【作者】小马哥
【课程导师】刘艳
【导图内容】:会计交接责任大,7个要点快记下
交接内容
1物品交接
凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2工作流程
工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了;
3事项交接
跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
「会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。」
这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序
1交接申请
因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。
2不留尾巴
负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。
否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?
3整理列表
会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
4打印清单
确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。