文|友谊
01.为什么要搭建sop?
我们生活中80%的常规事务都是属于非创造性任务,搭建sop目的是为了让我们能够更好的把80%的时间和精力投入到我们20%的关键任务上,把20%的事情做到极致。用20%的时间和精力,把80%的常规任务更好、更快的完成。
02.什么是sop?
sop简单的来说就是标准化流程。例如,大家所知的肯德基在很多地方吃都是同一个口味,那肯德基是如何做到的呢?其实就是肯德基的食物生产过程都是有一套标准化的流程,只要按照流程来操作就可以实现同一个味道和口感。所以的话,在我们生活中会有很多重复的琐事,我们都是可以通过sop的方式来去帮助我们梳理清楚。对于重复性的事务,我们可以建立一个sop的文件夹,在行动前我们要用思维导图梳理出大纲。最后用具体的文字说明描述出整件事的流程,其实就是我们知道的电器里都会有一本说明书一样,一步一步是如何进行操作的。对于第二次做这件事,我们只要打卡我们之前建立的sop文件夹就可以按照流程一步步执行,不需要再去消耗你的脑细胞去思考了。除此之外,我们做完这件事后还可以进行不断的迭代和调整。
03.怎么建立sop?
以出行这件事为例,我是分为主要这几个点:①.出行前的准备;②.出行前一天。
以上的sop是根据我实际情况进行建立的,每次出行我们常见的问题是:1.遗漏东西?没有提前准备好,导致买到站票,景点线下购买价格比网上高?等,这也是我总结了之前遇到的问题,那么这个sop就可以完全帮我解决这些问题,而且做好了一次,后面可以直接使用。可以帮助我们节省大量的时间,我们出行前都不需要什么思考,直接按照流程来执行就可以了。
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