power query快速核对库存数据的错误值,爽的不要不要的!
做为库存管理人最为苦恼的就是每天、每周或每月都要对库存的商品进行人工盘点并与系统结存的数据进行核对,找出盘点错误的地方。现在使用power query?步快速比对,解放你的时间。
如图,“201901库存盘点”文件中,分别有“系统结存数”与“人工盘点数”两个sheet表,而且两张表格中“货品代码”有三个不同地方。
老规矩,在该文件夹里面新建一个excel文件“库存核对”-“数据”-“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”-选中所需核对的文件(例子:201901库存盘点)-点确定,最后点击“转换数据”
在“name”列中选择“201901库存盘点”
在power query编辑器中,“添加列”- “自定义列”-输入公式“Excel.Workbook([Content],true)”(在英文输入法下,且注意大小写)-确定
在最后一列中找到新增加的“自定义”列,点击扩展-不勾选“使用原始列名作为前缀”-确定,如下图。
得到“data”、“item”、“kind”、“hidden”三个扩展的列,在“data”列中,选择扩展-不勾选“使用原始列名作为前缀”-确定,如下图:
得到“货品代码”、“系统结存”、“人工盘点数”三个展开列,按住Ctrl,分别选择这个三个列-右键-删除其他列。如下图
对得到的数据-转换选项卡-分组依据-高级-分组依据选择“货品代码”-分别对系统结存与人工盘点数进行求和。如下图:
在添加列选项卡-自定义列-命名为“盘点差异”-在公式栏的右边找到[系统结存]插入-[人工盘点],如下图:
在盘点差异列进行筛选差异值为零数据-主页-关闭并上载,最后得到库存盘点的差异值。
好,到此为止,模板已经完成,当在该文件夹中新增一个“201902的库存盘点数据”,只需要在pq,应用的步骤-第二步中-重新选择201902库存盘点文件-关闭pq-保留-在数据中点击右键-刷新,如下图:
最后就得到201902的库存盘点差异值。是不是节省了好多时间,数据量越多越兴奋。
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