参与了,就会有收获;分享了,就会很幸运!

今天又一次获得最美导图奖,谢谢!谢谢大家的认可!

参加了十多天的每日一图,每天坚持有输出一篇导图,在这个过程中,自己的确也学到了很多做图的技巧,其中得益于:有娟老师的几次导图分享;有作为视频特训营的助教,有幸看到学员录制的导图讲解;有在每日一图的群里,瑞敏老师的答疑以及小伙伴给出的解答。诸多的帮助都让我收获颇多。

参与了,就会有收获;

分享了,就会很幸运!

实际中这个过程会忙碌,但忙碌之后带给自己不仅仅是技能的提升,而是个人能力的提升。

(一)查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

一、基本用法

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

参数解释:

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

参数解释:

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一参数:查找的值

第二参数:查找的区域or数组

第三参数:0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊

INDEX函数

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

①  =INDEX($A$2:$A$8,B14)

第一参数:指定的区域

第二参数:数值所在的位置

②  =INDEX($A$2:$C$8,4,2)

第一参数:指定的区域

第二参数:行数

第三参数:列数

③    =INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

综合运用

作用:反向查询

利用Match函数查找位置($B$2:$B$8)

二、借助名称框查找

=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

三、通配符模糊查找

=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

四、查找返回多列数据

=COLUMN() 例:G列 =COLUMN() 结果是 7

=COLUMN(B1) 例:结果是 2

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据

操作步骤:

选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键

五、查找指定区域

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

六、多条件查找(一对多查找)

①  需要借助辅助列 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) 设产品序列

②  依据产品序列查找

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

说明:

=ROW(F1) 例:结果是 1

=COLUMN(B2) 例:结果是 2

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找

七、区间查找

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

要求: 需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。

说明:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

注意:

必须是升序排列

八、动态图表

=C9&" 销售额" 要查找的内容

=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0) 用vlookup查找一整行数值,即可

图片发自简书App
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