我们经常被问到我们自己是如何使用 Sorted³ 的。 因此,在本文中,我们将介绍一些你可能会遇到的常见使用流程以及我们如何使用 Sorted³ 解决。
这些绝不是使用 Sorted³ 的唯一方法。 因此,可将它们视为建议,而且调整成适合自己的工作流程。
记下想法
有时候,当你试图将所有想法从脑海中罗列解脱出来时,重要的是不要让太多的细节妨碍你的思考。 在 Sorted³ 中,有多种方式可以记下你的新想法:
1. 收件箱
2. 特定列表
3. 特定的一天
收件箱
收件箱是你以最原始形式记下想法的好地方。我们的意思是,如果你有一堆想记下的想法,但是:
1. 不知道你什么时候想做。
2. 不知道他们是否属于同一个列表或类别。
如,你正在集思广益本周可能要做的所有事情。从购买杂货、看电影,到领取新车钥匙之类的任何事情。
在这种情况下,收件箱是放置这些物品的好地方。将你的想法转储到收件箱中,然后组织并计划它们。
特定列表
如果你正在为更具体的事情集思广益。譬如要购买的杂货,然后将这些想法转移到你的“杂货”列表中。只需打开你的列表,然后开始输入内容。
特定日期
另一种常见情况是,当你知道要执行某项事物的日期,但尚未决定时间。
例如,假设现在是星期二,你想在星期六买一双新运动鞋,但还没决定时间。 在这种情况下,只需跳到星期六并添加“购买运动鞋”作为随时任务。 然后在星期六邻近时再安排时间,你可以更清楚地知道那天你还想做什么。
快速添加
无论你选择在哪里记下新任务。通过按键盘上方的加号,你可以快速添加多个任务,这很有帮助。
这样做可以为你节省几个连续添加多个任务的步骤,这是保持思路流畅的好方法。
提前准备
我们设计 Sorted³,使其在 iPhone 上与在 iPad 上一样强大。
在 iPhone 上,将项目计划到不同日期时,你可以保持日历工具栏打开。这样,你就可以继续使用手机上半部分的列表。只需从列表中选择项目,然后点按日期即可快速将项目计划安排到这些日期内。
你还可以在特定列表和日期之间跳转,然后通过侧面菜单轻松返回。所有这些都无需在任何嵌套层次结构中上下导航。
计划你的一天
如前所述,计划你的一天有助于你:
1. 更好地缩小对你真正重要的事情。
2. 确保你的计划切合实际。
3. 确保你不要让会议或差事掌控你的一天。
4. 为你的家人、休息、学习以及其他任何重要事情预留时间。
Sorted³ 通过自动计划,魔术选择和我们的特色时间标尺使该过程变得简单。具体如下:
1. 为你的任务估计持续时间。 当然,你可以通过单独设置每项任务的持续时间来实现。 但是,你也可以批量执行此操作,如下一视频所示:
2. 接下来,运行自动计划。Sorted³ 将自动为你创建计划。
3. 最后,使用其结果,或根据需要使用魔术选择和时间标尺进行调整。
时间计划需记住的一些提示。
a. 不要担心精确性。
粗略的时间表就是我们所追求的。预测一天会有何种进展是不可能的。 因此,从粗略的时间表开始,然后沿途进行调整。
b. 避免过度计划自己的时间。
如果你的日程计划安排过于进取,那么请尝试删除优先级较低的计划。请记住,如果一切都是优先事项,那么没有什么是优先事项。我们的想法是给自己留出呼吸、思考和做出出色工作的空间。如果你提前完成,你可以随时添加更多项目。
c. 寻找时间反思
我们的团队养成了每天都要花几分钟来反思我们日程计划的习惯。例如,在午饭后。这些短暂的时刻使我们能够根据我们在早上实现的目标,反思并在必要时重新确定我们时间表的优先顺序。不仅如此,它还有助于我们在下午重新开始工作。
结论
好的,这就是本文的内容。我们稍后会有更多分享。如果你有希望我们提供的主题,请发送电子邮件至 hello@staysorted.com 或加入我们的 Slack 群组。 祝好!
Sorted³ 让您在简洁美丽的时间轴内计划您的行程、任务和富文本笔记,并已于2018年8月在应用程式商店上架。
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