七个步骤教你如何做好一件事

每当我因事情没有做好而自责不已时,总是会有朋友对我说:“人无完人,总会有疏漏的地方,何必自责。”

“是啊!人无完人,可为什么别人可以把同一件事完成的很好?”我问自己。

即便有着疑惑,也不曾寻找过答案。

今天读《时间的朋友》第三章―管理 时,才知道想把事情做好的过程并不容易,不是只要行动就够了的。

那么还需要什么呢?


                             -1-

                     明确可行的目标

我想每个人做一件事前都有一个目标,不同的是有的人目标清晰明了,有的人目标模糊不清,有的人则是目标天马行空。

试问在目标都不清楚、不可行的情况下做事,怎么可能成功?

好比近些年流行的穿越时空剧,导致不少人幻想着可以制造时空机。可是这即便你再如何努力,如何坚持,都是没有意义的,因为这完全不现实。


                              -2-

                        合适的计划

常有人说:“计划赶不上变化。”我也经常念叨这句话,也一直认同。

但笑来老师说:“计划总是被变化打乱的深层次的原因在于:计划过于长远。”

是啊,计划期限太长,变数就会增多;可若是计划期限变短,变数也会减少啊!

笑来老师就曾将很难完成的年度计划改为周计划,结果出色完成。待适应了周计划后,又慢慢地把计划期限延长,两个星期、一个月、一个季度、一年,再也没有最初那极难完成的现象。

可见计划不在于期限的长短、内容的多少,而在于它是否适合你。


                             -3-

         计划固然重要,行动更为重要

“如果想做事,当然要行动。行动是改变自己的众多方法中最有效、最直接的方法。”笑来老师如是说。

猫老师也说过:“不去做,然并卵。”

所以,很多时候,只要开始行动,哪怕事先没有计划,往往也会有收获。但是反过来,缺乏行动的计划肯定没有任何意义。

不要去害怕那不曾来临的挫折,碰壁、失败乃是人生必经的过程。何况又不是只有你会失败,怕什么?

只有开始行动,才能拥有试错的机会,并可以在每次受挫之后汲取教训,然后获得进步。这不是你一直想要的结果吗?


                             -4-

                      详细的列表

为什么要列表?

因为列表可以让你做事有条理,需求清晰,不会出现遗忘或遗漏的情况。

如何列表?

首先,列表的工具必不可少。最好是触手可及的工具,方便随时记录。纸和笔便是不错的工具。

其次,分配事情优先级。最重要的任务永远只有一个,所以必须区分好事情的重要和紧急程度,区分“真的重要”和“显得重要”、“真的紧急”和“显得紧急”。而且,重要比紧急更重要。

然后,核对列表。在实施计划、完成任务时,都应该提前对准备事项进行核对,以免发生遗漏。我想遗漏东西的情况在每个人的身上都发生过不少吧,所以足以显示核对的重要性。

最后,执行。既然已经将每项事情列了出来,怎么能就此放弃呢?一个人成功的关键便是坚持执行精确计划过的事项。


                            -5-

                      严谨的流程

无论做什么事情都必须有个流程,一旦弄错了流程,那么事情肯定无法完美的完成。

笑来老师就用日常工作中最常见的“打电话”进行分析,凸显了流程的重要性。我将老师提到的五个场景总结了下,打电话需要有五个流程:

1.首先确认对方是否有时间接电话;

2.拨通前将需要沟通事项列在纸上;

3.若是重要紧急事件,在电话未拨通后,发信息向对方说明情况;

4.拨通后先介绍自己;

5.沟通重要并复杂的事件时,通话后将详细情况或资料以邮件发给对方。

看到上面的内容是不是有点懵?不就打个电话吗?咋还需要做这么多工作?

可是你回忆一下自己平常打电话的情况,是不是常常出现找不到人的情况?或者挂电话后发现还有事情没有说完?或者着急的事情在电话未通后遗忘?或者噼里啪啦说了一大堆后对方来句“请问您是谁”?或者事情比较重要却因对方手边没有纸笔进行记录然后遗忘?


                              -6-

                        不断的预演

我想很多人在首次演讲时,都会紧张、害怕,然后可能出现中途忘词的情况。

这都是因为准备的不够充分,坦白来说就是没有进行预演。

歌手在登上舞台演唱前,都会进行一段时间的排练。

为什么?

难道是他们不会唱吗?当然不是。

排练不过是歌手为了能更熟练歌曲,为了在舞台上演唱的更完美。

所以,无论做什么事情,预演很重要。


                            -7-

                            验收

很多人都很厌恶这个环节,我也是。以前考试时,即便早早的做完了试题,我也不曾检查过试卷,宁愿发呆、睡觉。所以试卷中常常出现一些低级错误,比如“2+3=6”,然后懊恼不已。

不去验收,你永远不会知道自己会在哪些地方失误,会遗漏哪些问题点。

千万不要小看验收这一环节,我们往往可以通过验收发现很多平常疏漏的地方。若是不曾发现,疏漏将永远追随。只有发现并了解自己的不足后,才能更上一层楼。


以上七点便是做事的全过程,只要做到了这七点,想不完美完成任务都难!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,294评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,493评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,790评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,595评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,718评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,906评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,053评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,797评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,250评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,570评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,711评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,388评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,018评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,796评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,023评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,461评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,595评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容