提高效率 掌控人生

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“学问之道无他,求其放心而已矣。”(《孟子-告子》)

“学问之道,求其放心”——听樊登讲《搞定》。

《搞定》的作者是美国人戴维•艾伦,是个管理咨询顾问。他写这本书也是结合了多年实际经验,推广他的管理理论方法,他的方法并不只是应用于工作和管理,也同样适用于我们的生活。

这是一本教我们所有人搞定人生的方法,是一本让我们养成自律的习惯,从而通向自由的道路,实现自我,掌控人生,不是有句话说么“一切源于自己”。

人的时间是有限的,如果我们的时间不能够很好的科学的分配、高效的使用它就有可能出现,有的人忙忙碌碌也没见过有什么样的业绩,有的人你看他气定神闲,但很多事都会合理的安排业绩一直都很不错,时间是公平的分配给每个人都是一样的,那为什么有的人效率高,有些人效率低呢?

最早的时间管理理论是“时间四象限法”,核心是要优先做重要不紧急的事(如学习,锻炼,培养孩子等),以慢慢减少重要紧急的事,如果重要紧急的事做太多人的压力会太大;要避免做不重要不紧急的事(看电视、玩游戏等),不重要紧急的事(如忙忙乱乱,订饭,复印等)学会交给他人。

我们都能明白应该做重要不紧急的事,问题是实践过程中很难做到,专注力不够,心不在焉。《搞定》系列是时间管理升级版,旨在为你解决心不在焉的问题,让你心情保持平静,以至于能心无旁骛地投入你想做的事,提高工作学习效率。即便每天事务缠身,仍然能够气定神闲地控制一切。

学会以正确态度对待外界事务,不能反应过度或者反应不足。任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都会反过来作用于你。反应过度就是这件事情本来没有那么严重,但是你非常焦虑,做什么事都放在心上,然后吃饭去想睡觉睡不着;反应不足是一件事情,本来应该去解决的事不去解决,不断拖延,最后会变成一件紧急的事,所以反过来控制你。

《搞定》是GTD的起源。GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。GTD思想(这是戴维·艾伦的一种时间管理方式)

虽然每天事物缠身,你却能够仍然头脑清醒、轻松自如的控制处理一切。

一、“心如止水”的境界

空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象把一粒石子投入沉寂无声的池塘中,池塘中的水会有何反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后归于平静。池水既不会反应过激,也不会置之不理。

任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。不能处理好自己的邮件、项目、与孩子或老板的关系,都可能导致比预期差得多的结果。很多人对于一些事情,要不给予过分的关注,要么不屑一顾。这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”般地行事。

二、有效地处理内心的承诺

在27年工作中,我发现了一个极为普遍的情况,即由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了他们承受着重重压力的折磨。所以,学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制,可以有效地缓解压力。

首先,你必须明确并收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情,并将其置于一个客观可靠的体系中,或者是我称之为“工作篮”的工具中——必须经常回访并清理它。

第二,你必须明白你的工作到底是什么并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。

第三,一旦决定了行动方案,你必须在一个你经常查阅的体系中安排好这些行动的提示信息。

三、自下而上的行动管理

一般观点认为,最恰当的做事方法应是:首先确定个人的总体目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施细节上。但多年的观察经验告诉我,自下而上的方法更具实用价值,即从当前任务的最底层入手。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止它掉下去,根本无心抬头看方向是否正确。

行动管理最重要的技巧是“把一切事物赶出你的大脑”。在实际行动中要尽量让自己去凭直觉去挑选执行的行动,而不是从新思考行动的来龙去脉,对于一件事不需要做2次相同的思考,把大脑做成一个CPU和内存的关系。清空大脑意味着把一些事放到智能手机、工作栏,放在大脑只负责要处理的事,不要反复思量。

四、准备工作:确定时间、空间和工具

五、收集阶段:归拢材料

收集一切引起我们注意的事物和信息,无论大小轻重缓急,储存在大脑以外的地方如:工具栏里,录音设备,电子邮件里等等,数量限制可以应付的范围,还要不断定期处理让它越来越少。

六、处理阶段:清空工作篮

七、组织整理:建立好清单

八、检查回顾:保障系统有效运行

九、执行阶段:选择最合适的行动

十、自然式计划模式

1.定义目标和原则;2.展望结果;3.头脑风暴;4.组织整理;5.明确下一步行动方案。

头脑风暴最大的优点在于:不仅能够捕捉到新颖独特的想法,还能启发你产生更多的好主意。启动头脑风暴有3点关键技巧:1.不判断、不质疑、不评估、不批判;2.追求数量;(减少思维的盲区)3.把分析组织工作置于次要的地位。

十一、养成收集的习惯

十二、为什么越是精明的人,延误的事越多?

人要学会活得简单一点,活在当下。事实上,在那些最聪明的人所列出的清单上,未解决和未决定的事情的数量也是最多的。这是为什么?因为他们的感悟能力可以在大脑中充分地展现出执行工作时将会遇到的困境,以及如果工作失败会带来什么样的负面影响。瞬间,他们变得躁动不安,旋即便放弃了!

因此,从最基础的层面入手,定义出行动的具体计划,并将行动提示信息有效地组织和管理起来,是我们提高工作效率的关键。

十三、学会关注结果

处理日常事务时一个重要的技巧就是:学会在脑海中对结果作出正面的预期,并以此影响实践。“想出一个方法,好让我能多抽出一些时间来陪孩子。”这是一个明确具体的目标,并且会迫使你去确定具体的下一步行动。

一次做一件事!做一件事的时候,心无旁骛,心如止水。

在高速运转的现代化大数据社会,要提高效率也要保证效果,唯有目标明确,提前准备,合理规划,定期回顾,及时更新,在计划赶不上变化的时候,在一生有限的时间里,不忘初心,保持平衡,掌控人生,把握好自己的航向,搞定一切!

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