Day-09 用条件格式扮靓报表

一、分享一刻

赖床、玩手机、打游戏的生活很舒服,但也会带来一事无成的焦虑。真正让你变好的那些事,比如健身、读书,开始也许不容易,但只要坚持下来就能改变。2018还剩最后不到6周的时间,多做一些有意义的事,成长为更好的自己。加油!


二、学习笔记


1、基本用法

1.1 突出显示单元格规则

开始,条件格式,突出显示单元格规则(可以设置大于,小于,介于,等于等,并填充颜色,我们可以选择自定义颜色,对字体及单元格设置颜色)。

取消条件格式:开始,条件格式,清除规则,清除所选单元格或整个工作表规则。

1.2 快速查找重复值

开始,条件格式,突出显示单元格规则(重复值),也可以选择唯一值。然后筛选,就可以快速找到重复值了。

1.3 最前/最后规则

开始,条件格式,最前/最后规则,选择最前10项或者最后10项,将数字修改成自己想要的,并设置填充颜色。

2进阶用法

2.1 数据条

开始,条件格式,数据条,可以选择渐变填充或者实心填充,也可以自定义填充单击其它规则,。

2.2 色阶

开始,条件格式,色阶。它会根据数据的大小进行颜色标识,数量越小颜色越深。也可以对颜色进行修改,在其他规则里面操作。

2.3 图标集

开始,条件格式,图标集(有方向,形状,标记和等级图标),也可以新建规则。

2.4 其它可视化

(1)小于0自动加粗标红

开始,条件格式,突出显示单元格规则,小于0,设置自定义格式字体加粗,颜色红色。它可以随数据变化而变化。

(2)盈亏图设置

开始,条件格式,新建规则,样式为数据条,填充为渐变填充,颜色设置绿色,负值和坐标轴(选择单元格的点值),点击确定,点击确定。

(3)设置单元格格式,自定义

[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

[蓝色]0%;[红色]0%;0%

3、数据条的神奇应用

开始,条件格式,数据条,选择渐变填充中的任意已设置好的颜色。然后,管理规则,编辑规则,勾选仅显示数据条。

4、图标集的应用

选择数据区域,开始,条件格式,图表集

5、自动填充小计行

选择数据区域,开始,条件格式,新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$A2=“小计”(=$A$2按两次F4就可以变为$A2),设置格式填充颜色,确定,确定。

6、抽奖前3名

选择数据区域,开始,条件格式,新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$C2<=3,设置格式填充颜色,确定,确定。

抽奖结果显示:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

7、高大上的迷你图

插入,找到迷你图,选择折线图或柱形图或盈亏图,然后对其进行设计,突出显示高点低点,并且可以设置迷你图颜色和标记颜色。

8、函数图表

首先设置下拉列表,先输入需要的形状和颜色,数据验证序列,引用自己录入好的数据。

然后用=REPT($E$2,B2),如果数据大的话可以将=REPT($E$2,B2/100)

9、数据透视表应用

首先点击列标签上方,找到分析,选择字段、项目和集,计算项,定义名称趋势图,公式输入=,确定即可。然后选中对应趋势图下的区域,插入,折线,范围选择需要的数据区域,点击确定。

10、聚光灯

第一步 设置条件格式:首先复制公式(=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())),然后选择整个数据区域Ctrl=A,开始,条件格式,新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,粘贴公式,设置填充颜色,确定

第二步 复制代码Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Calculate End Sub ,右击聚光灯工作表标签,选择查看代码,粘贴代码

第三步 另存为必须设置为Excel 启用宏的工作薄


早晨起来学习了Excel视频花了45分钟,主要是新知识点比较多,以前是因为版本原因,好多都没有进行过实操,所以新的知识点得反复看。然后录制视频,剪辑的事安排在中午完成。最后完成打卡。

早起完成打卡和录制视频,是为了避免特殊事情的发生,导致学习被动拖延和不能完成视频录制。越早行动,可以避免被动拖延;越早行动,事情解决的也就越快;越早行动,时间也就越多。

中午学习了PS 4.7.3 小节创建路径的学习,学到了两个方法,第一个利用选框然后建立路径,第二个利用矢量图工具,并且学到了两个快捷键Ctrl+H(隐藏路径)和Ctrl+Shift+H(显示路径)。第一个方法创建的路径不平滑,一般不建议使用。

晚上复习了前两天的知识点,


三、总结

1、早行动,早收获。早行动,遏制拖延。

2、Get到的新Excel知识:自动填充小计行,高大上迷你图,函数图表(结合下拉菜单),数据透视表的应用以及聚光灯。自动填充小计行是我最需要的,因为我经常需要用到,以前我都是一行一行的选择数据填充的,特别耗时间。学习了它,让我可以节约工作时间。

操作中遇到的问题:早上在操作聚光灯第二步时,右击聚光灯标签,查看代码,弹出的是不能被加载,内存溢出。但是到公司电脑上操作又可以,我想应该是电脑问题吧!




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