IDP成长日志-模块二行动管理复盘
不知不觉IDP进阶课程已经过半,在模块一的那部分时间分配上很不合理,导致那部分知识都没学到位跟用于实际中。还好在阶段二学到了行动管理,主要讲的还是在于时间管理跟执行力的范畴上细化,加上可靠高效的执行手段,让目标落地起来。通过L11-L15的学习,对于时间观念更加深入了解,灵活运用工具帮我们提升效率。
L11认识时间
其实很多人一开始的包括现在的时间观念都是很模糊的,更别说认识时间了。认识时间其实不难,前提是我们得了解并分析自己的时间;主要的还是我们每天在浪费的时间跟分析时间的方法。前者分为1.缺乏时间意识跟大脑缺乏理性的判断。2.喜欢安排一些琐粹的事优先做,主要的原因还是因为鸵鸟心态——规避困难,不愿直面困难任务;在小事上蹉跎了大量时间,但任务总在那里,越放在后面越没时间好好完成,越没时间完成效果越差。3.贪心有余而时间不做,最典型的就是安排太多时间想要数量跟质量导致的时间不够;如果要质量就得牺牲一部分数量专注一些;要质量就得牺牲数量。后者是分析我们时间的方法:通过时间记录清单,看看你的时间是怎么花出去的,花得怎么样?找到自己的“黄金时间”——通过时间记录清单,找到自己高效产出的集中时间段,通过分析适当的拉长自己的黄金时间。还有就是意识到自己时间的黑洞,很多时间要去买东西结果一逛就是一上午的等,既然说分析时间是治表,那么规划时间就是治里,分析了自身时间因素后接下去就得对症下药了——规划自己的时间。首先学到的是时间管理矩阵分为重要程度跟紧急程度两个象限,其中包含使用时间/合理消费、投资时间/理财增值、浪费时间/过度花费跟闲耗时间/财产贬值;合理转化时间安排,让这几个比例合适才是重点,尽可能的让闲耗时间跟浪费时间比例降到最低点。最后我们应该学会与时间做朋友,取舍智慧与延迟满足,延迟满足从另一个角度看也算是一种取舍。是选择长远价值而放弃短期享乐。而判断取舍的标准:是否对目标(无论是长期的还是短期的)的实现有益。
L12时间规划
L12主要讲到的是训练的几个阶段——训练初阶:时间记录清单1.0版包括(分析黄金时间、延长黄金时间、克服惯性的阻力)。训练中阶:时间记录清单2.0版,从训练中阶开始逐渐学到利用工具,增加时间合理性,使用工具来击退某些阻碍自己发展的习惯、善于利用科技的产物为自己赋能、比如浪费时间与闲耗时间,转化为投资时间、不要固化你的时间,学会灵活调整,时间的价值掌握在自己手中。再者将事项分类为重要性与紧急性。在训练高阶:时间日志着重实践前面讲到的时间管理矩阵(S 重要不紧急——长期价值比较大,尽可能在可支配的时间做,避免拖成紧急的事。A 重要且紧急——很多事情的期限都是被定下来的,必须得做。B 紧急不重要——一般是放价值不大或者突发的琐粹事项。C 此类属于闲耗时间——比如工作开小差,刷社交软件;会缩短其他时间的利用,及时记清楚事后反思。还有规划区与插入区),自从学了这个后也有开始每天在记录自己的事情并为之赋予SABC。最后当事情太多时,无法都兼顾时奖不重要的事情尽可能的往后拖延,就是所谓的创造拖延。
L13过程控制
在时间都安排好的同时,过程的控制也是非常重要的,因为这直接决定了我们的效率跟结果。所以这节课学到的干货也是满满的,首先控制过程,质量与效率其中就有学到了边界思维——把控好自己的任务是底线,完成好自己的事情后,再去影响他人,扫除目标达成的阻碍。以及过程控制模型。在事情的进行中难免会有其他的影响,这里就学到了专注,降低他干扰;杜绝简单的他发干扰是由其他人带来的干扰,他人的行为打断了你正在进行的工作,甚至完全转移了你的工作重心。如何避免可以借助工具(降噪耳机隔绝嘈杂环境等)或者延迟处理(集中延迟回复不重要信息)。在遇到复杂他发干扰的可以使用时间分割法(用生产者时间去完成长时间专注的工作、在管理者时间中做一些事务性工作,使用注意事项如图
)或者断点记录法(打断后用一两句话记下目前工作的进展以及下一步要做什么,再记录上时间;回到工作中通过之前记下的断点,快速恢复之前的工作状态,并记下开始工作的时间。)除了他发干扰,还有自身的原因影响就是自发干扰,源于我们自身由于焦虑、浮躁、兴奋等原因产生的缺乏专注力的干扰行为。如何解决不专注的问题保持内心平静呢?可以通过创建心流的方法,心流是指我们在做某些事情的时候。全神贯注,投入忘我的状态。这种状态下,你甚至感觉不到时间的存在。通常在此状态时不愿被打扰,抗拒中断,事情完成之后会有一种充满能量并非常满足的感受。其中创造心流的三种方法(可视化目标法、小黄鸭调试法、主动平衡技能与挑战)。
L14提升效率
前面有学到了用清单记录自己的事项跟时间安排。这节主要还是学提升效率的方法跟注意事项。
Part 1日程管理——用清单提升工作效率以及4个提升效率的日程管理清单;清单格式本身很简单,固定,把想到的任何事情用清单快速的写下来,按规律分类,结构化思考;今日待办—— 是今天需要完成的事项、长期待办——是你计划要做但不需要今天做完的事情、立刻去做——是那些花两分钟以内的时间可以做完的事、临时记录——是你暂时不知道归于哪一类的事情和想法在这四个分类基础上加上前面课程学到的根据时间的重要紧急程度打上SABC标签S : 重要不紧急事项A : 重要且紧急的事项B : 紧急不重要的事项C : 不重要不紧急的事项;总而言之一定不要在黄金时间段做这些琐粹的小事,把黄金时间留给最重要的事情,以及需要思考的事情。
Part 2,精力管理。身体是革命的本钱,身体出现问题,精力跟不上前面的准备都是瞎谈。我们该如何做到管理自己的精力,可以用清单记录时间一样记录——使用身体记录清单可以用来跟踪和记录你的身体状况,发现自己的身体问题。身体层面还要多注意运动睡眠跟饮食规律,也可借助身体记录清单做记录总结自身的身体状况。在这就是情感方面,情绪是是不是伴随我们左右的一方面,也是阻碍我们前进的绊脚石之一,这时就应该善于应用情绪日记——用来管理情绪,它与身体记录清单稍有不同,不光是作用来记录你的情绪,更有价值的作用是:它还可以作为一个整理情绪和宣泄的方式。好处是把内心看不到摸不着的情绪宣泄出来,当它成为显性的时候,你就更容易正视自己的情绪了,在这的基础上如果再进一步加上一些理性的思考,就可以吧情绪日记升级为情绪管理清单。综合多方面,实际使用的时候,并不需要每个方面都记录,只需要重点关注自己做的不够好需要改善的那些方面。
Part 3 使用新工具——幕布,这个工具是我学到里面最喜欢用的一个工具,主要还是因为有层级清晰的树状图跟全文检索功能,用起来也很方便(第一步:罗列待办清单和在纸上罗列的方法一样、第二步: 整理待办清单(把第一步写下的所有条目——拖动到今日待办、长期待办、立刻去做、临时记录这四个清单中)、维护待办清单: 幕布的优点是不受纸张大小的限制,无限拓展)等。
L15主动行动
这节也是重中之重,课程的内容讲得案例简直就是自己的缩影,完全一模一样,多是心想怕开始,也害怕失败的结果。你不开始就永远没有失败可言,更何况万一成功了呢。
Part 1 告别伪完美主义——面对行动我们会有各种各样的借口,或许懒惰、恐惧、或许侥幸,给自己树起了重重无形的阻碍。这些心理上的阻碍往往超过了行动本身的难度。先去做,再做好,先完成,再完美。只有先完成了,我们才有资格谈完美,真正的完美主义是由不完美到完美,这才是完美主义的精髓
Part 2 小步快跑,敏捷迭代——主要讲到MVP思维(MVP指的是最小化可行产品——是互联网创业领域非常关键的概念),其中就是构建个人最小化可行产品(1.产品是结果不是过程、2.产品是输出不是输入、3.产品是被他人使用,创造正向价值。)
Part 3 克服拖延行为——很多人普遍有的毛病,这里学到用MEPS行为干预模型即M心理干预(可以将想要完成的事件,与对自己而言很重要的人和事情挂钩。将【重要】与【需要】结合起来一起做,不断进行心理暗示,就会找到新的动力点。即使没人催促,你也会主动去完成【需要做的事情】。)、 E环境准备(塑造驱动的外界环境,提前将要用的东西准备好,并消除引发拖延的负面因素,促使自己动起来。)、P方案设计(针对性,将抽象的大目标分解成一个具体的小任务,并给每个小任务设置一个截止日期。)、S 监督执行(如果自身意志力不够,我们可以寻找他人进行监督,定期检查自己是否做完。)
总结
时间对于每个人来说都是公平的,关键在于在我们如何对待,如何安排;但我们自己的时间就应该由自己来决定,要把时间花在有意义的地方,并对自己有用且值得回忆的事情上,你的人生将不会差到哪去。