E战到底第三期——认识Excel,突破理论

        今天是E战到底第三期的第一天,我们从基础开始,学习认识Excel,突破基础理论知识。工欲善其事必先利其器,我们工作中或多或少会用到excel表格,那么你对excel认识和了解多少呢?

        一、认识Excel

首先你知道excel的含义么?百度上介绍:Microsoft ExcelMicrosoft为使用WindowsApple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。是的没错,Excel是个人计算机数据处理软件,能进行数据的处理、图表、函数的操作,能够进行大量数据处理、录入和分析。今天我想说的是,Excel实际上是英文“excellent”的含义,没错,就是卓越超越的含义。

        伟大的“文艺复兴时期最完美的代表”,人类历史上绝无仅有的全才达芬奇曾经说过:“简单实际是的复杂”,怎么将复杂的数据和关系进行处理和分析,能够简单的表达呈现在大家眼前是我们每一位个人的追求。以我们的财务数据来说,数据分析一般是需要三张表,第一是:参数表,我们需要事先设置好参数和规则,建立基础的规则制度;第二是:明细表,一般是根据参数表的规则制度系统录入或者我们手工录入;最后就是汇总表了,总体呈现明细分析汇总。如财务中需要建立财务制度,设置科目编码,一级科目,借贷规则(参数表);然后我们根据财务法规输入凭证,也就是输入一笔一笔的借贷凭证,生成序时账(明细表——生成二级、三级、甚至更细分的明细);最后根据明细表生成科目汇总表,也就是可没余额表(汇总表)。

二、知识体系

2.1:下面是我们excel高手的进阶之路,从基础操作——高级操作——系统应用,你不仅需要知道快捷键等基础操作,还要掌握常用的函数,到最后结合小工具、插件、vba进行辅导分析。我们现在学的课程和课件,涵盖得内容不过excel体系的十分之一不到,不过能掌握课程中的内容和基础函数,对付常规的工作数据处理和图表输出是完全没问题的。大家请放心,根据我们的节奏开启21天的学习之旅。

excel高手的进阶之路

2.2:excel 中常用的51个函数如下,大家掌握下面关于:数字、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计函数,日常工作中数据处理是没有问题的。对于财务人员建议大家熟练掌握文本、逻辑引用、查找、统计函数;对于行政、销售人员建议大家熟练掌握掌握文本、逻辑引用、查找、统计函数、日期和时间函数,下面这些并不难,课程没有讲到的后期我有空闲时间写出来会给大家补充介绍。

51个常用函数列表

2.3:在工作中一份规范的电子表格可以令人赏心悦目,实际上不需要对表格进行多少的精美处理,就调整下格式和布局就能使呈现效果完全不同。请看下表:


一目了然,避免戎乱


避免合并单元格,避免空行


避免用错误的日期格式

2.4:自动化数据处理

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

(ps:查找什么、在哪儿找、要寻找的数据在第几列(第几条街道),请大家记住这个规则,一般要求在哪儿找的数据中第一列必须包含找什么(按什么找)的数据文本资料,不然还得运用换位置的函数处理,否则系统自会提醒你na#查无此人了!另外对于sumif、hlookup、index+match、offset等一些函数含义大同小异,大家后面会学习也会了解到)

2.5:可视化操作(利用简单的数据条、折线图、组合图能直接客观的呈现出数据变化关系,后面会讲到如何选择图表类型和图表颜色美化处理)

图表数据可视化操作

2.6: 函数化处理数据,一步到位,三秒解决

你能想象三秒钟实现表格格式一致的数据三秒处理汇总么?

三、基础知识


excel界面介绍


快速数据处理


EXCEL文件操作


良好的excel习惯

        大家一定注意养成好的excel数据处理习惯,特别是一定一定多保存多备份,ctrl+s(保存快捷键)一定多按多按按,这样才能启动excel自动保存功能,另外为了防止版本和数据丢失一定多备份,更改文件名称后缀认清备份版本.

        好了,今天是E战到底特训营第三期excel学习的第一天,无论你是excel小白还是高手,请你跟紧我们的步伐,每天抽出一小时打卡学习,今天的内容比较简单,往后面走难度会加大。excel学习并不是枯燥无味的,函数的处理、多方法操作实际上是很有趣味,最重要的是保持和培养函数思想和思维。一年前或许我和你的excel数据处理水平没有多大区别,经过几个月的系统学习和练习,对于基础的数据处理和操作已经很熟练了。跟着大部队一起走,多看、多想、多思考、多做、多提问、寻求多条路径数据处理和呈现,期待遇见不一样的你,我相信你能和我一样。


mos(excel)专家认证

        另外希望大家经过系统学习和训练之后报考MOS(微软办公软件国际认证),期待我们期待拿到MOS大师认证(Master);期待遇到更好的你,接下来我们一起学习,一起成长吧,开启美妙的函数图表之旅!

                                                                                                                                                         by-wehfouh-18-9-1

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