教师如何应对繁杂、细碎事务?

老师的工作不仅是上好课这么简单,还需要协调好很多其他的事情:对班里的每个学生进行家访、填表格、发通知······开学两个月了,几乎每天家长群里都会有两个通知。如果一件事疏忽了,后面跟着几件事可能都做乱了,最后陷入了一个恶性循环,每天都很烦······如果你也有这样的困惑,快点往下看吧。

1.接到任务以后立刻记下来

很多时候,任务一般不是一个个来的,是一堆堆来的。建学籍的时候要同时收保险单统计保险缴费情况,家访的时候要同时兼顾疫苗注射······办公室里有很多老教师记性非常好,可以把任务一个个记在脑子里,很麻利地就把任务办好了。我深知我没有这个记性,也深知我的性格并不适合一下子面对这么多任务。

所以,我准备了两个本子(说是本子,其实就是A4打印机钉起来的,足够小,方便携带),一个写每天需要做的事情,一个写待办事项。这样,每天要做的事情、最近需要做的事情都一目了然。

这个学期我还需要双周周二在校门口值班,每周一上午、每周五下午在楼道值班,为了避免自己忘记值班时间,我提前在日历上做好标记,在需要校门口值班的那天盖上自己喜欢的印章,在需要楼道值班的时候贴上贴画以示区分。做上自己喜欢的标记,很醒目,这样就不会忘记了;再者,自己喜欢的标记看着也开心,毕竟,上班就要开开心心的嘛。

就这样,我成了一个不会忘、不会漏任务的老师。

2.分解任务,放权给班干部

一开始我以为一年级的小朋友事事都要靠老师,经过开学这段时间的观察,我发现班里还是有几个“好帮手”的。

前段时间每天需要交体温条,进教室之前需要测量体温。安排了两个同学在班级门口服务同学,一个收体温条,一个量体温。有一次放学前发了一张通知,需要第二天带回。我早上第一节课去上课,刚想开口说从后往前收通知单,一看,门口外的两个同学已经把通知单收起来了,还让没交的同学站着。看着他们这么“得力”,老师们不禁暗自欣喜。

为了保护孩子们的视力,每天安排了两次眼保健操,上午下午第一课结束以后各一次。有的时候第一节课是副科,老师会提前走,班里的“小助手”会自己跑到讲台上带着同学们做,有一个带做的,有一个管纪律的,把班里的其他同学安排的明明白白。今天刘老师上完课以后来办公室说,“你们班的班干部真不错,看着很能干,领着大家做眼保健操。”刘老师以为是我们安排的,其实是学生自发上去做的,娃娃们可真太能干了。

3.尽可能地一次性完成任务

老师带班过程中少不了收表,今天发下去让孩子带回家家长签名,明天带回来。第二天收得时候总是有那么几个同学忘记带,缺一个人表格就没法往学校里交,这就很麻烦。

昨天晚上发了兄弟部门的满意度调查表,需要小朋友们拿回家让家长填起来,今天带回来。兄弟部分给调查表的时候还送了一个小礼物——带着他们部门二维码的橡皮。所以在发调查表的时候就跟孩子们说,明天早上待会调查表的同学可以获得一个小礼物,孩子们很兴奋。今天早上收起来一数,正正好好!看来有点奖励孩子们就把这事儿放心上了。

4.给自己及时的正向反馈

班主任做得这些任务基本没有什么太大难度,只是很“庞杂”,毕竟一个班里少说四十个学生。每次做完一个任务都会感觉自己很累,但回头想想,好像自己也并没有做什么。越是这样,越应该给自己一个正向反馈。我每做完一个任务,我会在任务上打上一个大大的对号,雄狮的红笔比较粗,打上很显眼,看着就很满足。每完成一个任务我都乐意沏上一杯茶、吃上一个小蛋糕。办公室里都会有同事带的小零食、水果,做完一个就让自己站起来走一走吃一吃。这样做下一个任务的时候还是会精神焕发。

相信用了这几点,你的工作效率一定会提高很多,加油吧!

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