《赢·效率手册》的复盘是围绕每日复盘法的六步骤来执行的。
第一步,时间记录。
要在0-24点,清晰记录每个时间段内实际做的内容,100%做到实事求是,力求真实可靠。要在每一个时间点上,清晰标记自己真实做的事情。
要为自己想出路,比如有一个有效的方法可以参考,微信有一个功能是可以自己给自己发微信的。你每开始做一件事情,就给自己发一条信息或者语音,第二天只要回听记录,就可以清晰标注自己在0-24点分别做了什么事情。
第二步,未完成事项。
完成时间标注后,需要去做检查的工作。把你实际做的事情,与之前的计划进行对比。用特殊符号,将异动标记出来。将你未完成的事项列出来,比如没有锻炼、没有学习、没有做好哪项工作。按照顺序列出来,有多少件,就写多少件。
第三步,多完成事项。
同理,将已经多完成的事项标注出来。我经常会每天多完成一些工作,这些工作本来不在我的计划中,但因为我增加了工作时间,或者加快了效率,以及突发事件发生,我多完成了一些事情。同样,这些多完成的事情,是需要一件件列出来的。
第四步,原因解析。
对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。调用学到的知识理论,去解析清楚自己的问题。
第五步,时间管理建议。
对时间管理来说,这是单点突破法中由“评估”到“再次计划”中关键的一环。在自评环节中,可以找到专业人士指导,由此可得出结论,即对自己时间管理提升的训练。
第六步,今天想明白的一个道理。
每日一反思,已经成为我多年的习惯,当我与很多导师交流沟通时,我发现他们也有此习惯,吾日三省吾身,不无道理。我们需要每天想明白一个道理,这样,一年就是365个道理,这将是多么大的进步。
在进行每日复盘、每日总结后,我们还需要在每个周末进行每周的复盘和总结。
坚持做周报的人,进步飞快,因为当把一周做的所有事项当成项目管理工作中的一个项目时,那么你就是一个项目经理。你这周所有要完成的目标,就是你作为项目经理要合理调配出的。
事物之间是普遍联系的,这个普遍联系性,让我们每一个进步都是踩着自己之前的脚印走过的。这也就是为什么很多企业不愿意启用应届生的原因。不管应届生再优秀,再有才华,再勤奋,也弥补不了经验不足的短板,这些经验不足,是有致命硬伤的。因为在做项目过程中,应届生无法调用过去的经验,尤其是那些失败的经验,换句话说,就是没有复盘的经验。
因此,周总结对我们来说非常重要。一年下来,我们项目管理这个技能的训练次数仅有52次,要像鸟儿爱惜羽毛那样,去爱惜52次项目管理训练。
在进行周总结复盘时,我们需要了解两个前提,每周复盘是基于每日复盘的,且每周复盘工作要避免繁冗复杂。
每周复盘总结的过程与每日复盘总结的过程基本一致,我们需要总结未完成的重要事项;总结多完成的事项;分析评估未完成事项的重要性与紧急性;给出自我时间管理建议,制订下周计划;最后,每周还需要想明白一个道理,并将这个道理写下来。
总结是反思的开端,要善用总结笔记助你反思,助你开启复盘之路。
我是yanny,我想和你一样,喜欢自己,并喜欢这个世界。