体现你当时的心情并且能体味记笔记的乐趣。
■黄金地段的使用
黄金地段指的是笔记本的第一页和最后一页。在黄金地段里可以贴孩子的照片或涂鸦或令你震撼心动的图片等等,也可以用来制作索引。
■在书脊和切口处写上序号
■想不通要不要贴的文件资料先贴上再说。
■如果不能立马记笔记时可以利用一些纪念品记录内容。
■A4资料的粘帖方法:
错开两到三厘米对折,将对折后较长的一端再对折 。
■新闻只粘帖选段
如:内容摘要、说明情况的前半部分或特别报道部分。重读时会比较轻松。
■几天之内重读,用不同的线条画上觉得有趣的地方。如:实线:有意思、重要的部分;波浪线:名言、名著;圆圈:关键词、人名、地名等。
■收集基础资料如:地图、年表、图表、表格或名词解释
■在周日版报纸上剪下综述和书评。
■使用腰封和补充卡片可以记录简单的读书感想。
■也可以把照片当作素材贴到笔记本中
■利用透明胶带将一些小实物粘贴在笔记本上,这样使笔记更富有感染力。
4、活用笔记本,获取创意五步骤
□收集素材
将日常点滴,哪怕只言片语全部记下来。判断笔记内容的价值不是现在的自己,当初也许觉得没意义,未来哪一天说不定用上了。
□咀嚼素材
不带有目的地重读,阅读的时候应该从前往后翻,这样对事物会越来越有印象。重读时不要僵化接受笔记里的内容,而应该自由变换角度重读。重读时要留下痕迹,如:贴标签、画线等 。
对于过去笔记的补充要用不同的笔来区分记录。如果没有可以补充笔记的空白地方要用扫描纸另外贴上。
利用交差参考笔记法阅读,遇到同一主题的内容用便签和胶带做标记,方便同一主题重读。
□发酵素材
重组法:重读时对你现在有用的信息记录在卡片上,一条信息一张卡片,有新的想法也记在卡片上面。可以将卡片重新排列组合促进思考。
移植法:再者还可以使用大号纸张移植信息,在纸的最上方写下主题和标题。
拼贴法:复印出素材将同一主题的粘贴在一起。
□顿悟
□具体化
5、方便查找参考的笔记索引化
□纸面索引
制作目录:在封面背后和第一页制作目录
设置标签:粘帖标签或者胶带,在标签处做好分类,
涂色:也可以在切口处涂色。
□数字索引
在excel或者文档输入索引线索为:笔记本编号+日期标签+检索标记+标题,例如:023 170516 阅读 《如何有效整理信息》/奥尔宣之
本书不仅给出了笔记记录技巧、活用方法和笔记索引技巧,还教会我们如何创作出个性笔记本以及推荐了一些实用的工具。不管你是在校生、商业人士、在职者、还是全职妈妈、写作者,本书提出一元化笔记的技巧对你都会有所帮助,让你活用知识,在生活工作中成为具有创意和出色的人。