时间管理,其实更多是自我管理

想做的事情,想学的东西,想看的书籍很多,怎么办?时间管理,把更多的时间用在自己想要做的事情上,但往往适得其反。时间有限,无法越来越多,精力也有限,无法长时间不休息一直处于高效的状态。所以“时间管理”的说法,实际上不可靠,能够管理的是自己的精力和行为。

很长一段时间,了解了GTD、番茄工作法、时间四象限、34枚金币等时间管理的相关理论,也践行了一段时间,不断尝试,包括一些手机app。效果是有,但还是达不到自己想要的成果。或许是自己的期望太高,但也或许是在实践过程中,对很多事情还未能考虑周全。对此,进行下梳理和复盘。

001  通过34枚金币的方法记录时间花费

每天晚上睡前,回顾这一天从早到晚的时间花费,以半个小时为一个金币,记录在Excel表中,用不同颜色标记,再进行分类汇总。这样经过求平均值,就知道自己在某个类别下的时间。利用这种方法,我知道了每天花费在吃饭休息等必须开支上的时间,约是10个金币。那也就是一天剩下24个金币可供自己灵活使用。但这些金币无法储存,一天过后就会清零,在回顾的过程中,也会更加珍惜时间。(34枚金币来自艾力的《你一年的8760小时》

002  通过周日程的方法做周计划

在《高效能人士的七个习惯》里得到的启发,短期计划的跨度不宜太长,也不宜太短,一周的时间比较恰当。又考虑到教师工作的特殊性,一周是一个循环,所以在每周开始前,用Excel列出各个方面的目标。可以包含哪些方面呢?生命之花中包含的职业、财务、健康、娱乐、家庭、朋友、个人、实现等方面。首先把每周确定的日程,包括上课、常规例会、提前确定好的约会等先填充到周日程当中相应的位置。再把各个方面的目标分解填写到每日清单中。同时,为每个活动预估时间(金币),利用Excel统计的方法,可以知道每一天已安排了多少个金币的时间。如果金币安排过多,超出一天的时间,那就是计划超标了,得进行调整。这样可以把一周的时间给大致确定下来。(周日程模板来自《高效能人士的七个习惯》

003  每天根据周日程的安排制定计划

在随身携带的笔记本上写上每日必定完成的任务,以及待办清单。并根据自己的目标挑选出最重要的三件事,标注清楚。在一天的高效时间中优先完成,这就是“要事第一”。利用好碎片时间,时常翻看日程计划,完成一项,划掉一项。在旁边记录下心得和感悟,可供每天在记录时间花费时翻查。

004  每天调整,每周复盘

每天根据完成的情况进行调整,思考问题:未完成的事项是放弃还是移到第二天完成?移到第二天完成是否会干扰到原先的计划?

每周复盘:目标完成度如何?能够达成的原因是什么?未能达成的影响因素有哪些?以后遇到类似的情况如何应对?

时间管理不是做更多的事,而是在有限的时间内,做更正确的事,所以还是考验自我的管理能力。借此,记录下自己的自我管理方法,与大家共享,欢迎交流。

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