李笑来老师认为:时间是不可管理的,无论你做什么,时间只会自顾自的往前跑,不会以任何人的意志而停止或放慢速度。
当然,从这个方面来看,确实是对的,但为什么还有那么多时间管理的方法呢?其实时间管理的本质并不是管理时间,而是管理“事”,管你你每天做什么、什么时候做、做多少而已…
1.柳比歇夫的时间管理法
《奇特的一生》讲述的就是柳比歇夫的时间管理,柳比歇夫一生成就极高,高到不可思议!
他在科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等等方面,随便拿出一个领域,都是专家级别,而他的一生也过得相当于普通人的几辈子…
他的时间管理其实很简单,就两个字:记录,无论你做任何事,全部记录下来,坚持记,柳比歇夫记录了一生,到最后,他完全可以不看表,而感知到时间,精确到“分钟”…
为什么柳比歇夫的时间管理法有效?
(1)可以增强感知时间的流逝
当你感觉到时间流逝,就会有种紧迫感,就会想去做一些有意义的事…
(2)记录能看出时间浪费在哪里
不用多,记录一天,你就会发现自己浪费的时间完全超乎想象!而知道了浪费的地方,会有意识的减少浪费的时间…
(3)难点
方法虽然简单,但难在坚持,要想数十年如一日的坚持记录,是件非常困难的事,我本人尝试了一个礼拜而宣告失败…
主要原因:
-要求什么都记录,这本身会非常消耗注意力,你要不时的提醒自己该记录了…
-太麻烦,一天会发生很多小事,都要记录,是件很繁琐的事
-记录本身并不能提高成就感,并且显得很琐碎
柳比歇夫时间管理有效,但很难长期实施,至今见过许多说这个方法有效的人,但坚持下来的人寥寥无几…
2.艾力的《34枚金币时间管理法》
它的原理把时间从早上7:00到晚上12:00的十七个小时分成34枚金币。
每天睡觉前看看自己的金币是怎么花的,并用不同的颜色归类,总结这一天的收获,证明自己有活过,增加自己的成就感…
比如下图这样的表:
黄色= Quality Work意味着你完成了你的任务并且出色又高效
橙色= Mandatory Work意味着you're forced to do something that you don't like你被迫做你不喜欢做的事情
绿色=Rest休息啦,你懂的!你也可以把健身吃饭一切让你放松的事情都归于此类!
蓝色=Guilty Free Play 很直白,就是没有负罪感的玩耍,例如约好的跟同学同事聚餐虾米的,或者跟男盆友女盆友逛街都属此类啦
红色=Procrastination 可怕的红色代表了可怕的拖-延-症!
本质上比方法就是柳比歇夫的进阶,相比之下有以下优点:
(1)时间以半小时为到位,这样就不会像柳比歇夫什么都记那样繁琐,大大简化了记录的便捷性
(2)以各种颜色来区分时间的利用,更加直观,比用文字记录有较强的可读性…
(3)更容易统计出时间的占比,浪费了多少,工作多少,高效率多少,很容易统计,这样就更容易改正
(4)由于看起来直观,更容易产生成就感,比如:看着红色一点点减少,而黄色越来越多,那成就感就会跟着提高…
当然,并不是非要7点开始12点结束,根据每个人作息时间的不同,记录时间也不同…
相比柳比歇夫的方法,我更推荐艾力的,更容易坚持下去!
3.古典的《每天三件事》
古典考试自称是最简单的时间管理法,这个管理方法和前两个的区别在于:
把注意力从记录时间转变成了做事,其有明显的区别,很多人就算记录时间,也不会改变浪费低效的结果,而把注意力放在做事上,至少一天下来,做了3件有意义的事,不至于都浪费掉…
优点:
(1)相比记录时间,更简单,实施很容易
(2)由于重点在做事,这样就肯定会有产出,不会一整天都浪费时间
(3)适合没意志力、怕麻烦而不能坚持记录的人
说是最简单的时间管理法,也有一定道理,如果前两个都坚持不了,这个方法值得试试…
4.吃青蛙法
其实本质和古典三件事差不多,把要做的事当成是青蛙,越难的事就是越大的青蛙…
每天早上先做那只最大的青蛙,也就是上来就挑战最难的事,和古典的比有个优点:
最先完成最难的事,会产生很强的成就感,这样会促使你完成那些简单的事,并且越早完成难事,心里负担越轻,这会让你一天更轻松,也会减少拖延…
5.水媚物语的《AB时间管理法》
《ABC分类法》是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的,后来被彼得德鲁克推广,简化版就是80/20法则…
水媚物语的《AB时间管理法》就是《ABC管理法》的简化时间版…
步骤如下:
(1)先把每天要做的事全部列出来
(2)在把事情分类:
A类:非常重要的事,必须优先完成,有以下特点:
-能给自己带来价值的;
-现在不做以后就没机会了;
-任何人无法替代我做。
B类:一般的事,各种小事
(3)把所有事按AB分类,而分类中在按重要程度分成:A1、A2、A3…B1、B2、B3…
(4)从A1开始一件一件的做,在没有完成A1的情况下,绝不做A2,这样就保证最重要的事先完成,而如果完成了A类,可以拖延或拒绝完成,因为A类的事才能对你产生真正的价值!
这个时间管理法相比前几个的优点:
-更具体,可以把想做的事都计划进来
-能保证先完成最重要的事
世界上没有一种方法适用于所有人,尝试不同的方法,并找到最适合自己的时间管理办法才是正解…