论科学填写报销单的姿势
前言：
在我的上一家公司，作为一家八成的员工都在出差的公司，填写报销单为家常便饭。所以对填写报销单这件理科生与文科生严重碰撞的事情并不陌生。这次轮到我填报销单，倒是木有胆颤多少，虽然有老司机提前打好招呼（有可能要写一下午，做好心理准备）。但我还是义无反顾的冲上去了。
事实证明，老司机就是老司机。果然，我真的用了赤裸裸的一下午，耽误了各种工钱，还好没有为这事儿扣大洋。
说是写一个文档来来规范这个过程，倒不如说是把自己踩坑的过程赤露露的写出来。毕竟，大家开心了我也就开心了(手动斜眼)
过程：
- 报销单需要去财务处门边领四张表(PS:别忘了敲门，各种大姐姐忙得很，你要是直接杀进去了了肯定会吓着她们)
报销单为四张：
- 一张通用报销单，如下图
第一张表 - 三张细节报销单，分别为交通，餐饮、其他。这张其他的报销单貌似有两个版本，一张食品和办公用品分开的，还有一种的一整张表格。大同小异，不过看起来前者以后会成为正统，到时候就看你抽到的是哪一张了。那三张就不上图了，其实长得差不多。
- 整理发票：
- 我们每个人每个月报销的金额为300块大洋，报销的比例为：餐饮类的发票占50%、交通类的发票占20%、食品和办公用品类的发票占50%。也就是说这三百块大洋有150块需要餐饮类的发票，有60元需要交通类的发票，有90元需要食品和办公用品的发票。（事实证明：这是一个热爱和鼓励吃的公司，餐饮居然能占到一半，哎。。）
- 最新更新：额，昨天又被打回来了，原因是报销的金额必须完完全全等于最终纸面上写的数据，三张报销单都是如此，具体细节后期展开论述。人深海海呀。。。。。我就是白骨精也经不住这个打法。。。。人艰不拆啊
- 首先按照这个比例来整理出可以贴的发票，最好一开始就是找金额大一点的发票，省的最后贴了百八十张报销贴的断手腕。。这里要注意的一点是报销单上如果有密码的图层的话最好是给刮开，刮得时候用指甲轻一点，某些呷哺呷哺抑或是KFC的发票是很容易挂坏的，要小心。此外，如果是发票两边有类似十七孔桥这样的空洞两边都要撕掉。取一张A4的纸，然后将发票贴到上面，不要完全重叠在一起和叠罗汉似的，最好是层叠的让人能一眼看出一共多少张。胶水这种东西貌似直接跟刚哥要就行了，当然，你要是愿意以这个为借口去跟前台搭讪，当我什么都没说。。。
- 一般情况下交通票以出租车票或者是火车票为佳，除非是万不得已不要用地铁票。此外，如果是乘坐飞机的话，贴的是行程单而不是机票，这个应该正常人都会知道。我就是随口多一句嘴。。。
- 餐饮发票这个需要注意，有些发票是定额无日期的，需要你手动写上一个日期，这个日期是需要跟后期餐饮报销单上面的完全一致的。不要涂改。
- 如果是去超市买东西的话是可以开两种发票的，一种是食品发票和办公用品发票就可，不要开成其他的。我第一次去超市开发票就一不小心开成了“劳保用品”，内个，直到现在我还是没有搞清楚啥叫劳保用品，但是我居然就这么神奇的开了开了开了。
- 填写报销单:
- 这个算是难点了，基本上前面的不会出什么问题，即便出问题了被打回来的次数也很少。而我在填写这个地方犯的错误（或者是坑）简直不计其数，先上第一张综合的图片吧
总表
填写总表需要注意的事项：
（1） 按照通用报销单上面的提示，报销部门和费用承担部门均有提醒，所要注意的是通用报销单上面有一个括号，里面填着各报销负责人的姓名，这个不用写。
（2）问题出现在这个摘要上面，首先，摘要必须要写，而且必须和你要报销的金额相符，这个摘要中的交通费和餐费是一个死数字，按照你的比例来填写；但是食品和办公用品需要根据你报销的发票来写，而且两个报销金额的和要正好等于那个死数字，那个数字是5（餐饮）：3（其他）：2（交通）。比如三百的报销，那么交通60和餐费150你可以直接写上。但是办公用品和食品你要看看你的报销单是多少，而且他俩的和要正好等于90。
（3）通用报销单上面需要贴一个便签写明了本次报销的组别和人员姓名。如果你是老人直接打一声招呼就行了。额，要看这篇教程的大多数是新人，so，还是注明的好。（PS：便签如果你没有的话记得跟前台要）
（4）大写金额顶表头写，这个算是无论哪个公司都会有的财务规范，我就是随口提了那么一句。 - 交通报销单的填法：
上图：
交通费（完成）
我这次填写的算是比较的简单，所以没有太多的弯弯绕，需要注意的有两点：
（1）报销的金额不要写车票上的金额，要写需要报销的金额，比如你需要报销的为800元，车票面为900元，那你应该填写800
（2）左下角的那玩意儿不用写 - 餐饮报销单的写法：
上图：
餐费（完成）
（1）餐费需要写的地方很多一般情况下，首先是需要这种长长的餐饮名字可以写简写，看起来财务大人并没有怪我偷工减料。
（2）其次，餐饮人数需要编好。我就犯了星巴克100块钱请7个人喝咖啡的问题。。。。作为一个没钱的穷逼，谁有钱去星巴克啊！就是去了星巴克我也是在那里坐着蹭wifi，也肯定不会买东西啊。穷且益坚，不坠青云之志。
（3）吃饭的借口要编好，什么聚餐啊什么加班后多吃一点啊，看这办吧。
（4）吃饭的金额需要编好，用不着每个都偷工减料，只求你着所有的加起来正好等于那个报销的总金额。比如我这次，要求正好等于1500，不多不少。 - 其他报销单的写法：
上图：
其他报销单（完成）
这个还有别的版本，比如说，有的在把餐费和交通费合在一张纸上，其实应该算是交通报销单有别的版本，而不是这个有别的版本。
（1）这个没太多别的要求，和上面一样，金额和备注需要注意一下。比如我这个，我是实在不知道办公用品我写个什么备注了。要是我买的是苏菲笔我还能写个为了工作为了部落。不过我买的是普通的笔，按理说这玩意儿公司前台是有的，不过我就是害羞不好意思去跟前台要。。
末了：
呼，终于写完了，足足写了四天啊。。虽然说这玩意儿是志坚大哥要求我写的（为神马要我写呢我很早就跟志坚哥说过呀要雨露均沾我是干java的~~不能让我干编辑的活儿呀可是志坚哥就是不听，就是不听，就是不听。。）。
不过我想了一下，还是有点用处的。也不算什么文档也不算什么教程，就算是我填坑的一个过程吧。毕竟被财务活生生打回来了五六次滋味也不是很好受。
写报销单这事情有点影响平时工作的，真的。要是你初来乍到，还是要多想老司机请教。要是自己硬碰硬肯定很容易被财务大人们乱刀砍死的。
尾巴：
以上我写的所有内容仅对于普通用户有效。如果你是像吴亦凡鹿晗一样的帅哥，请忽略上面写的所有注意事项，直接提交就行啦，财务全是美眉，就吃你这一套，哈哈。如果不是，请一条一条的仔细钻研。
