每当我因事情没有做好而自责不已时,总是会有朋友对我说:“人无完人,总会有疏漏的地方,何必自责。”
“是啊!人无完人,可为什么别人可以把同一件事完成的很好?”我问自己。
即便有着疑惑,也不曾寻找过答案。
今天读《时间的朋友》第三章―管理 时,才知道想把事情做好的过程并不容易,不是只要行动就够了的。
那么还需要什么呢?
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明确可行的目标
我想每个人做一件事前都有一个目标,不同的是有的人目标清晰明了,有的人目标模糊不清,有的人则是目标天马行空。
试问在目标都不清楚、不可行的情况下做事,怎么可能成功?
好比近些年流行的穿越时空剧,导致不少人幻想着可以制造时空机。可是这即便你再如何努力,如何坚持,都是没有意义的,因为这完全不现实。
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合适的计划
常有人说:“计划赶不上变化。”我也经常念叨这句话,也一直认同。
但笑来老师说:“计划总是被变化打乱的深层次的原因在于:计划过于长远。”
是啊,计划期限太长,变数就会增多;可若是计划期限变短,变数也会减少啊!
笑来老师就曾将很难完成的年度计划改为周计划,结果出色完成。待适应了周计划后,又慢慢地把计划期限延长,两个星期、一个月、一个季度、一年,再也没有最初那极难完成的现象。
可见计划不在于期限的长短、内容的多少,而在于它是否适合你。
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计划固然重要,行动更为重要
“如果想做事,当然要行动。行动是改变自己的众多方法中最有效、最直接的方法。”笑来老师如是说。
猫老师也说过:“不去做,然并卵。”
所以,很多时候,只要开始行动,哪怕事先没有计划,往往也会有收获。但是反过来,缺乏行动的计划肯定没有任何意义。
不要去害怕那不曾来临的挫折,碰壁、失败乃是人生必经的过程。何况又不是只有你会失败,怕什么?
只有开始行动,才能拥有试错的机会,并可以在每次受挫之后汲取教训,然后获得进步。这不是你一直想要的结果吗?
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详细的列表
为什么要列表?
因为列表可以让你做事有条理,需求清晰,不会出现遗忘或遗漏的情况。
如何列表?
首先,列表的工具必不可少。最好是触手可及的工具,方便随时记录。纸和笔便是不错的工具。
其次,分配事情优先级。最重要的任务永远只有一个,所以必须区分好事情的重要和紧急程度,区分“真的重要”和“显得重要”、“真的紧急”和“显得紧急”。而且,重要比紧急更重要。
然后,核对列表。在实施计划、完成任务时,都应该提前对准备事项进行核对,以免发生遗漏。我想遗漏东西的情况在每个人的身上都发生过不少吧,所以足以显示核对的重要性。
最后,执行。既然已经将每项事情列了出来,怎么能就此放弃呢?一个人成功的关键便是坚持执行精确计划过的事项。
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严谨的流程
无论做什么事情都必须有个流程,一旦弄错了流程,那么事情肯定无法完美的完成。
笑来老师就用日常工作中最常见的“打电话”进行分析,凸显了流程的重要性。我将老师提到的五个场景总结了下,打电话需要有五个流程:
1.首先确认对方是否有时间接电话;
2.拨通前将需要沟通事项列在纸上;
3.若是重要紧急事件,在电话未拨通后,发信息向对方说明情况;
4.拨通后先介绍自己;
5.沟通重要并复杂的事件时,通话后将详细情况或资料以邮件发给对方。
看到上面的内容是不是有点懵?不就打个电话吗?咋还需要做这么多工作?
可是你回忆一下自己平常打电话的情况,是不是常常出现找不到人的情况?或者挂电话后发现还有事情没有说完?或者着急的事情在电话未通后遗忘?或者噼里啪啦说了一大堆后对方来句“请问您是谁”?或者事情比较重要却因对方手边没有纸笔进行记录然后遗忘?
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不断的预演
我想很多人在首次演讲时,都会紧张、害怕,然后可能出现中途忘词的情况。
这都是因为准备的不够充分,坦白来说就是没有进行预演。
歌手在登上舞台演唱前,都会进行一段时间的排练。
为什么?
难道是他们不会唱吗?当然不是。
排练不过是歌手为了能更熟练歌曲,为了在舞台上演唱的更完美。
所以,无论做什么事情,预演很重要。
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验收
很多人都很厌恶这个环节,我也是。以前考试时,即便早早的做完了试题,我也不曾检查过试卷,宁愿发呆、睡觉。所以试卷中常常出现一些低级错误,比如“2+3=6”,然后懊恼不已。
不去验收,你永远不会知道自己会在哪些地方失误,会遗漏哪些问题点。
千万不要小看验收这一环节,我们往往可以通过验收发现很多平常疏漏的地方。若是不曾发现,疏漏将永远追随。只有发现并了解自己的不足后,才能更上一层楼。
以上七点便是做事的全过程,只要做到了这七点,想不完美完成任务都难!