️孟兆阳陪您一起学习《高能要事》,今日解读第4章:
【第4章】弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成
在时间维度上给予自己一个更宽泛的视角,凡事提前,才能做到抓大放小。
史蒂芬·柯维:在时间的容器里,要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子、小石子、沙子,再灌上水。
戴维·艾伦:杂事不能够管理,能够管理的是行动。
弹性清单是用来管理需要在两周内灵活地根据时间、空间、自己的精力和他人的配合状态,来批量完成或委托他人处理的事件。
一定要先用好日历,然后才是弹性清单,“保持严谨不失弹性”。
什么叫执行闭环系统?
记录—排程—执行系统
执行:活在当下
记录:排除干扰
排程:轻重缓急
记录的四个原则:一切、快速、手边、可靠。
排程的核心秘诀:3问(要不要做、想象中的成果会是怎么样、我第一步要做什么)、4D(删除 Delete 、推迟 Delay、委托 Delegate、做 Do)、两分类(计划内事务再分解进入日历事件和弹性订单事件)。
执行会有两种事:计划内(重要紧急的日历事件、相对不紧急的弹性清单事件)和计划外(突发状况)。
“T/STEP”标签和弹性清单
在对的时间、对的空间,做对的事。相应的执行法则叫 “T/STEP”(时间/空间、工具、精力、参与人员)。
只有感知到自己身处的情境,才能感觉自己真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事物。
条件具备时凡事提前批量尽快完成。
STEP标签是多维度的,目的是分类和方便执行时查阅,一事可多标签。
组织归纳整理,可以大大提升效率
罗列事务转化为行动格式,按照STEP子类别归类排序。
大量事件可以委托,可以组合所有优势去完成一件事情,然后把创造的价值分配给相应的链条环节。
效能高速公路:
关键核心是执行时,“做A推迟B记录C”
中间“行车道”——A1固定日程
左边“超车道”——A2弹性清单
右边“紧急车道”——留白预防B类事件
实践一:A4纸工作法的应用与解析
日程和弹性清单两张表要分开,日历事件和弹性清单是“或”的关系!
实践二:五色周表应用与解析
五色周表融合了日历周表、一日五色表和A4纸工作法各种特点,有正反两面,一周只用一张表。
第一模块小结:训练行动力,请坚守十个原则
1. 做A推迟B记录C
2. 二八法则
3. 高能时做A
4. 评估颜色分布找到节奏
5. 黑色时间有序规律
6. 第一二段只记录和执行
7. 第三段排程部署大事
8. 第四段对大事精细运作
9. 五色日表要配合使用
10.搞懂你的人生方向
早起、反思、计划是人生赢家非常重要的习惯。