前几天发布了“倔驴杜拉拉”系列的第一篇(《从“倔驴杜拉拉”说职场(一):关于求职》),发现虽然读了这套书很多遍,文章也只写了2000多字,但收集资料、整理资料、制作思维导图输出还是蛮累的。今天偷个懒,打算先写相对轻松简单的大学里应当学习的职场技能,希望大家喜欢。
一、总括:大学里应当学习的职场“必杀技”
其实,我一直很赞同,“大学之大,非大楼之大也,有大师之谓也”,觉得在大学里更多的去聆听大师的讲座,多读些专业指向不那么明确的闲杂无用之书(观点见《读书群“打卡”这桩小事儿》),可能更符合大学教育的本意和真谛。但怎么说呢,现代社会的快节奏已经将职场竞争的激烈早早从就业阶段提升到了大学期间(或许更早,君不见现在有多少“鸡血妈咪”从娃娃小时候就开始教授英语、奥数、乐器云云)。所以建议大家在享受大学生活的同时还是有意识的培养些自己的技能吧。毕竟,能力很重要,“术”也很重要。而且关键的是大多数人在大学里虽然没“钱”但多的是“闲”(充电时间)呀。
闲话说了那么多,总体来说,我认为,大学里应当掌握的技能包括:英语、专业、office系列软件(重点是Word、Excel和Powerpoint)运用、思维导图的相关运用等。
二、关于英语的学习
(一)英语学习真的很重要
毋庸置疑,英语的运用在职场中非常重要。毫无疑问,在外企工作英语的重要性不言自明,就算是在普通的公司,一口流利的英语也是加分项。我们先来看看《杜拉拉升职记》中提到的英语在外企工作的重要性吧。
1、李斯特拒绝玫瑰升职的重要理由就是玫瑰英语不好
2、施南生求职时因英语碰壁
3、杜拉拉参加SH公司的猎头组织的笔试
(二)英语学习要达到的效果
1、敲门砖的那些“证”:大学英语四六级证书、口译证书等
必备的自然是大学英语四六级证书了,这是最基础的了,分数也是越高越好。如果连这个都木有,那我只能说,至少你想找个社会意义上的“不错”的工作还是算了吧。高端点的英语证书应该还有口译证书吧,能考出来最好,没有也可以忽略。
离开大学太久了,也不知道现在市面上比较认可的英语证书还有哪些,我当初是托福、雅思、托业,不过我个人觉得这些证书的取得没有英语能力的运用重要。毕竟,咱的立足点是找工作,不是出国留学是吧?
2、英语的运用能力
大学英语的学习重在考试的应对上,但事实上,英语口语能力的锻炼非常重要,如果你实在对流畅的英语口语有心无力的话,那么至少职场英语口语的听、说你还是可以有针对性加强的。
(1)关注相关词汇和问题的准备
准备英文简历的时候,有意识的准备相关词汇,如所在院校专业的英文表述,获得奖项的英文说法,感兴趣的职业方向,公司的文化等相关词汇。相信我,即使你英语可以舌灿如花,对一些可能用英语问到的问题,准备过和没有准备过还是有显著区别的。
(2)那些可能用到的资源
离开校园太久了,我也不知道现有哪些资源比较好,我英语水平一般,当初用沪江论坛感觉不错。大家也可以购入适量职场英语的相关书籍。毕竟口语那回事儿嘛,需要的词汇量不大,能听懂别人说的,自己能用最简单的方式表达自己的意思就够了。
三、关于专业的学习
因为各个专业不同、要求不同,怎样学好专业课这里我就不再研究了,但有一点可以肯定,你的专业水平,绝对会影响求职单位对你的判断。关于职场对专业的要求,你可以注意以下方面:
(一)关注近年来业内应用热点和不同行业对本专业的要求
大学里的专业学习偏理论而轻应用,就入职和职场经验而言,我觉得应当重经验而轻理论。例如,以法学专业为例,劳动合同法是各家公司均会重点考察的法律。银行则会对物权变动理论更感兴趣、酒店等服务业会对侵权责任重点考察。除此之外,近年来刑法方面的司法解释变动,不少公司也会对商业贿赂方面的相关规定比较感兴趣。
(二)相关专业资质对求职会有显著影响
例如,注册会计师资格证书、会计师资格证书、司法考试职业资格证书、心理学相关资质证书、教师职业资格证书等都是职场上比较有含金量的资质证书。如果考出来了不妨在简历上带上一笔,在求职面试时专门说明一下哦。
(三)所学专业和实践经历的契合度不容忽视
大概大多数学生都从事过诸如家教之类的社会实践活动,建议大家在有条件的情况下可以参加一些和专业度联系紧密的工作。比如如果你学的是计算机,可以自行制作一些APP,可以参加游戏公司的实习等。一句话,你想到了,你做到了,你就先别人一步!
四、关于Office软件的运用
(一)关于Word的使用
重要性不用说了吧。技能也不用说了。排版你会吗?插入表格你会吗?速录你会吗?一分钟能录入多少个字?如果都不会,你的大学计算机课程多少分?
(二)关于Excel的使用
回到杜拉拉,来看下Excel重要性实例吧。
我本人对EXCEL的运用程度一般,主要是用基本运算和制作简单的统计分析图表,建议大家可以参看相关EXCEL的文章和书籍自行学习,现在网上的信息很多,推荐一篇简书上的文章吧(《1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求》 ),我认为入门级技能包括(也许我说的是老黄历,大家可以自己补充哦):
1、熟练掌握运用软件的计算、筛选、排序功能
例如,你需要计算一个部门每位员工和全体员工应补缴党费的情况,就会用到sum(a1:f1)、加减乘除括号等公式,还有数据在几档范围内乘以多少百分比的计算。只要写好一个公式,其他的只要复制公式格式就能保证数据的正确性,感觉Excel非常强大。
再如,需要计算部门的支出和收入情况,使用Excel表,列总金额、收入、支出、剩余金额、摘要,谁什么时间拿了钱干了什么,什么时间进行了报销,一目了然。
至于排序、筛选、合并计算,工作必备,大家务请自行学习。
2、制作数据统计分析图表
可替代Excel 的这方面软件大概也很多。目的达到就好,饼状图、柱状图、曲线图的制作你会吗?如果大家都会,当我没说。
(三)关于Powerpoint的应用
我不是Powerpoint达人,做出的幻灯片不太够看,这里就点到为止好啦。重要性不用说了,年终总结、介绍项目进展等等,能用到的地方太多了,而且职场新人最容易接到做Powerpoint的任务。友情提醒,公司一般对幻灯片的要求是简洁明了重点突出,不要按照学生性格做的五颜六色眼花缭乱哦。
五、关于思维导图的相关运用
这玩意鉴于我最近才开始用,咱没啥经验可分享的。据说什么xmind、freemind软件功能很强大。我是使用的百度脑图制作,个人觉得这玩意和统计分析报告、Powerpoint的联合运用应该会有帮助。同时,简书手账板块还有麦肯锡的空雨伞型表格,康奈尔笔记表格云云,大家有所了解会运用就行啦。这里附几个我文章中用过的表格。
思维导图实例:
康奈尔笔记实例:
四象限实例(截图自《麦肯锡工作法》一书)
最后,还是那句话,全面提升能力很重要,术永远是术而已。欢迎大家读我的杜拉拉职场系列,先预告一下,下一篇是关于如何处理对上关系的,我已经写的差不多了,希望大家喜欢。如果喜欢我的文章,你可以不必打赏,但至少希望不要吝啬关注我和点击喜欢哦。