GTD,是一套“让大脑用来思考,而不是用来记事”的时间管理方法,通过借助外部工具,比如印象笔记,提醒事项,第一,清空大脑,把所有事情,100%放入收集篮;第二,处理收集篮,把事情用删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目的方法归类;第三,随时回顾、每天回顾、每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,然后,行动。
你有没有过这样的感觉,好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。第二天,老板晨会的时候问你,你五雷轰顶,突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法,喜出望外,可到了办公室,就已经忘了那个想法是什么了,非常抓狂。
遗忘,让时间管理失去了意义。运用GTD时间管理方法让大脑腾出更多的时间去思考。
如何运用GTD?三个核心:收集、处理、回顾。第一,收集。作为收集篮,印象笔记做的不错,收到电子邮件、看到好的微信文章、看到有启发的新浪微博等都可以转发给印象笔记收集,腾出大脑空间。第二,处理。处理收集篮中每一件事情需要6个选择:删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目。第三,回顾。什么是回顾?早上往办公室一坐,我今天干什么呢?打开“下一步行动”目录,一件一件做就好了。
使用GTD的方法,可以让你心中无事,从而再忙也不焦虑,专注于思考和解决问题。