麦子手账训练营第二节课笔记

一、什么是手帐体系

减重十斤,这是一个目标,正确的饮食,这就是一个体系;

你想用四个小时跑完马拉松,这也是一个目标,但是要实现这个目标就需要经过科学的锻炼。这就是一个体系;

比如说你睡眠质量不是很好,计划想要六十秒入睡,这也是一个目标。但是呢,要想快速入睡,那就需要建立一个优质的恢复系统,这就是一个体系;

体系就是你定期做的,并且长远看来可以达到目标概率的事情。平常大家说要学会自我管理,这个自我管理指的是什么,他一般就是指我们自己的目标管理、效率管理、健康管理、时间管理这些方面,他们构成了我们的人生效率体系。

对我们普通人来说呢,想要做出改变就意味着自己要去做一些从未做过的事情,那些我们看起来能力很强的人都是在不断发现自己的新能力。在改变行为之前,先改变体系才是第一步,你有了正确的体系才能学到很多知识。

为什么又鼓励大家把自己学到的东西用来做输出呢?打卡写作业,写文章,这些都是在输出。那是因为我们学到知识之后,需要通过交流和学习。这个过程呢,你会收到意想不到的效果。

二、哪些方法适合搭建手帐体系

    1、  举例:

潇洒姐  ——《时间看得见》

        精力充沛效率非常高的,他们靠的不是天赋,而是后天有一套系统的使用,并且这个系统是可掌握可改善可跃迁的。

        潇洒姐将这个时间管理系统开发成了趁早极少数手册。

        趁早极少数手册的重点就是让你了解自己的时间观,并且在这个基础上,着重训练一个核心能力——专注核心的能力。“从早上六点到晚上十点做好每一件小事成为极少数之人”,所以这个手册叫做极少数手册,也就是让你培养自控力和意志力的。

海岩  ——  作家、锦江集团副总裁、北京昆仑饭店董事长、旅游饭店协会会长 

        海岩不是一个全职作家,他的这些头衔,任何一个一般人可能都需要干一辈子才能达到这个高度。那么他是怎么抽出时间来写作的,同时他这样地高产。

2、提高专注力的两个技巧

      一个是以专注力为中心,对时间进行分配思考。把一天中自己头脑最好的一段时间叫做大脑的黄金时间,如果你在大脑的黄金时间集中工作你的效率会提高到原来的两到三倍。平时你所做的一些事情,可以分为需要专注力的和不需要专注力,而不是在某一时刻勉强自己提高专注力。

        第二个是用重启专注力创造时间。专注力✖️时间=工作量 

        如果你能想办法提高自己的专注力,那么就相当于你在这个相同的时间内将工作量提升了两倍到三倍。可以学会把握好节奏,在疲劳之前休息。还有更简单的就是保证充足的睡眠和多运动,让自己充满活力。

3、时间管理的第一个方法,合理利用暗时间

      大家都看得见的时间叫做明时间, 比如说一个人花半个小时吃了一顿饭。那么它在吃饭的过程中,想了一个下午开会的发言提纲,这个过程是大家看不见的这个就叫做暗时间,暗时间就是用于思维活动的时间。如果你看到一个人在同样的年龄获得了比普通人多很多的成功。那么你可能不知道他是怎么有效利用暗时间的。

        比如我(麦子)每个月都会写一些文章,微博每天都会更新,但是我没有整块的时间来写作。我就是在走路的时候或者吃饭的时候想了一下构思了一下。因此我需要快速记录灵感的工具,我用那个印象笔记收藏素材,我用石墨文档,还有语音输入法在路上讲出来这个课件给大家上课,我还搞过一个创意手账本来记录灵感。就是一个空白本加便利贴用来搜集灵感,根据逻辑顺序来搭建。

4、时间管理的第二个方法,你要掌握时间的主动权

        一个人的时间可以分为主动和被动的。一般主动时间就是说你自己有支配权的时间。被动时间就是说被别人支配的时间。

        如果你在工作上,不善于跟你周围的同事处理关系,也不经常梳理自己的工作流程,你的时间就很容易被别人侵蚀。你对自己的人生和生活,都会缺乏控制权。

        推荐书籍《别让猴子跳回背上》,这是美国一个效率专家写的一本书,大家可以看一下这本书。

5、时间管理的第三个方法,要讲究时间顺序

        一说时间管理。很多文章都会写四象限法,把要做的任务列出一个优先的顺序。重要的事情先安排时间,保证人生最重要的目标得以实现,那么这个时间管理方法有叫做要事第一。       

        推荐书籍《高效能人士的七个习惯》。

个人推荐:

1、GTD—Getting Things Done“把事情做完”

    GTD的五个核心原则:

收集:遇到一些新的事情或者好的想法,马上收集到新的想法中。记录是最重要的,不少好的想法都是因为没有及时写下来而消失的。

处理:有空闲时间时,把这些新想法进行整理分类。如果这是一个复杂的任务,就需要对任务进行分解。

计划:形成项目,计划安排。提出在一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。之后关于行动方向、内容和方式进行计划安排。

执行:建议大家建立一个奖惩机制。完成一定时期任务同时,可以给自己一些小的奖励。

回顾:每周回顾自己任务完成的情况,弥补不足。

2、子弹日志法—它是一个为数字 年代而生的模拟系统,助你梳理现在,记录过去,规划未来。

      记录:

急速记录—子弹日志的核心是一种叫做“急速记录”的方法。

急速记录允许你快速的捕获和分析每天我们试图消化的各种各样的数据。这种技术让你能够区别哪些是重要的,剔除那些不重要的。搞清楚这些有助于你更有效的集中时间和精力。这是忙碌和高效之间的差别。

主题+条目

在子弹日志中,所有被你放入本子里面的东西都被称作为一条“条目”。若要加入一 条条目,翻到第一个空白对开页。在左页的上方,给你的对开页一个简短的描述性 标题,或者叫主题。主题是使子弹日志保持调理的关键组成模块。

子弹

传统的日志和记笔记的方式最大的问题就是费时。条目越是复杂,你越得努力。 你越是努力,就有越多的杂事被写下。你可能随时会放弃,又或者不能使日志的 作用充分发挥。为了协助解决这个问题,急速记录深度依赖于使用简练符号表示 法,或者叫子弹。子弹是一个简单的陈述句,用于把条目快速记录到你的日志中。 它们通过把条目分类归入三个不同的类别来帮你组织条目,三个类别分别为:任 务,便条,事件。

子弹日志法的内容较多,在这就不详细列示了,有兴趣可以在微博搜索“子弹日志法”,就可以找到完整的学习文档。

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