常言道，文无第一，武无第二，如何写好一篇文稿，每个人都有自己的看法和体会。笔者在机关工作多年，觉得对于刚入门者而言，着力过好以下“四关”，对文稿撰写颇有助益。

第一，要树立“三种意识”，着力过好思想认识关。这些年有一种现象，无论是机关还是基层，写材料的人都很缺乏。机关公开招考时，材料任务重的处室往往报名的人最少，甚至无人问津。日常工作中，很多同志对于写材料的态度是能推就推，不能推就敷衍应付。其实，并不一定是都不会写，真写不了，而是从思想认识上就出现了偏差，潜意识里对写材料产生了抗拒心理，不想干这个苦差事。要想写好文稿，首先要解决思想认识问题，作文先做人。首先，要树立大局意识。在消防总队机关工作的同志，无论在哪个处室，不论是干部、士官还是文员，在部里面代表的是一个处室的形象，在总队机关代表的是一个部门的形象，到了基层代表的就是总队机关的形象。如果连最基本的文稿撰写能力都缺乏，那就得扪心自问一下自己是否适合总队机关提供的这个岗位了。所以要从大局的高度来对待文稿撰写工作。其次，要树立主责意识。总队机关作为一级指挥机关，承担着政策制定、上情下达、下情上报的重要职能，每一名同志都担负着相应的职责任务。那么，要靠什么把各级的要求贯彻下去呢？主要靠开会讲话或者行文传达。如果作为一项工作的具体负责人你自己都说不清楚这项工作是什么、应该干什么和怎么干，那你还怎么指望其他同志把这个材料写好写到位。因此，在干好自己本职工作的同时，还要写好自己的材料，这同样是每一名同志的主责主业。再次，要树立问题意识。不管在哪个岗位，大部分时候都在是围绕研究问题、思考问题、解决问题开展工作的，问题意识是每个同志都应该树立的基本意识。对于自己负责的工作，当前面临的形势是什么，还存在哪些短板，基层有什么反映，该如何解决，等等。这些问题，应当随时在脑海中盘旋。想得多了，思考得成熟了，把它用文字表述出来，也就成了一篇至少是有观点、有思路、有对策的文稿了。如果从来不思考问题，那么既干不好工作，更写不出好文稿。

第二，要把握“三根轴线”，着力过好坐标定位关。起草一篇文稿，最重要的就是知道写什么，也就是要明确文稿的主题，明确写作目标。主题找准了，目标明确了，方向上就把握住了。我们常说，方向不对，功夫白费。这在文稿写作上表现得尤为明显。如果主题跑偏了，无论你耗费多少笔墨，堆砌多少材料，都是在做无用功，好比狙击手瞄准半天，却是选错了目标一样。那么，怎么样才能找准一篇文稿的写作定位呢？可以用“三景”定位法来进行分析。一是要明确愿景。即撰写一篇文稿所要达到的目的。如果一篇文稿愿景不明，那么大家听完或者读完之后往往是两眼一抹黑，不知道你写这篇文稿是什么目的。通常，大型报告的愿景往往就集中体现在文稿的标题上。比如十九大报告的标题“决胜全面建成小康社会，夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利”就是高度浓缩的愿景，同时在报告的导语中提出了大会的主题，进一步强化了这个愿景。有些标题没有实质性内容，则一般体现在文稿的导语中。二是要了解背景。文稿起草的背景，也就是起草文稿时整个工作所处的形势。背景有大小之分，内外之别。比如，消防总队要提请省政府组织召开全省冬防工作会议，大的背景就是党的十九大胜利召开，对社会管理提出了很多新思想新理念新战略，小的背景就是全省逐步进入冬季，用火用电用油用气量增加，历来是火灾的高发期，因而要专门做出部署。背景不一样，整个行文的要求、风格都要随之变化。三是要注意场景。就是起草的文稿具体使用在哪个场合，针对什么对象。在同一场合讲也还要区分是讲话还是发言，作发言又要区分是交流发言、表态发言还是检讨发言。总之，场合不一样，文稿的形态、语气、结构都不一样，所谓到哪山唱哪歌，到哪山打哪柴就是这个意思。在起草文稿之前，要先将这“三景”搞清楚、弄明白，在三维空间中找到坐标上的结合点，才能动笔，这就是文稿起草之前的具体定位。如果定位不准，就会下笔千言，离题万里。

第三，要抓好“三个环节”，着力过好谋篇布局关。撰写一篇文稿，在确定了主题的情况下，最关键的是要做到思路清晰、逻辑严谨、布局合理，就如同盖房画图纸、雕塑搭骨架，是为主题添枝加叶的过程，结构框架搭建好了，文稿就有了筋骨。具体说来，要注重抓好以下“三个环节”。一要抓好提纲草拟。大型文稿撰写，尤其是涉及到集体参与、分块写作的时候，先草拟一个提纲很关键。消防总队党委扩大会议报告以及党委班子述职述廉报告，就通常是先草拟提纲，再分块撰写。另外，对稿子起草把握不大、拿捏不准时，也非常有必要先起草一个提纲，提交领导审阅。审定之后再动笔，就能少走弯路。提纲的草拟要做到布局严密、结构严谨、观点鲜明，以准确性为第一原则，切忌为了标题对仗刻意生搬硬套，切不中要害。提纲一般拟得越细，动笔时就越好把握。当然，有时候也存在边写边思考边完善的情况，都要结合实际，因人而异，不刻意按照某一个套路来写。二要抓好素材摆放。提纲确定了，骨架就搭好了，接下来就该填充血肉了，也就是把相应的素材往里面摆放。要注重素材的关联性，跟文稿主题有关的甚至是关系非常密切、有较强说服力和感染力的素材才能摆放进来，切忌东拉西扯、东拼西凑、不着边际。要注重素材的全面性，重要的素材要收集全了，不能出现遗漏，影响文稿观点的说服力。要注重素材的归类摆放，哪类素材该摆放在哪个部分，该用来论证哪个论点，都要进行归类，不能拉来扯去，重复应用，或者归类不准，张冠李戴。三要抓好逻辑校验。素材摆放完成后，整篇文稿的雏形就出来了，这时要对整篇文稿进行反复推敲，对文稿的逻辑性进行校验。文稿的大板块与大板块之间，大板块与小板块之间、小板块与小板块之间都要层次清晰、逻辑严密、环环相扣，文稿的观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间也要有内在联系，既不能出现交叉或重复，更不能在逻辑上互相打架。比如，不能在讲成绩时说消防安全环境得到了有效净化，在讲问题时又说社会面火灾隐患存量还很大。有时出于形势分析的需要，可以换个角度阐述，不能直接在逻辑上就相互矛盾。这三个环节把握好了，那么一篇文稿就基本上成形了，其方向、观点、内容和逻辑层次就不会出现大的问题，一般就不可能会推倒重来。

第四，要落实“三重审核”，着力过好修改完善关。文章不厌百回改，反复推敲佳句来。一篇文稿的初稿形成后，要从不同的角度、用不同的方式进行审核修改，确保精益求精。一审观点论述是否准确。一篇文稿，在大的主题之下，各部分都会有一些分论点。初稿成形后，要通篇进行比对审阅。要看论证是否严密，观点是否站得住脚，道理讲得透不透，办法想得多不多，措施部署实不实；要看论证是否精准，切入点是否找得准，重点是否突出，避免面面俱到，泛泛而谈；要看论证是否到位，事例真不真，数据准不准，论据充不充分。我曾经看过某大学的一个研究团队搞的关于消防安全形势分析及对策研究的课题，里面所使用的火灾数据根本说明不了他们想要论证的观点，所以后面的措施也就没有针对性。二审遣词造句是否精确。文字上不出纰漏，是对一篇文稿的基本要求。要确保没有语病和错别字，标点符号也尽量不要出现错用，否则这篇文稿一旦报到领导那里，印象分瞬间就一落千丈，甚至会全盘否定。要按照文风明快、文句干净、文笔生动的要求进行审改，经常采用的办法是集体改稿，一个人阅读，其他人当听众，发现读着不顺口、听着不舒服、表述不妥当的地方，就要及时进行修改，力求达到“信、达、雅”的效果。三审行文风格是否贴切。这是最难把握的一个环节，也是写材料达到一定的境界才能把握得好的一个环节。一篇文稿，行文风格是否贴切，一要看符不符合机关文稿的一般风格，不能太标新立异，完全超出大家对此类文稿的认知和接受范围，那样会显得很突兀；二要看文稿是否符合领导的个人风格，每个人都会有自己的讲话风格，如果撰写的文稿跟使用者的风格背离太远，领导会觉得那不是自己想要说的话，不是自己的说话方式，那么这篇文稿显然也不是一篇成功的文稿。