【白话数据分析】聊聊“二八定律”和“帕累托分布”

01 什么是二八定律?

什么是二八定律?

二八定律是一种经典的管理学理论,它指出大多数情况下,20%的原因造成了80%的效果。也就是说,通常情况下,少数的活动或因素产生了大量的贡献,而大多数的活动或因素只产生了很少的贡献。

生活中的例子:在我们的日常生活中,我们很多时候都会遇到这样的情况,即我们花了大量的时间和精力在不重要的事情上,但却忽视了最重要的事情。比如,我们可能会花很多的时间打扫卫生、做家务,但却忘记了陪伴家人的重要性。

工作中的例子:在工作中,二八定律也同样适用。比如,在一个项目中,有些工作可能只需要花费很少的时间和精力就能完成,但却产生了非常大的效益,而有些工作则可能需要花费大量的时间和精力,却产生了很少的效益。因此,数据分析师可以利用这一定律来分析项目中的各个部分,找出哪些部分对项目的贡献最大,并加以优化。

另外,二八定律也帮助我们避免过度投入不重要的事情,节省时间和精力,将其用于更有价值的事情上。例如,如果我们知道某件事情只能对我们的生活产生很小的贡献,那么我们就不必在这件事情上花费过多的时间和精力。

因此,二八定律是一个非常有价值的工具,可以帮助我们提高效率,更好地管理时间和精力,更好地实现我们的目标。我们可以在工作和生活中不断地运用这一定律,从而提高我们的效率,提升我们的生活品质。

总之,二八定律是一个很有用的理论,可以帮助我们更好地管理我们的时间和精力,更好地分析我们的工作和生活,从而更有效地利用我们的资源。二八定律并不是确切的数学定理,而是一种观察性质,在许多行业和市场中都能得到证实。它是市场竞争力的反映,提示我们需要努力成为市场的领导者,以获得更多的市场份额和更高的利润。

什么是帕累托分布?

帕累托分布是一种经典的概率分布模型,用于描述一个系统中的对象(如人、企业、产品等)的分布情况。帕累托分布的特点是前面的少数对象占据了整个系统中的大多数资源,并且资源的分布是不均衡的。也就对应我们前面说的二八定律,可以认为二八定律的内因就是帕累托分布。


02 为什么会出现二八定律?

天之道,损有余而补不足。人之道,则不然,损不足以奉有余

但凡是自然而生的事物,其分布大都是均匀的,也就是天之道,会损余补不足,这个世界上,基本上很多事物都是受到人的干预的,往往会损不足而补有余,这个差距会越来越大,也一定程度上促成了二八定律。这是从自然界和群体的角度来说,很多时候受到人为干预的影响,很多事物的分布变得极度不均匀,所以才会有明显的贫富差距,出现马太效应。

从个人的角度看,二八定律的出现是基于人类心理和行为的一些特征。人们往往有一个极限,即在一天中只能有效工作一定的时间,其余时间都在疲劳和恢复上。当人们长时间工作,其工作效率和注意力会逐渐降低,直到最终不能再工作为止。人们的精力和注意力是有限的,它们在一天中也有周期性的波动。在一天的前半部分,人们的精力和注意力通常更高,而在后半部分,它们通常会有所下降。个人而言,无法把所有的精力投入到每一件事情上面,这也就决定了,很多事情是必然会出现不同的结果,也会造成分布上的不均匀,出现二八定律的现象。


03 二八定律与vs数分工作

二八定律怎么指导我们数据分析师开展工作呢?

数据分析是一项复杂的工作,其中包括大量的数据收集、数据处理、数据分析等步骤。在数据分析过程中,数据分析师需要不断处理大量的数据,并且要在数据处理过程中保证数据的准确性和可靠性。因此,数据分析师常常需要花费大量的时间和精力在数据处理和清洗方面。

此外,数据分析过程中还有很多重复的任务,例如数据录入和输入等。这些任务并不需要数据分析师的专业技能,但却需要数据分析师花费大量的时间和精力。这些是精力的80%,却是成果的20%。

相比之下,很少数的任务则需要数据分析师的专业技能,例如数据分析、提出建议等。这些任务能够带来巨大的价值,因此也是数据分析师重点关注的地方。这些是精力的20%,却是成果的80%。

因此,数据分析工作中遇到的很多分析场景都是符合二八定律的:数据分析师需要花费大量的时间和精力在大量重复性和低技能任务上,而仅仅只有少量的任务需要数据分析师的专业技能。因此,数据分析师可能感到工作繁忙,却没有很多时间和精力投入他们真正擅长的任务。

然而,二八定律并不是完全适用于数据分析工作的。实际上,在不同的公司、行业和项目中,数据分析师的工作内容和分配情况可能不同,因此二八定律的适用情况也可能不同。


04 二八定律 vs 生活启示

二八定律告诉我们,在很多领域中,少数的对象(通常是20%左右)占据了大部分的资源和收益。这对于我们工作和生活具有重要的启发:

聚焦重点:了解二八定律后,我们应该聚焦重点,选择我们最关心和最需要关注的事物。

判断价值:我们可以用二八定律来评估一个项目或活动的价值,看它是否值得我们的时间和精力。

提高效率:通过把重点放在少数对象上,我们可以提高效率,获得更高的收益。

资源配置:二八定律可以帮助我们合理地配置资源,把更多的精力投入到最重要的事情上。

总的来说,二八定律是一个很有价值的工具,它可以帮助我们更好地管理时间和精力,提醒我们不要浪费时间和精力在不重要的事情上,而应该把重点放在最有价值的事物上,以提高效率和提升生活品质,更好地实现我们的目标。


05 总结

但是,我们也要注意,二八定律并不是严格的数学公式,它是一种观察和经验总结得出的定律,这一定律并不是万能的,不适用于所有情况。它也有一些误区,需要我们注意。

首先,二八定律并不是一个万无一失的绝对法则。它只是一种经验法则,在不同的人和情况下适用情况可能不同。因此,不能盲目地套用二八定律,而是要根据自己的具体情况来判断。

其次,二八定律不应该被当作一种借口,以至于放弃自己的专业技能和追求。如果我们没有足够的时间和精力投入到自己擅长的领域,就很难取得更好的进展和成就。

最后,二八定律不能被用来妥协工作质量和效率。如果我们只关注于节约时间和精力,而忽略了工作质量,那么二八定律就失去了它的价值。

总的来说,二八定律是一种有价值的生活定律,但也需要我们恰当地使用和运用。如果能够做到这点,二八定律一定能够为我们带来很大的启示和帮助。

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