巧用时间管理术将大脑机能发挥到极致,开启高质量工作生活(上)

只要自己不主动改变时间分配,人生就不会改变。因为个人唯一能掌控的,唯有时间。                                                      ——日本管理大师 大前研一

友情提示:本文实用性较强,内容较多,建议收藏后继续阅读,谢谢!

你的人生是有序的还是一团糟?

你现在的工作和生活面临着以下问题吗:

️️️️️️️️️✔️ 工作后我自己也意识到了自我投资的重要性,想利用业余时间学习或考证,但因为没有时间迟迟没有开始。

✔️前一天睡前总是计划好第二天早起,但是到了早晨困到根本无法起床,定了十几个时间段的闹钟也无法叫醒沉睡的我。

✔️虽然强迫自己起了床,大脑依然昏昏沉沉,提不起任何精神去运动、学习。

✔️到了单位后开始忙碌的工作,却总有其他事情打断我,或者进展缓慢,以至于一天到晚忙忙碌碌,甚至需要加班来完成工作。

✔️晚上到家后想要抽出时间进行自我提高,但是坐到书桌前怎么都无法学进去,一天的工作后身体也极其疲惫,只好放弃。

以上的问题相信很多朋友都存在,我也一样,这便是这篇文章要解决的问题。

如何整理我麻乱的人生?

其实意识到自己的问题并不难,难的是下定决心开始改变,而改变需要找对方法。有些人凭自己探索出了适合自己的方法,但像我这样的大多数人其实并不一定能找到改变的出路。

因此,我们需要学习并效仿他人的成功经验。

最近一年我创办了自己的公号,每天坚持分享图书资源。目前分享了大约几百本,偶然间发现《为什么精英都是时间控》这本书的关注点击和下载量相对较高。可见现在的年轻人们大多存在着共性的问题和相似的需求。


为什么精英都是时间控

最近我自己也开始阅读这本书,不得不说,这本书真的开启了我的新认知,并且已经开始改变我的生活。


作者:桦泽紫苑

书作者是日本作家桦泽紫苑,他是一名神经科医生,曾经也因忙碌的工作和浑噩的生活而烦恼。后来通过探索,并结合神经医学的原理,开创了“神之时间管理术”,帮助极大发挥大脑机能,提高工作效率和生活品质。

相对于其他书而言,这本书的实用性较强,我自己已经开始按照方法执行计划。当然,好的东西是要分享给所有人的,所以我会分为上、中、下3部分对本书内容进行分析,希望更多的朋友可以改变自己。

作者的超级24小时

讲干货之前,先来讲讲作者自身的改变经历,让你们和我一起惊叹一下。

曾经的他是一名全职的神经科医生,也是全天从早到晚不停地工作,下班后还要加班,晚上拖着疲惫的身体回家倒头就睡,日复一日,没有自己的时间可言。在永远忙不完的工作地狱中,就这样一天一天挣扎的活着。忽然有一天,因精神压力过大,强烈的耳鸣袭来,几乎快听不到声音。

自那之后,痛下决心改变自己生活后的他将一天的24小时利用到了极致。来晒一下他已坚持了7年的常规日程安排:

•每天上午是我的写作时间,每年我要出版3本书

•每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客

•每月6次去医院坐诊,为患者诊疗

•每月读书20册以上,并发表书评

•每月举办2-3次研讨会、演讲活动(内容均为自己原创)

工作日程看似已经占满了一天,然而他还有很多自由时间:

•我每周要去体育馆锻炼4-5次

•每周还能去电影院看两场电影

•每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动

•每年品尝100种以上的威士忌

•每年去海外旅行的时间都在30天以上

这就是我们想想都觉得不可能的人生规划,而这是完全可以实现的,只要方法合适,你可以用别人4倍的工作效率完成工作,自然便可留出足够的时间丰富自己的生活。

OK。惊叹和佩服之后,我要开始放干货了。作者的方法都是结合了神经医学的原理,因此是值得一试的,大家可以根据自己的情况灵活选择适合自己的方式,形成自己的时间管理规划,才能将自己的时间利用到极致。

神之时间管理术

先来谈一谈作者自创的“神之时间管理术”,它的四个原则概括起来就是要利用好自己的专注力、提高专注力,在此基础上提高工作效率,节省出来的时间要进行“自我投资”。

【第一原则】以“专注力”为中心对时间分配进行思考

早上起床后的2-3小时是大脑的黄金时间,为何这么说?

经过一晚上的睡眠,大脑已经得到了休整。早晨起床后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”,有足够的空间供我们高效工作。之后随着时间流逝,我们逐渐在大脑这张干净的办公桌上增加东西,专注力便会缓慢下降。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升

因此,如果我们能利用好这个黄金时间段,便能成倍提高效率。

在专注力较高的时间内适合做一些理论性较强的工作,比如创作理论性文章、学习外语、其他需高度专注的工作。一些不需要太高专注力的工作在任何时间都可以完成,可以在黄金时间段之外完成。


在这里我要专门说一下上班族的情况。上班族因为其早出晚归的工作性质,很有可能错过这一黄金时间。但其实分析一下,就会发现,一些小习惯的改变就可以完美的利用好这一时间。

出门前作者推荐上班族朋友采用“提前起床术”,早上提前2个小时起床,给自己留下充足的时间进行适当的晨间清醒、运动和吃早饭。

上班途中因为提前2小时起床,因此也可以错过早高峰,在乘坐交通工具的同时可以有空闲看看书。乘坐公共交通时可以看书,骑车、开车时可以听书,像我这种上班离家很近的可以在家里或者提前去单位看书。

到达单位提前到达单位后,可以选择附近的咖啡馆开始学习知识、技能,进行自我投资。之所以作者推荐咖啡馆,是因为比较符合“罐头工作术”的条件,即创造一个相对安静无干扰的环境,就像在罐头里一样,有利于我们保持高度的专注力。根据我们个人的实际情况,这个方法本身可以学习,但是不一定只有在咖啡馆才可以实现,我们可以选择在家里、提前到达公司、在附近的公园,这些地方都可以创造出“罐头工作术”的场景。

上班后第一件事切记不要收发邮件。因为上班后大脑还处于黄金时间,适合安排一些需要高专注力的工作集中完成,收发邮件只会浪费宝贵的时间。但是邮件也都是工作,我建议分散开进行收发。在上班开始正式工作前可以先处理些优先级较高的邮件,工作中的休息时间也可以处理邮件,这样的安排可以保证重点工作的高效率及时完成。

上午的黄金工作时间如何才能不浪费掉这个时间?最好是开始工作前,在头脑中思索今天要做的工作,以及所需专注力。列一个纸质的“TO DO”清单放在手边,标示出高专注度工作,优先安排在上午进行。清单的另一个作用是避免在一项工作进行中大脑突然想到要进行的下一项工作,这种杂念的产生会打断我们的专注力。此时看一眼清单,要做的事情已经全部罗列出来,便可放心继续当前工作。

TO DO清单


以上只是作者的推荐方式以及我自己的灵活变通建议,具体怎么安排还是要结合自身实际来规划,切不可盲目照搬,适合自己的才是最好的,我们国家的中国特色社会主义不就是一个最好的例子吗?

时间管理


【第二原则】“重启”专注力,创造出时间

“专注力”要利用好,就要避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。

降低专注力的首要坏习惯便是“熬夜”。一提到这个,谁都知道它的危害,但是知道又怎样,我们仍旧习惯性的一直刷手机到很晚,还想通过晚上的自由时间工作和学习。

通过压缩睡眠时间,在专注力并不高的时候强迫自己学习并不能有很大的收获,反而会影响第二天的精神面貌,导致本该在大脑的黄金时间发挥的专注力也发挥不出来。

图片发自简书App

我们来看一组科学数据:

数据表明:

睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,

患上脑出血的风险是一般人的4倍,

患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,

患上高血压风险是一般人的2倍,

患上糖尿病的风险是一般人的3倍。

一项针对日本男性的调查显示,平时睡眠时间不足6个小时的人,与每天睡7-8个小时的人相比,死亡率要高出2.4倍。

提高专注力的方法其实很简单,我今天早上就进行了尝试,其根本原则是养成好的生活习惯。所以首先要解决的便是我们每天面临的“起床难”问题。

作者在这里提供了好用简单的起床术:

①早上起床冲温水淋浴5分钟,让大脑复苏,唤醒交感神经。

【医学原理】早上起床后冲澡能让控制我们身体的“夜晚神经”(放松神经)——副交感神经退居次要位置,把主导权交给“白天神经”(活动神经)——交感神经。

白天,我们的身体内交感神经处于主导地位,体温较高,心跳、呼吸速度都比较快,以便我们进行活动。到了晚上,副交感神经占据主导地位,我们体温下降,心跳、呼吸速度放缓,身体活动性降低,为睡眠做好准备,以便消除白天活动造成的疲劳。

早上起床后昏昏沉沉,说明大脑还处于副交感神经控制,因此让其转换为交感神经的最快方法便是使体温升高,因此温水淋浴可以达到这个效果,让大脑快速复苏。

②睡觉时窗帘适当拉开,初升的太阳照进屋,可以将我们自然唤醒。

【医学原理】早晨阳光洒在我们身上可以促进脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。血清素用于控制我们的睡眠和清醒。早上太阳升起,当温暖的阳光进入我们视网膜的时候,就会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”,然后大脑开始合成血清素。

随后血清素分泌越来越旺盛。但从下午开始到晚上,血清素活力逐渐降低,为休息作准备。在睡眠状态下,血清素几乎不分泌。

因此,刚起床时,体内血清素几乎为零,此时便需要阳光发挥作用合成血清素让我们清醒。

③对于常开窗帘依然起不来的困难户们,建议早晨被闹钟叫醒后,不要马上起床,睁着眼睛在躺5分钟。

在这个过程中,房间内照进的阳光可以使血清素开始合成,血清素浓度逐渐上升后,我们便会感觉到大脑逐渐清醒。

④有节奏的运动也可以刺激血清素的合成。

可以和着“1、2、1、2”的节奏进行的运动都可以,比如,散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、高尔夫球挥杆练习、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等。

为了刺激血清素分泌,至少要持续5分钟以上,但也不需要太久。

最简单可操作有节奏运动便是散步了。对于上班族来说,晨间散步较为适宜,清醒后室外进行15-30分钟的散步,运动量适中又不会产生疲劳感,还能很好的激发大脑专注力。

散步散步


⑤最后还有一项不可小看的有节奏运动——细嚼慢咽吃早餐。

吃一口,嚼20次以上再咽下去。通过咀嚼形成有节奏的运动,刺激血清素分泌,提高血清素活力。这可是一项很简单又不容易做到的小细节。


作为资深起床困难户,我今天早晨试验了这个方法。

早晨6点的闹铃叫醒我后,我首次尝试睁眼,那种感觉真的是无比痛苦,眼睛就像被502胶水粘着,一不注意眼睛便又闭上了。当第二次被闹铃吵醒时,一看表已经6:20,这次我强睁着双眼坚持了一小会后,逐渐感觉自己的大脑清醒了一些。又躺了一小会后,大脑进一步清醒,我便知道血清素浓度上来了,此时起身下床便毫无压力。

紧接着我走进卫生间进行了短暂的温水淋浴。在温水刚洒落在身上的时候,最直接的感觉便是全身的放松与舒适,整个人更加清醒。

淋浴结束后看表6:35。我穿好衣服,一大杯温开水下肚后,出门散步。因为家里离公园很近,走在绿树环绕的步道上,感觉全身毛孔都张开了,深深呼吸着早上新鲜的空气,整个人神清气 爽。

散步路上的拦路小可爱

散步38分钟后回到家,给自己做了简单的早餐,尽量尝试着细嚼慢咽。

8点整坐在书桌前开始写这篇文章。此时的我头脑清醒而专注,没有任何困意,思路清晰,指尖飞快的敲击着键盘,就这样一口气写了一上午。

清茶配水果,撸起袖子开始写

短短一上午的小尝试让我倍感惊奇。且不说专注力有多高,最大的成果是我克服了“起床难”的问题,而且仅仅是通过小的生活习惯调整。

今天上午的3个小时让我倍感充实,这3个小时的写作效率如果放在晚上可能需要好几天才能完成。

【第三原则】掌握美国式工作效率

之所以要学习美国式工作,是源于作者的美国留学经历。

美国人会在每天9点上班后全身心投入、高专注力的开展工作。下午5点准时下班,即使加班也最晚到6点。晚上的时间都用于和家人共进晚餐、聊天。如果有干不完的活,他们会选择第二天早早到公司来完成。

反观日本上班族,作者发现他们在9点上班时间才陆续到达,然后开始泡茶、吃早餐、收发邮件等,在大脑的黄金时间花将近一小时做这些浪费时间的事情,相当于损失了4小时工作时间。在快下班时发现工作没做完,只好延长工作时间加班到很晚。晚上回到家,家人已经睡着,早晨出发时家人还没起床。

其实不只是日本人,中国上班族现在也是这样,日复一日的繁忙工作让我们疲惫不堪,早出晚归的工作作息让我们错失了与家人聚会的时光。但即使这样,工作依旧越来越多。

作者在书中提到了一项很有意思的调查结果:

根据2016年的统计数据,日本人的劳动生产率在OECD(经济合作发展组织,简称经合组织)的34个加盟国中,仅排名第22位。而在世界主要的7个发达国家中,日本则排在倒数第一位。这个倒数第一,日本已连续占据了22个年头。

日本人的劳动生产率只有42.1,而美国人的这个数值则达到了68.3,是日本人的1.6倍。这意味着日本人必须付出美国人1.6倍的劳动,才能创造出同样的价值。

虽然日本人的劳动生产率不高,但自杀率却排名世界第九。世界自杀率排名第二的国家是韩国,韩国人的劳动生产率比日本还低,只有31.9。

虽然书中并没有提及中国的情况,但就目前来看,尤其在北上广这类大城市,常规性的加班加上买车买房、结婚生子、孩子教育上学、养老等一系列来自生活的精神压力,我们的情况一样不容乐观。

提高我们的工作效率很有必要,这是为了能让我们有更多属于自己的自由时间,而不是全部被工作和诸多压力所支配。

工作是为了生活,生活是为了更好的生活。

【第四原则】要花时间进行“自我投资”

工作效率的提高意味着我们能花费更短的时间完成同等量的工作,那么节约出来的时间应该怎么利用呢

工作狂一定会再次投入到新的工作中,他们会选择做更多工作。但是工作是永远都做不完的,这样的时间安排会使我们再次陷入不停工作的死循环中,那么时间管理还有什么意义?

所以,节约出来的时间一定要用到自己身上,投资自己才是最有价值的事情。再具体一些,这些时间应该用于“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”,要知道工作和生活是可以兼得的,本书的作者不就是个例子吗?

自我投资不用过多解释了,读书、学习、考证、学习技能都是一种自我投资,这是一种长期性的投资,不要小看每天的这项投入,最终所获得的收益远大于你的想象。

就拿读书来说,从出门到上班前这段时间玩游戏好,还是读书好?拿我自己来说,我每天步行20分钟可以到达公司,到达公司后还有20分钟正式上班。如果我把这个时间都用来看书,那么上下班总共可以有60钟(1小时)的时间读书。5天便是5个小时,可以读完一本书。一年可以读完44本书,十年就是440本。

这还仅仅是上下班的时间而已,试想十年后读书的人和玩游戏的人会有何等的差异!

书中作者关于“主动性娱乐”概念的提出我很是认同。我们现在选择的娱乐方式大多是被动性娱乐,即看电视、玩游戏等,虽然也可以带来快乐,但这种娱乐是暂时的,只不过是消磨时间。而像读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋)等这种“主动性娱乐”却是可以让我们成长的另一种“自我投资”

这并不是说要完全戒掉被动性娱乐,而是要增加进行主动性娱乐活动的时间,进行自我投资,偶尔的消磨时间还是需要有的。

寄语

亲爱的朋友,如果你看到了这篇文章,或者你看过了这本书,希望你可以行动起来。实践是检验真理的唯一标准。一本书写的再好也只是在纸上谈兵,需要结合自身的实践进行灵活调整后才能成为指导行动的真理。

如果没有实践过,我绝不会轻易写出这篇文章,因为那只能算是抄写和照搬书中的内容。实践过后再写出来便大有不同,虽然内容大多来源于书中,但其中加入了我自己的感受和建议,它已经可以算是我自己的知识了。

希望本文可以对你有所帮助,希望可以和大家一起讨论、一起进步。

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还有续集,尽情期待

本文为时间管理系列第一篇,主要解决清晨早起、提高专注力及利用大脑黄金时间段成倍提高工作效率的问题。

如果您喜欢的话,请继续关注后续两篇(第二篇午后及夜间专注力重启术,第三篇 创造时间及自我投资、自我更新)

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