【践行】用日事清做年目标看板


01 跟随高手,先照着做

在跟永澄老师学做年目标的活动中,自己通过各种工具表的使用,完成了年目标的梳理和制作。但是厚厚一沓纸基本上很难想起来经常看,除了把它扫描放在相册里,有没有其他更好的办法让它更直观,变成自己可以参考来制定每月计划,甚至是日计划的指导和参考?并且能够实时的去关注到我的目标执行到什么进度了呢?

在这次课程中,老师给每一位学员赠送了一年日事清的会员。

并且又发起了一个独家终身版的团购链接,群里的小伙伴们很给力,组团拿到了最低价。

在参与团购之前,我自己其实有些纠结。我已经在使用滴答清单好几年了,刚刚又购买了滴答清单的年度成员,那么我要不要转用日事清呢?这两者的优劣势各在哪里呢?

对于滴答清单,我更多的是作为任务整理和日程提醒来使用的,虽然也考虑用项目化的方式将年目标落入清单和任务中,但总还是不那么直观。

习惯于滴答清单的界面和操作以后,最初接触日事清是有些排斥的,一开始也不知道如何去把自己的目标计划任务和动作清单落进去,很茫然。

但是想着既然要跟永澄老师一直学习一路走下去,那么他推荐的工具一定有它的可取之处,在自己不明白之前,跟着高手去学习,照着做就对了。对于自己不了解的新事物,直接靠习惯和主观的好恶判断就不去尝试,那就太限制自己了。

所以在团购日期截止之前,我毅然购买了日事清的终身版。

02 实践,没有想象的那么难

既然买了就要用用试试,这次没有盲目去操作实验,先是看了群里学友们分享的使用体会,又并且阅读了永澄老师关于用日事清年度目标看板的公号文章以及视频演示。于是也学着永成老师的步骤和方法,把自己制定的年度目标所有的工具表结果逐一落实到日事清的看板中。

如果感兴趣,不妨来看看这篇文章 https://a.runwith.cc/post/181119-rishiqing

03 心得

一 人生目标体系

人生目标体系主要用于把自己的人生跳跃蓝图,梦想时光轴等近期、中长期以及人生长远的目标落在一张看板上,每一个计划卡可以很清晰的看到自己在这些时间段内自己的目标什么,给自己赋能,让自己从一个更长远的角度来看,不着急、慢慢做。

二 2019年目标体系

把自己做的2019年三大期待、在各个领域的期待,以及迪斯尼策略的每个分解的任务步一,一一落实到对应的计划和卡片中。

在做人生目标体系中,已经做了这部分。这里是要更为具体的将之前思考的每一步任务列出来。我在做人生目标体系中,已经重新又思考了一遍目的、意义、成果、策略、风险和目标,于是在这里就直接复制到2019年的目标体系中。可以直接把任务和子任务同时拷贝过来,这一点非常方便。

如果说人生目标体系是一张目标蓝图的话,19年的目标体系就是更为详细的指导手册,像是一幅地铁线路图。

再次填写年目标的过程中,我自己发现了一些期待之间的逻辑关系。比如我的期待2是希望自己的收入能够稳定增加,但实际上这里面包含两部分,一部分是工作上如何升职加薪,第二部分是如何让自己文案上稿。

那么我是不是要把我的升职加薪作为一个期待,把我文案收入作为另一个期待呢,这样我全年就有四个期待了。

升职加薪是我想实现收入增加的一个方法,并不是我真正的目的,所以,我想要的到底是什么?

这个地方让我觉得很纠结,感觉我需要重新去梳理我的年度期待。

三 及时止盈,动手去做,在做的过程中修正

在每一遍去整理年度目标的时候,都会有新的想法和调整,如果继续深入,可以一遍一遍的去梳理和调整目标,可能会更清晰。可是不去做,这些始终停留在美好的想法上,做一个漂亮但是自己不去做的目标又有什么意义呢。永澄老师说的:及时止盈,动手去做,目标是在达成的过程中逐步清晰起来的。

目标有三个层级的意义:用来达成、用来指导行动方向、用来验证假设使之更加趋于高概率实现。

我的目标已经大致清晰了,在1到2个月内的工作其实已经可以分解并且梳理出来了的,那么我是不是还需要不断的去梳理这个目所以,如果是这样的话,我会在这个梳理的过程中,也许做一年都不会做完,目标本身就是在做的过程中不断清晰和明确,所以我让自己先停下来,聚焦到与目标近一两个月相关的任务上。

四 滴答清单和日事清

01 滴答清单的日程界面更美观一些,不同的清单类别还可以设置不同的颜色来区分;

02 滴答清单的日程和提醒比较见长,虽然可以将项目类的目标用不同的文件夹和清单层级列出来,但是无法确定起止日期,如果项目之间有横向的关联关系,也无法体现出来,不够直观。

03 日事清对于计划、项目的管理更为擅长,而且可以用甘特图显示出来,与项目相关的日程也可以进行关联,有相关性的计划可以在任务说明中进行关联。

04 参考学友们的建议,我将习惯类的清单分别列入了四象限来管理,生成每天日程用于提醒自己。

把重要紧急的事情,改为每日清单(完成每天的习惯等)

重要不紧急的事情,改为每周清单(每周的固定动作,周复盘和制订周目标)

不重要紧急的事情,改为每月清单(每月固定动作,月度复盘和制订下月目标,财务状况盘点等)

不重要不紧急的事情,改为约会/行动,作为日程提醒。

以上内容与19年目标中的计划相关的,就在这个日程卡片的左上角关联到相应的计划中,这样在计划的甘特图界面也可以看到。


05 日事清比滴答清单更适合我的一个地方:如果当天日程没有完成,滴答清单是不会自动生成第二天的重复行动的,这样,如果有特殊情况没有完成或者临时取消,都只能勾选完成以生成第二天任务,最后无法有效看出来真正执行的情况(有些是虚假打卡的)

而日事清则不用必须把当天日程任务完成,也可以生成第二天的重复任务,如果临时取消,也可以只取消当天的,不会对其他日期的日程造成影响,这样复盘的时候,可以更准确的统计实际完成的情况。

ps 日事清还不能查询,这个功能快点开发出来啊!


有目标,更从容,不急不慢持续做。

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