21天拆书9《习惯力》:你职场上的坏习惯,你自己可能永远不会知道

R 原文片段

邀请式反馈:旁观者清 P193+P182

所谓请别人给出反馈意见,就是指你直接询问对方你有哪些地方做得不够好。听起来非常简单,不是吗?我不这么认为。我并不是说你无法套用我的反馈意见收集方法。你完全可以列出一张名单,然后用四项承诺的标准对名单上的人进行筛选,最后请他们填写问卷,告诉你他们希望你在哪些方面做得更好。

我所担心的问题主要有以下3点:

(1)    你是否找到了合适的采访对象;合适的采访对象应该能够:

忘掉过去;

说出真相;

一定要提供支持,提出真正有价值的反馈意见,而不是一味地讽刺或者批评;

找出自己也需要改进的地方,这样大家就可以更好地把注意力集中到“改进”而不是“评判”上面。

(2)你是否提出了适当的问题;

(3)你是否对答案有了正确的理解,或者说你是否能够接受你所收集上来的反馈意见。这也就引出了我对负面反馈意见的最大担心:我们通常不喜欢听到这样的反馈意见,人们也不愿意给出这样的反馈意见。

I 拆书人南匀木讲解

原文关键词:找对人  问对题  理解对

1.要找人帮你反馈你的坏习惯。

自己的一些坏习惯,如果别人不说,可能自己永远不知道,甚至以为是好习惯,比如“心直口快”,在社交场合这基本就是“没脑子”的评语,文雅一点则是“情商低”,是只会做事不会做人的表现。“心直口快”,说话不考虑别人的感受,注定无法获得别人的认可,合作起来也会磕磕绊绊。

2.要找对人。

请别人给出反馈意见,问人家你哪些习惯不好,并不简单,因为不是任何人都愿意做个这事情,也不是任何人都能给出真实的反馈,还有很多人就是在等着看你的笑话一直演下去。

所以,找对给你反馈意见的人很重要,这个人需要有这样几个特点:

1.“不计前嫌”:不会对你的过去耿耿于怀,以至于影响反馈;

2.“说出真相”:对问题反馈坦率直接,而不是遮遮掩掩,含蓄隐晦;

3.“提供支持”在给出反馈的同时,也给出自己的建议,并也能进行自我反思,找出自己需要改进的地方,这样双方才能集中注意力在“改进”上,避免客客气气地浪费时间,或者仅仅停留在对问题本身的评判上。

这一项任务非常不简单,很多时候,我们面对当事人不一定能开得了口,比如,向许久没有表达爱的爱人说声“我爱你”,这在热恋时候是非常轻松的一件事情,在婚后多年,不一定能张口就来。

3.要问对题。

提问的问题,不能太过笼统,不能超过人际边界。

比如“你觉得我这个人怎么样?”“我怎样才能成为一个受欢迎的人?”这样的提问就太过宽泛了,这等于让人给你做个全面评价,无从谈起;

“我怎么做才能赢得上司的好感?”“你觉得我和某某怎么样才能搞好关系?”这些问题明显很私人,超过了普通朋友关系的边界。

提问的问题,最好具体,比如“你觉得我的沟通方式方面有什么问题?”“你觉得我沟通用语方面合适吗?”

另外,提问时,要表现出真诚,嘻嘻哈哈,漫不经心,过于严肃,都不合适。

4.要理解对。

人的反应都是有情绪的,人都是喜欢好的评价,所以,当别人给出了反馈,自己一定要将注意力集中在对方的信息上,而不是自己的情绪上,不要急着辩解,因为你要的就是别人的反馈,不论你怎么想,要承认你给别人的印象,正确理解别人的反馈。

比如,被人说你“你说话可以不用那么着急”,你不要急着辩解“我没着急啊,”“我就是那样啊”等等,而是了解到自己说的语气、语速可能让人感觉不舒服、听不清等。

A 拆为己用

A1( 联系过往经验)

之前和一个同事开玩笑,同事当时就脸色不好看了,但明明类似的玩笑别人刚刚跟他开过的啊。后来我了解到,我跟那位同事关系,并没有近到和他开类似玩笑的程度,当然会引起他的不快。相同的事情,不同的人做,效果差别很大,这个问题就出在边界上。

我不是不知道边界,而是不明确和他的边界在哪里,经过这件事情,我知道了,自己说话有些随意。这个坏习惯我身边的人其实早就知道,但是我没有认真地问过,所以,大家也觉得没什么,如果我早一点提问,获得反馈,了解到这个坏习惯后,就不至于发生和那位同事的事情了。

你的坏习惯,你身边的人一定知道,而且可能忍你好久了,不妨去坦诚地问问他们。

A2(规划应用)

我最近头疼的是和11岁女儿沟通问题。无论我指出她的什么错误,她总是能找出理由反驳,作业没做完有理由,物品乱有理由,玩手机有理由,并且会回敬我的一些毛病,如果批评她严肃了,她直接闹情绪。翻来覆去,孩子的毛病没改,父女关系却出现了危机。

我觉得,对于学习和生活中的习惯就应该严格一些,就事论事,但女儿多次表示,我说话的态度不好,让她感觉很受伤,所以,很多时候她就是坚持错误来故意气我。

这个反馈已经很直接了,但是我在孩子遇到同样问题时,仍然无法控制自己的态度和情绪,看着她倔强地坚持,我感觉自己很失败。

我突然发现,自己也是个很难沟通的人,很难听进别人的意见,说话时,也很少考虑别人的感受,继而发现,自己其实缺乏对事情的总结能力和反思习惯,很多错误都是一而再地出现。

我决定,在接下来的一周里,做好以下几件事情:

1.找人反馈。找机会和女儿静下心来谈谈,从女儿那里得到反馈

2.设计好问题。问问女儿,自己哪些方面和那些沟通方式,让她感觉不好,并产生对抗情绪。

3.考虑解决方法。从自己的心理方面分析,为什么会给女儿这样的感受,同时,也表达自己对她的真实想法,消除关系危机,并和女儿约定沟通方式,还有针对她出现的问题,听听她的看法,并商量解决办法。

为了更好地反馈,我设计的问题:

1、在与我沟通过程中,是否能我的态度是否诚恳?言语是否恰当?

2、在与我的沟通过程中,你的情绪状态是怎么样的,舒服、紧张、还是反感等?

3、我要如何改进,才能成为让你愿意和我沟通,认真对待我的意见,并认真考虑我的建议?

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