《说服力:让你的PPT会说话》学习笔记(中)

图片发自简书App

本文主题:用图说话

1.大化小,小化图

图分图表、图片

图表分概念类和数据类

概念类


数据类

决定图表形式的不是数据,是想说明的主题、想指出的数据、内容要点,即你想表达的主题

2.人看图表的特点:

(1)先上后下,先左后右

(2)先强调,后常规

(3)先大后小,先粗后细

3. 素材变图表步骤:

(1)确定主题

你想用图表表达什么观点?

(2)分析逻辑

哪种表达方式更有效?字/图/表

哪种图表更能启发读者思考主题?

(3)构思草图

哪种图表最能表达你要表达的观点?

(4)设计制作

图表是否真实、有效的展示数据?

(5)色彩匹配

是否突出重点,且不制造视觉失焦?

4. 概念图的类型

(1)并列型:横向、竖向

(2)递进型:用箭头表示不同内容之间的推进关系

(3)对比型:列表式、图示化

(4)交叉型:表达交集、并集、包含的关系

(5)趋势型

(6)阶梯型:在列表、递进、趋势型的基础上衍生,有扇形阶梯、台阶阶梯

(7)环绕型:有行星环绕型、放射环绕型

(8)矩阵型:四象限矩阵、GE多维矩阵

(9)循环型

(10)甘特图:表达项目管理中的计划、里程碑等

(11)总分型

(12)支撑型:显示比例、连接、层次推进、包含的关系,有三角支撑型、屋顶支撑型等

三角支撑型


屋顶支撑型

(13)环图型:表达包含、分级、分层关系,有同心型、环绕型

同心型


环形型

(14)拼图型:反应整体和局部的整合关系,有正方形、三角形、拼图块

(15)树状型:表达组织结构、产品模块、金字塔结构,包括鱼骨图

(16)立方型:表达多维空间复杂信息

(17)公式型

(18)流程图:专业规范

5. 图表原则

(1)只在需要时用,服务于内容

(2)贵精不贵多

(3)一张图表表达一个明确信息,一页只放一个主要图表

(4)简洁准确,不引起误解

6. 完整的图表组成

7. 图表选用指南

8. 图表表达的内容

(1)比较:总体与个体的相互对比(饼图),不同时间的对比(柱形图)

(2)变化:不同时间、不同因素如何变化

(3)分布

(4)关联:A和B之间的相关性

(5)趋势:预判未来的走势

9. 常见图表逻辑关系对应图

10. 挖掘数据间的逻辑


上图都可强调A/B公司销售地区组合不同

左图可对比A/B公司地区销售业绩

右图强调A/B公司地区销售冠军区域

左强调各自市场份额的次序

右图强调对比市场份额的差异

思考?

11. 饼图

表达:各项的大小与各项总和的比例

(1)数据总和数要为1

(2)分个块的数目不要超过7块,如要表达的信息太多可考虑复合饼图/复合条饼图

(3)把最重要的数据扇区从12点位置开始,并用突出的颜色显示

(4)扇区从大到小排序

(5)不使用图例,直接标在扇区上或旁边,标注不使用标签连线

(6)用合适的颜色或分离型饼图突出最重要的块

(7)不轻易使用三维饼图,如用,则厚度薄、仰角大

(8)可用小饼图作为其他图表的支撑数据

12. 条形图/柱形图

表达:数据对比

(1)分类标签文字过长时,使用条形图

(2)数据从大到小排序,最大的在最上面

(3)条间距小于条宽度

(4)有负数时,坐标轴标签放右边或图外

(5)标签非常长时,可放在条中间

(6)簇状条形图暗色、亮色交替使用,保证可读性

13. 折线图

表达:随时间而变化的连续数据

(1)何时使用:分类标签代表均匀分布的数值(如月、季、年),多系列尤其适用

(2)数值标签大于10个,改用散点图

(3)线条明显粗于非数据元素

(4)不使用图例,直接标记在折线边上

(5)不放太多线条,以免杂乱,必要时分开做图表

(6)多条折线时,强调其中需要强调的那根,用最粗线型或最深颜色

(7)将柱形图和折线图组合使用

14. 优化表格

加大、加粗、变色、变换字体、背景色反衬、加提示圈、调整表格格式

15. 优化图表

(1)去掉无关背景线

(2)用小图片填充柱形图/条形图

(3)变色强调

(4)用其他图形区分(线条、颜色、形状等)

(5)关键数据用动画强调

A. 自定义动画-效果选项-设置图表动画是作为一个对象还是按序列出现

B. 将关键数据的图形颜色设为暗色/与背景色一致,然后单独画一个图形覆盖它,单独做动画

(6)将图表覆盖在有联想意义的图形上

如《红火的快餐业》

(7)使用有比喻意义的图片

如《历史上前20大破产公司》

(8)美化标签

如《世界10大高楼》

(9)使用图片代替图表,形象化表现数据(缺点:不精确)

如《你的网络搜索广告花到哪里去了》

16. 如何做好分析类PPT

(1)数据正确:数据能支持论点

(2)图表正确:选择能说明问题的图表

(3)观点明确:把观点写在标题位置

(4)适当美化:去掉不需要的网格线、背景、图标说明等,留下能说明问题的信息

(5)创意:给观众视觉冲击的表现形式

(6)分析而非罗列数据:找到数据背后隐藏的信息

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