截止日期,用英文讲叫做Deadline,直译过来就是死的日期,很形象。
我们都有这样的经历,就是做一件事情,不到最后的截止日期,是绝对不会把这件事情做完的,并且在快接近于截止日期的时候,你的工作效率会特别高。确实是在截止日期到来之前,工作效率的大量提高是好事,并且能够产生专注红利。
但是我们把每件事情都放到截止日期之前的那一段时间做,真的是好的吗?我来说一下,在截至日期快到来之前办事的缺点。
第一,会产生管窥效应。
在时间特别紧迫的时候,办事情很容易产生管窥效应。什么管窥效应呢?就是自己的目光狭窄,不能全局把握,很多时候在把事情做完之后,再回想,如果我当时,那里再添加一个什么什么就好了,如果那里再加一个什么什么就好了,这就是管窥效应所引起的,没办法把事情做到更好。
第二,会产生借用现象。
我们大家都有这样的,经历,就是为了赶进度,不得不加班,而实际上你加班的这段时间原计划是要去跑个步,或者去锻炼一下身体之类的,而这个时候你就会发现你没有时间去跑步了,那么这就是,借用上跑步的时间。这里并不是说,到底是跑步重要还是工作重要,重要的是原计划呗,打乱了。
第三,无余闲。
你会有无时无刻不在,赶进度的过程中,而这个时候你根本没有时间静下心来去想一想一些事情,人类有很多颠覆观念的思想或认识都是在余闲时候蹦发出来。
第四,产生巨大的压力。
现在好多白领猝死现象,其中最大的原因就是因为压力过大,过于紧张所产生的。
那么我们应该如何避免呢?
第一,将目标分解化。
将一个大目标分解成若干个小目标,而每一个小目标都设定一个截止时间。虽然说看似截止时间,变得多了,好像自己无时无刻不在截止时间之前,但是每一次的截止时间所给你带来的压力都很小。
第二,主动设立于闲时间。
每天给自己空余一个小时左右的时间,作为与余闲,当任何一个事情发生紧急的时候,都可以把这一个小时作为补救。但是这里要注意,这一个小时不到万不得已不要使用,千万不要,有这样的想法,反正我有那一个小时的时间,做不完就算了,一旦有了这样的想法,你会发现,你这一个小时,你要解决掉你其他时间所有的事情的拖延量。任何系统留一定的余闲都非常重要,它不是对资源的浪费,而是让系统更加高效运转的保证。
第三,预计完成时间。
在做一件事情之前,先预计这件事情我可以多长时间可以完成,然后工作完之后,重新核实一下,自己实际的使用时间和预计时间是否有出入。这样反复多次之后,你就会发现你对事情完成时间的把握,有了很高的掌握程度。这样将来如果再遇到类似的事件的时候,你能够明确的知道完成这个事情所需要的时间。就可以更好的将事件分配到不同的时间来完整,不容易出现,截止时间到来,而大量工作没有做完的事情了。
最后给大家推荐一本书,叫做《稀缺》。在这本书里讲述了穷人为什么穷?没有时间的人为什么没有时间?同时也讲述了,面对稀缺,面对截止时间,我们应该怎样更好的处理。
虽然稀缺短期内能够带来专注红利,但是如果长时间处在这种稀缺心态中,并不是什么好事儿,它会把一个人拖向贫穷,进入一个匮乏的恶性循环。
如果我的分享,对大家有帮助,将我的文章分享出去,让更多的人享受分享带来的快乐,谢谢大家的分享。