《每天最重要的三件事》

作者： 张永锡 & 李瑞文

这本书是我四月份写博士论文的时候读的，并记录了读书笔记，现在整理一下分享给大家。其中的一些高效工作方法我一直沿用至今。

本书主要介绍日常的时间管理方法，作者偏向于认为将每天要做的事情分成三类，然后逐一的去完成，从而让自己的时间不再被各种各样的负面情绪、杂事等浪费掉。

本书的内容非常庞杂，丰富，但我个人认为第一部分的FAST方法更加有用一些。如果每天的事务相对较少，且不杂，则用FAST方法。

第一部分F(Fog):吃掉那只青蛙，借用高效能管理人事提出的青蛙的概念，寓意要将每天中最难最不想做却又非常重要的事情先干掉，这个很难的事情可能是你的博士论文，可能是你的项目策划等。

书中金句： 时间管理不是让人变得一味忙碌，而是让人变得轻松，有时间享受生活。

FAST高效能方法

作者提出了FAST四部曲的概念，帮助读者成为高效能之人。我们每天都很忙，似乎时间总是用不完，因此希望自己能够更加快速的做成事情，希望自己做事情的速度提高，然而等我们速度提高了以后却发现我们依旧是忙得不可开交，每天依然加班到深夜。

对此，作者用《小李飞刀》中李寻欢刀法快但杀人只要一刀的例子来说明，我们做事情不仅要快，更要对准主要要害，每天尽量去做最重要的事情。

基于此，作者提出了 FAST 的时间管理法。 F即Fog，青蛙，是Brian Tracy在《吃掉那只青蛙》这本书中提出的一个概念，青蛙丑陋令人恶心，自然不会有人去吃，这里作者用青蛙去比喻那些难做，令人讨厌而又必须完成的事情。Brian Tracy认为只要我们每天早晨做最有挑战性的事情，则一天中其他的事情就会显得非常轻松。

因此，时间管理的重点不在于你做事情的速度有多快，做的事情有多么多，而在于你每天是否能完成最重要的事情。如果每天都能吃掉1~3只青蛙，那么一个人的时间管理能力也一定会有所提升，他将有更多的时间和精力去做自己喜欢做的事情，取陪伴家人和朋友，生活质量也会因此而提升。

但一方面我们不能每天只吃青蛙，另一方面我们不能随意的去吃，因此我们需要有计划，有次序、条理的去吃。这就需要FAST管理的第二个步骤，A-Action List:即列出具体的行动清单。

如果说每天重要、困难的事情是青蛙的话，那些不是很重要，不太费精力又很繁琐的事情就好像是蝌蚪，比如整理书桌，清理电脑文件夹，整理会议笔记等，每天晚上下班之前列出一份包含1~3个青蛙和5~7个蝌蚪的清单，第二天上班之前认真读一遍清单并按照清单采取行动，长期不断的坚持，是提高工作效率的第二步。

但，有了清单，我们不能一口活吞整只青蛙吧，毕竟我们都是凡夫俗子，没有超凡的能力，于是就有了FAST管理的第三步，S-Slice:拆解青蛙，青蛙难吃，因此需要切割成一个个小片，然后一口口的去吃，寓意将难而重要的事情一点点拆分，然逐步完成。

即便是我们找出了每天的青蛙和蝌蚪，列出了吃掉青蛙、蝌蚪的次序，并合理的将青蛙进行了分解，但很多时候我们依然会觉得时间不够用，每天不得不加班，不得不熬夜……我们可能在每次的工作中发现根本完不成所列的清单，总是被各种各样的事情所打断。

所以作者提出了FAST管理的第四步:T-Time,即培养对时间的感知力，将时间分割成不同的片段，在某一个阶段聚焦于手中的青蛙，无论发生什么事情都不要被打扰，全力以赴的取完成。

时间管理方面，作者比较提倡使用番茄闹钟工作法，番茄闹钟是瑞典某位学者Staffan Noteberg提出的，他提出由于我们都的注意力不能长时间的专注，大多数人都只能专注25分钟左右，因此，我们应该在努力集中注意力25分钟后，适当的小范围休息5分钟，这五分钟可以起来伸个懒腰，喝口水，上个厕所，然后再迅速的进入工作状态。

（注：番茄工作法我已经使用了大半年了，对于我而言，非常的有用。最大的收获在于，该方法能够让你每天迅速进入高效工作的状态。）

在阅读本书的过程中，我也注意到注明管理学家皮徳克鲁克提倡90分钟深度工作法，即当我们在做比较难做的工作的时候，尽量的让自己保持在90分钟之内的专注，90分钟过后，休息60分钟。这两种管理方法可能会适应不同的人和不同的工作，因此我打算自己去尝试一下，究竟哪一种是和自己，以及他们各自是和什么样的工作。

除了番茄工作法，作者也提到了SWEET闹钟，即"Stop working on everything else time"，即设定一个提醒自己切换的闹钟，在真的去做一件事情之前，提前停下手头的工作， 给自己留一定的空余。这一点我也深有体会，自己在定工作计划的时候，经常把时间定的太死，导致经常晚点迟到，并且无法完成对妻子的承诺。这个SWEET闹钟可能是我在本书第一部分的最大收获，希望自己能够做好这一点，努力做个靠谱的人。

整体上，第一部分，FAST管理法的主要内容是这些，基本上也是老生常谈，但是作者的创意在于将已有的理论重新进行组合，形成一个新的系统，这个系统会让我们更加高效的工作。

当每天有很很多且很杂的事务时，FAST管理法显然无法应对，因此作者提出了清理收件夹的管理方法，这一部分我们后续再分享，现将几个问题留在这里：

1、何为收件夹？它有什么功能？它都装有什么？能够装什么？

2、为什么要清空？必须要清空吗？比清空会有什么后患？

3、用什么样的方法清空？到什么程度算是空？