24=48的秘密

今天週末,是不是想到加班就頭痛,想到沒辦法好好享受假期,每天都想被工作追著跑,可是那些人生贏家去度假中就升了職,加了薪。人和人之間的差距怎麼這麼大?

那是因為你不會時間管理。

時間管理的心法

真正有效管理和利用時間的首要條件是:內心的渴望。如果你覺得生活良好,每天只處理一件事,或者拖拖拖,葛優躺。變成加班狗才能顯示你的認真和忙碌的話,請忽略這篇文章。

管理的實質是形成正向的反饋,形成習慣,而習慣的養成需要堅持不懈的努力,就像爬山一般,一開始,沒有爬山的意願,山下風光也可安慰。

目標規劃

爬山之前,問問自己的目標是什麼?自己還有哪些工具欠缺,能力是否跟得上,地形地貌是否清楚等等,否則很可能陷入“身在廬山不知道”的境地。

四象限法則

工作,都會遇到很多事堆積在一起不知道從哪兒下手,或者由於在和其他人合作,如何協調,提高效率等等問題。

生活中,也往往因為飯局,追劇,聊天等閒事佔用太多時間,而陷入焦慮。想要改變,可年年歲歲都是定計畫-堅持兩天-失敗-再從新來個的無限反復當中。

怎麼破?

四象限是最好的分類形式。按照重要度和緊急度組合。關注和持續進修重要但不緊急的事情,立即處理緊急且重要的事件,不重要不緊急的事,儘量不做。比如聊5塊錢的天儿。不重要但紧急的事情,学会转移,术业有专攻,让真正负责的人来处理,而不是一肩挑,凡是自己来。

拆解项目

管理者需要具备的最重要的能力之一就是“有效沟通‘,包括如何向员工交代工作,拆解项目内容。看似简单,实则很考验经验和思维能力。

将抽象的项目拆解成一个一个可执行的”行动“,包括:谁负责,怎么办,什么时间完成,预期结果,合作方等等。这些行动必须清晰,系统,结果清晰。

日常生活中也是如此,比如需要完成出游计划,那么拆解成”行动“,可分为 确定目的地——收集目的地资料-确认出行时间及交通工具-确认旅游路线-确认住宿等等一步步计划,才有可能做到全面及系统的完成旅行计划。

那么当很多项目同时需要处理的时候,该如何合理有效的应对呢?

”衣柜整理法“是可证明相对有效率的方法,按照不同衣物(项目的特点)去分类,可根据四象限原理区分。归类之后,日日检查,清空当日需要完成的任务。时时调整衣柜的分类。

不同工作类型和项目需要不同的衣柜,如果排列组合则需要在工作生活中不停地实践和调整。

高效指南

1.复盘--每日复盘是将一天的生活和工作总结。

2.用80%的时间去思考,而不是匆忙的开始进行。

3.爬上先从”搬走拦路的大石头”开始

4.时刻归纳,整理。

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