说在前面
这篇文章是我一年多的私藏，今天吐血整理一下分享出来。
我希望工作完成的能多快就多快，这样就可以省下时间来慢慢生活，毕竟我们是为了更好的生活而工作，不要本末倒置。
但是，依然有很多人每天进行着极不效率的操作，往往几秒钟就能搞定的，来回操作花去好几分钟，这才导致了加班。
所以这个系列
我会把效率工作软件分成三篇文章写：Windows 端，手机端和 Wed 端。由于篇幅过长，这篇文章重点分享第一部分：Windows 端，下面进入正题。
第一部分：效率提升类软件
1、截图+标注+贴图神器：Snipaste
- 基本操作：F1 启动软件，F3将色值或截图贴在屏幕上
为什么要用截图软件？我用微信截图行不行？
还真不行，三点原因：
第一 Snipaste 截图质量很高，不像微信，截图一放大跟马赛克一样，好好的一张图，打了码就显得很...你懂吧，所以高清很有必要；
第二截图完可以对图片进行处理，比如我想画个重点，比如有些内容不想给别人看，比如我要加一些文字注解，这些微信都做不到；
第三将光标移至图像上，按 C 可以复制色值并贴在屏幕上，设计狮们可能要尖叫，因为这省下的可不止几十秒的时间。操作如图：
在工作中沟通很多时候都会用到 Snipaste ，当你要表达想法时，不需要再用图片 + 语音的方式，而是直接发一张图。
节省别人的时间就是最大的慈悲。
2、文件搜索神器：Listary
- 基本操作：双击 Ctrl，输入关键词
使用频率最高的一个软件，自从有了它，再也不用一个一个文件夹翻东西。
当你要打开文件夹时：双击 Ctrl +文件名
当你要使用程序时：双击 Ctrl +程序名
你还可以把常用的文件夹地址收藏：在文件夹空白处双击左键收藏
还有什么理由不用它？
3、文件预览工具：Seer
- 基本操作：点击文件，点击空格键预览，再次点击空格键退出。
预览干嘛？我直接打开图片不就得了...你说的很对，但是PDF你也要打开阅读器再看吗？PSD 文件你也要启动 Ps 再看？
打开 PDF 文件试试：
打开 PSD 文件试试：
是不是爱上空格了？设计狮们迎来第二波高潮....
4、支持复制多条剪切板：Ditto
- 基本操作：Ctrl + `（就是数字 1 左边的键），将剪切板拖至桌面还可以直接生成文本文件。
相当于 ios 版的Pin。在需要复制多条信息时非常好用，而且还支持搜索剪切板。
如果你想我一样在工作中需要经常码字，你就知道多个剪切板有多好用了！不然还要来回切换页面，费事更费眼睛....（额，眼睛真的疼）
第二部分：文字记录类
1、Windows 端最好用的 Markdown 写作软件：Typora
- 什么是 Markdown ？
说简单点就是能让你沉浸式的写作，不需要为了加粗、斜体这些操作而动用鼠标。值得一提的是，Markdown 格式的文件可以复制在任何支持 html 的网页，包括微信公众平台和微博头条文章之类的。
用它写作到底有多爽？
用简单的代码就能完成加粗，斜体，代码高亮和引用等日常书写能用到的格式，让写作过程异常的流畅。（这篇文章就是用 Typora 写的）
除了以上的优点，从动图里我们还可以发现，它实现了“ 所见即所得 ”的书写体验，不需要一键切换文本格式，这也是我推荐 Typora 最重要的原因。
2、知名但很少有人能用好的信息收集软件：Evernote
为什么这样说呢？稍有办公常识的人都知道 Evernote（即印象笔记），满心欢喜的下载，却不知道拿来干嘛，遂数天后卸载。
为什么会这样的？明明大家都说是信息收集神器啊...
根源在于你本身就没有在做实际的事啊！比如你只是把信息复制粘贴在 Evernote 里，并没有进行内化，更没有分享，所以好的内容只是躺在那里而已，没有任何价值。
所以，收集信息只是第一步，重点是你怎么对待你的信息。我用 Evernote 一开始也很茫然，用了一年多才开窍，下面分享一些我的经验：
- 笔记本合并成笔记本组
- 笔记本组以“ 字母 + 标题 ”的形式命名
- 信息收集放在日常，每天用一个固定的时间段来处理你的信息
- 分享你的信息
说说第三条，什么叫“ 用固定时间处理信息 ”：
我们的信息来自四面八方，频繁的查看阅读会吃掉你的大量时间，自己算一算就知道多可怕，所以平时我只是把想看的东西放进 Evernote 而并不阅读，在晚上下班后抽出一小时，将白天收集的信息集中处理，再在周末想办法分享出去。
内化和分享才是使用的核心目标，而并不是收集。
第三部分：任务处理类
1、桌面整理工具：猎豹轻桌面
What ？桌面整理？和任务处理有啥关系！
重点在于如何整理。
上图，新建 4 个桌面文件框，将文件分别放置在计划完成，正在完成，已完成，常用文件。
这样的好处是可以很清楚的知道工作安排和任务的进程，桌面整洁且合理。
2、结构化思维必备：Xmind
为什么要结构化思维：符合大脑的思维习惯，对工作有较全面的分析，避免出现遗漏，避免拖沓。
在这篇文章动手写之前，我就已经把内容框架用 Xmind 列出来，这样一来我只需要沿着导图的顺序写就好了，完全不需要再写作过程中在思考。
第四部分：清洁处理类
如果你的电脑装了某某管家，还外带一个全家桶套装，再加上长期不清理，电脑卡的要死，请问你怎么做到高效？
下面我推荐 3 个软件：
- 360 Total Security
- CCleaner
- Rove Uninstaller Pro
没错，第一个就是360，只不过是给外国人用的（国际版）。非常良心，体积很小没有臃肿的管家功能和广告弹窗，界面清爽，主题可以自选。
第二个 CCleaner 同样是体积非常小，但是清理效果异常强大，我每天都清理一遍还是会清理出几乎 1G 的垃圾。
使用完之后就像洗了个热水澡，爽得要死。
第三个是卸载软件用的。为什么不用系统的？因为卸载不彻底啊，还是会有很多残留的垃圾，重点是！！总是提示上一个程序还没卸载完...泥煤的！所以我一般都用 Rove Uninstaller Pro 卸载程序。
值得一提的是：你的电脑不需要安装任何杀毒软件，微软自带的Windows Defender 足以抵挡 99% 的可疑病毒。我的电脑已经裸奔了快 5 年，所以请相信我，不要杀毒软件。
第五部分：想法显性类
每当你想要表达自己想法时，图片永远比语言更能让人接受。如果必须要用视频才能说清楚，那么请选择 Gif。
推荐两个录屏软件：
- 电脑录屏：GifCam
- 手机录屏：苹果录屏大师（安卓比较简单，自行百度）
GifCam 用起来非常简单，手动调节“ 框 ”的大小，放在需要录制的区域，就可以开始录制了，完成后点击 Save ，则输出 Gif 图。
苹果录屏大师可以让你在手机上的操作被更多人看到，对于表达想法实在是神器般的存在。
- 操作方式：在手机屏幕任意处上划，开启Airplay 镜像，就可以把手机投射在屏幕上了，点击录制 —— 保存就OK了。
下次再有想法别再发一大堆语音 + 图片了号吗？
工具说完了，谈谈思路
采铜在《精进》里提出一般任务分解的三明治模型：
一个基本的任务可以分为三个区间：操作性动作区间，支持性思考区间，核心性思考区间。
说人话就是：当你接到一项工作时，首先要将任务分层，其次集中全部精力去处理核心性思考区间的工作，在这期间，你需要保证极端的全神贯注，并且不受任何外界因素打扰。等完成了核心，这项工作也就完成大半了；剩下的就是简单的思考 + 执行，即支持性思考区间；最后在完成无需或少量思考的纯体力工作，即操作性动作区间。
举个例子
比如我要写一篇文章，那么核心性思考区间就是我要写什么主题，它的受众面是否很广，需要哪些理论支持，基本内容架是什么，完成以后适合在那些平台发布。
你看，当你把这些东西都放在导图里，文章基本就算完成了，剩下的就是执行层的操作。
完成了核心的部分，接下来我要想文章的排版，如何让文章易读性更高，如何引导读者的思路，这部分就属于支持行操作区间；最后我需要解释说明文章的配图搜索，演示Gif的制作等等这些都是操作性支持区间。
我是总结
上面这些效率软件，大家根据工作性质的不同自行选择，不一定要每个都用，重点是三种区间的工作一定要分开来做，选择合适的时间端，运用相应的效率软件，同时也要配合身体情绪等因素，才能将效率发挥到最大化。
最后说一句，祝大家永远不加班。
下期预告
下次我们聊聊有哪些神一样的网站，能让你的工作快到飞起，可好？但请你先提前下好 Chrome 浏览器，我教你把它玩出花儿来~
再贱！！
