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坚持七项工作原则 降低工作交流内耗
“请示工作说方案、布置工作说标准、汇报工作说结果、总结工作说流程、关心下级问过程、交接工作讲道德、回忆工作说感受”以上七项工作原则是一个统一思想、规范语言、降低上下级同事沟通成本的交流框架,只要深刻领会、融会贯通加以运用,必将能降低工作交流内耗,提高职场人员工作效能,提升企业基础管理水平。
一、请示工作说方案
请示工作目的在于请上级明示方向,提升工作效率;对不确定事情,请上级给予指导和建议。请示工作要让上级做选择题,别做填空题。判断题只有一种方案,上级同意就能执行,如上级不同意,那就需要修改,事情很可能就此耽搁。
二、布置工作说标准
标准就是上级的具体要求,是上级检查工作和考核下级的依据,是下级开展工作的基础。通常上级要求越明确,下级执行越到位。上级要对工作有掌控感,关键节点清晰,工作分解到位。布置工作时,上级要把心中的期望明确告知下级。
三、汇报工作说结果
工作无论完成与否,都要从结果、结论说起。汇报工作时,以“结构化思考,形象化表达”为基本指导思想,重点突出,表意明确。组织只认可功劳,不认可苦劳和疲劳。下级之所以要及时汇报,是因为上级要掌握状况,决策时需要最新信息。
四、总结工作说流程
作为上级,做总结要把握三个要点:第一、明策略,给工具,教方法,多做模板,教给下级;第二、对经验进行标准化提炼,挖掘隐性知识,使之显性化;第三、对职责、流程、制度进行一体化考虑,保证组织各项活动在有序状态。
五、关心下级问过程
对过程的关注发生在两个时段,任务开始之前和任务进行当中。任务开始前,上级要对工作进行分解,根据下级成熟度分配任务,提前为下属考虑到困难;任务进行中,上级要注意和下级保持有效沟通,为他们及时解决困难,在下级需要时伸出援手。
六、交接工作讲道德
工作交接有三种情况:轮岗交接、离职交接、流程交接。轮岗交接和离职交接是永久性交接,因此要特别注意,既然是交接工作,有交,也有接。流程交接属于经常性交接,质量标准应由下游环节提出和审核。倒班工作属于流程性交接,必须要对设备状态和运行情况进行认真检查。
七、回忆工作说感受
回忆工作是指对过往甚至比较久远的事情的回顾。回忆工作和总结工作有相似之处,都是借鉴和传承。上级对下级,下级对上级、平级之间都可以把过往的经验教训,无论是自己亲身经历的还是听来的,讲给对方听,避免重蹈覆辙。