2021民校招生策系列之⑥:招办人员怎样与咨询家长零距离有效沟通?
策略1:招办布置要与学校品位匹配。
谈话环境场非常重要。招办布置高端大气、温磬有品位;招办人员形象气质、礼仪、谈吐让人喜欢;茶水、水果、点心一应俱全。
策略2:改招办接侍员为教育咨询师。
当我们的家长来到校区咨询时,这是咨询师最开心的事。到校咨询的家长是最有报名意向的目标客户。咨询师,会根据不同的家长性格采用不用的咨询策略。比如优柔寡断型的家长,咨询师要比较强势,采用价值塑造和下危机的方法让家长下定决心;碰到比较理智型的家长,咨询师要用大量的数据事实来说明,采用同伴压力技巧和一些心理学要素让其直接报名;碰到感性的家长,咨询师要根据培训时候的对人的性格研究,侧重于蓝图的描绘,采用情感亲近法避免家长离开。
策略3:实施对家长、孩子双接待制。从只关注对咨询家长沟通到更关注对孩子沟通。
许多学校招生接待人员只重视了对家长沟通,忽视了对小孩接侍,造成孩子无所适事闹着要走。
说服学生比说服家长还重要,要做好双接侍,有人接待家长,有人接待孩子、倍孩子玩,让其玩的开心。
另接待家长要釆取异性接待。人在异性面前都要面子,好沟通,成功率高
策略4:招办人员要像星级洒店前台服务那样接待家长 。
在我一次住高档星级酒店时,我处处感到被尊重的感觉: 刚一进门,迎宾小姐问好后,礼貌地问道,先生,您是第一次入住我们酒店吗?我随意答道已入住过。陪同我到前台办理入住手续,服务员未等我说话,就说道:欢迎先生再次入住我们酒店,很高兴为你服务!我递上身份证,立马说道你上次入住的是xx房间,还住这间房吗?……喜欢茶叶、牙膏、点的菜了入指掌(事后猜想管理流程细化一一迎宾一个手势前台接待就知我是熟客,我点菜菜单、用的茶叶等资料已保存)。退房时,别的洒店不是让客人稍等查房,而该酒店语言是,先生请稍等,让我们服务员到房间看一下您拉什么物品没有?同样程序,一个用冷冰冰查,一个用帮我检查“拉”,是我在别的酒店此时产生被不信任感觉沒有啦,内心感觉暖暖的,根本忘记了等的感觉!
学以致用:招生办接侍人员招生"五忌五应" 1)、忌争辩如:“你说的不对,你根本就不了解我们学校” 改:“你说的有一定道理,不过我还是想让你多了解一下我们学校”。
2)、忌直问如:“您凭什么讲招生都是骗人的?” 改:“你说的没错,的确有很多打着招生的旗号来骗人的,但是我们……”
3)、忌攻击如:“你说我们的学费贵,那你去上那些学费便宜的学校吧!” 改:“学费是教育的投资,投资高就会有高回报,投资低回报也低。”或“选学校就像买东西买东西,便宜的东西,只有在你买的那一刻是开心的,用的时候没有一天是开心的。品质好的东西,给钱那一刻是心疼的,用的时候每天都是快乐的,感觉特别值得。”
4)、忌命令如:“明天你一定要来参加我们的咨询会,否则就没机会了。” 改:“明天的咨询会是你详细了解我们学校的好机会,参加咨询会的人会很多,我希望你早点来,我先给你占个位置。”
5)、忌直白如:“一听你就不懂现在教育……你这是对自己的孩子前途不负责” 改:“我理解您的想法……,我建议您还是为孩子考虑的长远一点,因为……”
策略5:熟练运用男女家长最爱听的赞美语,先建立关系,在发生关系;先建立感情再处理事情。
适度的赞美不但可以拉近人与人之间的距离,更能够打开一个人的心扉。
女家长最爱听的赞美语:
①今天您的气质非常好,处处洋溢着喜色,看得出来您家好事连连,和您接触我也粘喜啊。
②您今天穿的衣服很合适您,感觉出您是一个懂得生活的人。
③您的身材好棒,穿什么衣服都很合身,我真的很羡慕您。
④看得出来您非常有女人味,并且非常显年轻。
⑤和您谈话对于我来说是一种享受。
⑥看得出来您是一个才女,和您谈话让我学到了很多。
⑦感觉出来您是一个非常有品味的女人(非常细心的人、非常懂生活及懂的享受的女人、一个知识渊博,知书达理并且温柔形的女人)。
⑧感觉您真的眼光非常与众不同,并且非常独到。
⑨您提的建议非常好,我一定向学校领导传达您的想法。
10)从您选择学校,看得出来你说话做事非常干脆利落,想象得出您是一个做大事的人(看起来很有派,应该是一个领导级的人)。
男家长最爱听的赞美语:
①看得出来您很有才华。
②感觉您真的眼光非常与众不同,并且非常独到。(感觉出来您是一个非常有品味的男人。)
③看得出来您比较幽默,感觉出您是一个非常懂得生活的男人,我真的羡慕您的爱人。(看得出您是一个非常细心的人,生活中谁做您的老婆真是幸福。)
④您提的建议非常好,我一定向学校领导传达您的想法、建议。
⑤从我们今天的谈话感觉您平时做事很有激情,并且亲和力非常强。
⑥感觉您全身上下充满活力,您平时一定是一个非常爱运动的人。
⑦我非常欣赏像你这种男人,和您谈话我感觉自己非常轻松。
⑧从您选择学校态度,看得出来你说话做事非常干脆利落,想象得出您是一个做大事的人。
策略6:把握好约谈咨询时的从众效应。
人们在购买商品或到饭店吃饭时,都有一个从众心理。哪个地方人气旺,人们喜欢到哪个地方去。这里虽然有些盲目消费的性质,但大多数人认为,好东西总是招徕更多的人。要么物美,要么价廉,要么比较流行,总之,有它值得买的理由。
招生时,也要巧用家长的“从众”心理。如有些招生人员在让家长咨询登记时,把咨询的和已经登记的家长名录,提供给家长看,让家长产生“从众”心理。某新建民办学校,为了提高报名率和交费率,他们在招生期间的星期六、星期日两天集中组织家长报名咨询活动,各个招生点的招生人员也相应地把家长领到学校参观。这样一来,学校人气很旺。结果是,很多犹豫不决的家长很快能够拍板。