幻灯片总是做不好?这五款演示工具也许能帮到你

我们来玩一个游戏吧:五秒之内,说出至少两个演示(幻灯片)工具。

时间到,你的回答是PPT和Keynote吗?

如果是,那么恭喜你中招了,你患上了「非典型工具资源缺乏综合症」,需要我的推荐才能治好了。

PPT和Keynote是最常见的两种演示工具,确实也很强大。但是,还有别的许多好用又各有特点的展示工具,不试试,怎么知道哪款最适合你呢?

1.Google幻灯片

Google幻灯片是谷歌出品的一款在线幻灯片编辑工具。可以理解为一款在线的简化版PPT。支持基础的添加幻灯片,编辑,调整格式/样式,插入图表等功能。

利用Google幻灯片在线制作

Google幻灯片的演示功能几乎跟 PPT 一样,有演讲人模式,可以添加观众看不见的演讲人备注,来提示演讲人台词。激光笔功能可以帮助演讲人指向目标,同时不需要留下痕迹。


在线直接演示

Google幻灯片支持在Chromecast、环聊和AirPlay上直接演示而无需联网。

此外,Google幻灯片有手机版(需下载App),可实现跨设备协作。并且支持PPT,通过插件可实现与Google Slides和PPT的相互转换。

 亮点:云同步,在线编辑,多人协作编辑

 产品支持:网页,安卓手机,iPhone 和 iPad,Chrome 插件

 适合人群:对展示工具有基础需求,不想在电脑上单独下载软件的人群;有协作需求的团队等

2.XMind

XMind的定位是一款思维导图和头脑风暴工具,但很多人不知道其实它也有强大的演示功能。

XMind的有两种演示模式:遍历模式和幻灯片演示。

与传统的幻灯片演示模式不同,在遍历模式下,你可以直接对做好的思维导图开始演示。主题会根据浏览顺序依次出现。当前选中的主题会被高亮,而其他主题和背景则会变暗以突出当前主题。通过键盘方向键操作即可遍历浏览所有主题。

遍历模式会突出当前主题

幻灯片模式则允许选中所需主题,创建幻灯片,再进行预览和演示。演示形式类似于传统的幻灯片,如PPT。

幻灯片模式

亮点:思维导图与演示模式相结合,无需单独制作幻灯片;两种演示模式可选

产品支持:网页,Windows 电脑,Mac,iPhone 和 iPad

适合人群:不想单独花时间做幻灯片,只需要基础展示的人群;喜欢用思维导图做整理和汇总的团队和个人等

3.Zoho Showtime

在线幻灯片

Showtime是一款适合多人会议、多人培训的演示工具。除了基础的在线创建幻灯片功能之外,其最大特点是强调了演讲人与观众之间的互动。演讲人在演示开始前邀请观众进行该演示场次注册,再上传演示文稿,观众则可以在手机上浏览幻灯片,并与演讲人互动。观众可以为喜欢的某页幻灯片点赞,提问,参与问卷,发送信息,为演讲打分等等。而演讲人则可以在演示过程中挑选观众的问题进行回答,或是发起问卷调查等。

与观众实时互动

演讲完成后,还可以在后台看到观众参与的数据分析,以便为自己下一次做出更好的演讲提供参考。

分析互动数据

亮点:与观众实时互动,互动数据分析

产品支持:网页,PPT 插件

适合场景:现场/远程培训,现场/远程会议,互动性强的演示场合等

4.Tableau Desktop

Tableau Desktop是一款企业和个人都适用的强大数据可视化工具。其特点是可对数据进行强大的计算和分析(甚至包括预测),并直接把数据转化为多样而直观的可视化形式呈现(无需编程)。比如,仅仅是地图功能,就可以自动通过邮编创建交互式地图,并利用内置人口信息增添上下文。

地域热点图

在最终的演示方面,Tableau Desktop摒弃了传统的幻灯片形式,代之以交互式的实时数据可视化形式(官方的说法是,「每名合作者都可使用最新数据 」参与的「故事 」形式)。也就是当Tableau Desktop 仪表盘上传到 Tableau server 之后,团队成员可使用任意浏览器或移动设备进行访问。直接在浏览器中制作全新工作簿,以新的方式处理数据。

亮点:数据可视化演示;数据计算、分析、预测与协作;

产品支持:Windows电脑,Mac,iPhone 和 iPad,安卓手机等

适合人群:商务人士,数据分析团队,有数据报告需求的人群等

5. Infogram

Infogram是直接基于网页的图标制作工具。其最大特点是专注于信息图表制作,也算是对数据进行可视化处理的一款演示工具,但没有Tableau那么强大的计算功能。

内置多种图表模板,除了传统的柱状图,饼状图等之外,还有散点图,气泡图,金字塔等等。

多种图表演示

可以在线直接演示,演示采用滚动下拉的方式。也可以把图表下载到本地用其他工具打开。

亮点:在线制作好看的信息图表;在线演示;团队协作

产品支持:网页

适合人群:对图表展示要求高的人群,设计师等

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