从L11-L15系统化地学习行动管理
首先我们学习了时间管理,每天的工作和生活忙忙碌碌地过去了,但似乎我们都没有好好地回顾自己一天的生活过得怎么样,时间都花在什么地方,就会有种感觉不知道自己在忙什么,一天就过去了,其实就是因为我们缺乏对时间的掌控力。
时间管理循环是计划——记录——分析,所以首先我们要认识时间,和时间做朋友,从每天记录时间清单开始,每做一件事情就记录下来花费的时间以及产出和效能,这样能更好地帮助我们察觉时间黑洞和找到自己的黄金时间,接下来有利于我们规划自己的时间四象限矩阵,
把当天计划待办的事情按照重要和紧急归类到时间日志,这样就会更有条理地知道今天自己应该做什么。
在我们规划好时间准备大干一场的时候,过程控制中的质量和效率也要重视。保持专注就是保证质量,提升效率就需要好的精力管理。
如何保持专注?首先要意识到边界思维,先完成自己手头上的事情再去影响别人,不要分心;他人引起的他发干扰可以通过一些外在的办法降低,例如带上降噪耳机,去找一个安静的区域工作,时间分割法和断点记录法都是好办法;自发干扰就需要锻炼如何进入心流状态,保持内心平静全心投入到工作中。
如何提升效率?可以尝试每日的日常管理,用清单的方式结合时间管理矩阵罗列待办并分SABC类别,一目了然;
还有精力管理中的身体管理和情绪管理,也同样可以尝试清单的方式记录下来,让自己回顾一天的身体和情绪状况。
过程控制好,还有更重要的一步就是执行,只有真正去做才能完成任务,这时候要注意不要陷入伪完美主义,要好好利用MVP思维先去做,再做好,通过反馈再不断修正;如果发现自己有拖延症,那就要学习MEPS行为干预模型好好克服哦。
好了,回顾了第二模块的产出,感觉自己以前真的白白浪费了很多时间,不懂得好好管理和规划自己的时间,工作忙碌一直加班,有时候甚至吃力不讨好,效率一般般质量也不能保证,只是想着赶紧完成。跟着林菠萝学习IDP一路走来,自己真的有所成长和收获,对时间的掌控渐渐有了感觉,对于即将重新投入工作的我,相信这些模型和工具可以帮到我更快地投入和成长。
时间管理矩阵和日志用起来!MVP思维跑起来!摆脱拖延症!加油!