每天多出一小时(1)| 大忙人的时间整理术

6月的朋友圈

这是我5个月前的呐喊。

你是不是也有这种感觉?

-- 有那么多梦想,想要看书,想要种花,想要健身,想要度假,想要陪家人,却没有时间;

-- 每天都觉得自己好忙好忙,可是回头一想却想不起来自己忙了些什么;

-- 天天感慨时间不够用,多么希望一天有48小时;

-- 没有时间打扫,没有时间整理,到头来东西越来越难找,明明就放在桌上的指甲刀死活找不到;

-- 有人提供了好的节约时间的方法:等我有时间了再来学吧!

看到这些,你是不是心里山呼:“知音哪!你真是太懂我了!”其实我也是这么经历过来的,只是我不想被“忙”字淹没了世界,选择去管理时间,掌握自己的人生。那么,你是否也愿意行动起来呢?

农场主为了让驴能够不停地拉磨,聪明地在驴脑袋前挂了一个棵胡萝卜,这样驴以为自己马上就能吃到胡萝卜了,就拼命往前跑,拉起磨来也特别有效。

为了萝卜奔走的驴

为了让自己有动力去管理时间,大忙人们,请给自己脑袋前也挂一棵胡萝卜,问自己一个问题:

如果每天多出一个小时,你会做什么?

一些小目标

以上是一些参考,你可以列出你的愿景,然后开始着手行动起来!

—— 时间都去哪了?

—— 工作?微信?闲聊?电视剧?各种朋友圈分享?

你能回答这个问题吗?越详细越好。

如果说是工作,那么请问你每天专注于工作的时间是多久?

你能明确回答出来吗?

现在回想,是不是发现自己好像并不是很清楚时间都去哪了,好像是用于工作了,但细细想来,一天专注工作的时间也就6小时,那其他时间呢?为什么感觉一天到晚忙忙忙呢?

创建一个时间跟踪表


要做时间管理,首先要掌握自己时间都花在了哪。最简单直接的办法就是跟踪记录,然后根据记录的结果进行调整。持续跟踪、分类和优化,一个月后,你会发现,你对自己的时间了如指掌。同时,还对时间进行分类,各种类型的时间做不同的事。对时间怎么高效的使用有一套自己的方法。

第一阶段:详细记录时间

在时间跟踪之初,当然是越细致越好,我们以15分钟为一个时间跟踪单位,一天下来有96个15分钟。刨去睡觉时间,我们可以每15分钟或每个小时记录一下我们时间的使用情况(不建议更长时间间隔的记录,因为间隔时间太长,我们会忘记自己到底做了什么)

可以将这个表格打印出来或保存在手机里,方便跟踪记录:

第二阶段:时间分类管理

当知道自己的时间都花在哪里以后,就可以对时间进行分类管理啦。根据自身特点可以对时间分类,通常情况可能会有这样的分类,当然你也可以按照自己的习惯来分。

参考Angie的时间分类

然后把一天的时间按照其特性,安排不同的工作内容。比如:

-- 常规时间,就专注于工作;

-- 动态时间一定要安排备份计划,如果plan A行不通就采用B,不至于在犹豫和纠结中浪费时间;

-- 如果是黄金时间,这是学习或个人重要工作的好时候,有大块不被打扰的时间;

-- 碎片化的时间则需要把小块零散的时间利用起来,在一个小块时间里能输入、总结、输出,比如排队等餐的时候看了两篇公众号文章,那就记录下你从中学到的内容,每天定点去统一整理这些碎片化时间学习的内容。长期来看也是一笔不小的财富。碎片化的时间利用需要善用工具,包括:印象笔记、讯飞语记、方片等等;

-- 其他时间和暗时间,其实都是被浪费的时间,只是其他时间是已知的,暗时间是你还没有发现的;这需要你详细跟踪自己的时间去进一步发现。

来一次大扫除


光记录是不够的,之所以显得很忙,还有一个重要原因是重点不明确,不够专注于重要的事情,所以,你还需要做个大扫除,对房间、桌面、电脑、衣柜都做一次大扫除,所有东西分三类:可丢弃的、可归档的、可转嫁的:

-- 可丢弃的:长时间不用的其实都可以丢掉,什么家电说明书、一年没穿过的衣服等待;因为你以后也不会再用到他们;

-- 可归档的:一些重要文件、有重要意义或感情寄托的东西,请归档,放进打好标签的箱子里放好,最好还要打上归档日期,这样子查阅也方便,如果过了一两年你发现有的箱子没打开过,那么,那里面的东西也可以丢掉了;

-- 可转嫁的:有价值可以送人的,请送给有需要的人。

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