哈喽,各位老铁们,大家晚上好。
今天是“五一”劳动节,想必大家都已经出去嗨皮了吧。
虽然在外游玩,但是仍然不能忘记学习哦。
今天就来讲讲在工作中怎样通过思维导图提高自己的工作效率。
我是做人力资源管理和行政管理工作的,工作琐碎且复杂,任何细节做得不到位,都可能给工作酿成失误。
比如:在业务招待费管理方面,中央及上级对接待的标准、来客的人数、陪客的人数、用酒要求、公务商务及外事接待都有非常明确的要求。
那么你在审批的过程中,一定要熟记于心,否则就可能因为无心疏忽而违纪违规。
不同的接待有不同的标准,如果单纯看制度估计很多人都会搞混淆。
但是如果你用思维导图把公务、商务、外事接待的标准和要求画出来,通过对比分析,执行起来一目了然,因为它是一种目视化、图形化的形式。
同时,用思维导图制作出来后,也便于各部门理解执行,省去了一遍遍的重复解释工作,从而把更多的精力放在更重要的事情上。
下面放一张我制作的简图,供大家参考,没有做任何的美化处理,只是为了便于理解和操作,大家举一反三。
这样做还有另外一个好处是,便于储存和随时查阅。当你把公司的制度做成一张思维导图以后,把它放到你的云笔记文件夹,电脑端和手机端都可以随时进行查阅,再也不用带着制度临时进行翻阅查看。
同时,也有利于自己在空余时间随时进行学习和巩固。
在工作,我还经常用思维导图来做会议记录、撰写写作提纲、做读书笔记、制作流程清单、制作旅行清单。
另外,当我工作中没有思路或者写作没有思路时,我会用思维导图进行头脑风暴,想到什么就写作什么,然后灵感慢慢就会产生。
好啦,由于五一带孩子在外面玩耍,时间方面身不由己,希望对家有所帮助,喜欢的朋友点个爱心,欢迎留言相互切磋学习。
以后,有时间了我会针对每个思维导图的使用场景再进行更新,敬请期待。