在走进老板办公室之前,我们需要做一些“动作”——利用行为分析模型,去分析老板行为背后的“真相”(他/她为什么这么做),这样等会聊起来,我们才能掌握沟通的主动权,让这件事的成功率更大一些。
行为分析是和人沟通前一个比较重要的内容!在很多时候可以帮助我们,更好地理解对方一些行为背后的“意义”,知道她/他为什么会这么做,听起来可能会很抽象,所以今天我们就结合“和老板谈升职加薪”这个话题具体讲讲该怎么用。
简单来说就是~你期望对方做的事情:他知不知道要去做+愿不愿意做+有没有能力做
另外,在实际工作和生活中,【知-能-愿】模型可以用来分析几乎任何和他人行为相关的场景。比如:
1、怎么跟老板谈升职加薪,
2、客户为什么没有购买我的产品
3、孩子为什么不爱写作业只喜欢玩ipad
4、下属业绩为什么上不去
接下来,就以“和老板升职加薪”这个话题为案例背景,看如何从“知、能、愿”三方面入手,让老板更有可能答应你的要求!
1.1、老板的“知”
你最近想要升职或者想要加薪的想法,你觉得自己的领导或者老板知不知道?
一般来说,管理者,也就是你的上级有60%的时间花在业务上,20%的时间花在他跟老板、客户的相处,最后剩下管理团队的时间只有10%,而且还要平均分配给每一个下属,一个下属也就3%-5%。所以大多数情况下,他很难兼顾到你的需求。很多时候,那你猜测了半天,最后老板可能都不知道。
跟老板的主动沟通多为工作汇报,分为「临时性汇报」和「阶段性汇报」,每种都有具体的形式和频次。所以,记得要主动跟你的老板沟通工作,然后适时提出自己的请求,这样会让他对你的关注度增加,同时也减轻他去具体了解你情况的时间成本——也就是“知”。
当然,前提是把工作做好,以免弄巧成拙。
1.2、老板的“愿”
️老板知道了你的发展目标之后,他愿意支持你嘛?下面我们从外部和内部分开分析~
️1)能给老板带来利益,为老板分担压力,是老板给你升职加薪的外部驱动因素。
️当你了解了老板的压力主要来自哪里,那么解决这部分的压力的需要的能力,就是你升职加薪的关键因素。
如果不了解这些,你的努力跟老板的诉求不匹配,那再多的努力对老板来说都是无用的,也别怪他看不到你的努力。
️2)信任和感情,是老板给你升职加薪的内部驱动。
为了获得老板的信任和喜欢,你需要去匹配老板的性格和风格。
你可以试着通过观察去总结老板的特点和行为偏好。也可以借用一些测评工具比如DISC和MBTI等帮助你分析,分析完之后去进行调整和适应就好了。
在有外部压力的情况下,老板是在处理一些问题,拓展更多项目,在解决问题的过程中,如果能够通过自己的能力帮助他快速完成,你就能和他的之间建立信任。
当然,核心还是让他看到你【能力】,对你产生信任,愿意给你提供更多资源和机会,这就是内部的驱动。
1.3、老板的“能”
走到这一步首先恭喜你,因为老板现在已经了解了你的想法,也有意愿支持你的发展。但先别急着高兴,我们还要看看,他有没有“能力”给你加薪。
可能大家会觉得奇怪,老板难道不能决定我的晋升加薪嘛🤔
是的,其实很多时候,决策并不是你老板一个人做出来的。
在很多大公司,你的直属上司其实很难一个人决定你的加薪,需要各个老板、人力资源部甚至集团总部的同意,这些在加薪升职或者给予资源方面对你有影响力的人,其实都是你的【利益相关方】。
不仅是升职加薪,在职场中你要做成一些事情,不得不面对很多的利益相关方,去说服和影响他们,比如跨部门沟通时,或者推进项目的时候。
当然,如果我们说得大了,不光是职场,如果你服务客户或者卖东西给客户,甚至创业,影响一群人的决策都是常见的场景。这个场景下,我们需要做利益相关者分析。
这里给同学们介绍一个利益相关者分析矩阵做参考,为了方便理解,我们假设的是晋升场景,你的升职需要综合你的同事、部门主管、你的导师(其他部门主管)和公司CEO等等对你的态度。
比如在这个案例里,你可以忽略同事的看法,向自己在公司的导师请求建议,同时争取让导师向老板施加一些侧面的影响,再和直接主管沟通,争取他的支持。
对于比较高级的晋升职位,比如项目总监、部门负责人这种级别,你还需要确保自己不会有不合适的行为,导致CEO改变立场。
以上就是关于“知能愿”模型,在和老板谈升职加薪这个沟通案例中的具体运用啦!
该如何去和上级老板、和他人更高效地沟通?
首先,当我们能力达到一定水平,产生更大的需求时,先要让对方感知到你的需求(加薪),然后要让他对你多些了解(你的能力、业绩等),这里就牵扯到你的沟通表达能力。
其次,想达成需求目标(加薪),你必须了解对方的压力主要来源,同时让你的能力匹配对方(老板)的诉求,这样才能不辜负自己的努力。当然,如果你能主动帮助对方解决一些问题,让他对你产生信任,也是增加目标成功率的因素之一
最后,不要把目光局限在一处,要考虑那些可能会影响目标达成(加薪)的利益相关方,然后针对性地去说服和影响他们。
另外,要时刻提醒自己:不要陷入对他人【认知偏差】的陷阱里,和人交流最忌讳“我不要你觉得,我要我觉得”这样的【主观情绪】。
每次沟通前可以深吸一口气,让自己保持冷静,和对方清楚地说明事实、感受与观点,让对话保持【客观理性】,以便达成自己的沟通目的。