为什么我们聊不下去?你应该知道的几个沟通技巧(含思维导图)

为什么我们聊不下去?

文 | 苏荷的笔墨生活

你是不是那个很会说话,有糖吃的孩子?

你确定自己会聊天吗?

你可能会说:“聊天谁不会啊?”

但为什么,我们却聊不下去呢?

关于人际沟通,大家就想到谈话聊天,这是存在于现实与网络最常见的交互形态。

我们要么用语言,要么用文字,要么表情,要么动作,但最终却给对方以一个语义信息,告诉他(她)事实、想法、感受等。

在强调人际交往的今天,各路大号都在讲有效社交,安利人脉圈的重要性,但很少有人关注聊天谈话的技巧。

一、

现在,让我们来试图回答一下文章开始的问题:为什么我们聊不下去?

1、忽略了对方的主观反应:恼人的“呵呵”、“哦”、“哈哈”

前不久一篇题为《网络会话中“呵呵”的功能研究》的硕士论文在网上走红。

这篇文章探究了这些网络乃至生活中特有的应答词使用情况,得出了我们经常忽略对方情绪,语气和态度造成的“暴力沟通”。

这些词语就有“呵呵”,意思是滚蛋,或者“哦”,冷漠语气。

2、没有找到话题的共鸣点:“话不投机半句多”

在同一个话题谈话情境下,如果聊天沟通的双方都只顾自己,没有注意对方的话语信息,进行应答,就容易造成“话不投机半句多”的尴尬处境。

3、不合适的聊天打开方式:“哪壶不开提哪壶”

聊天打开聊天的方式不正确,让应答人无法回应,或者回应时,情绪低落,或者干脆不回应等。

假如你和一个正为房子首付发愁的人,去谈最近房价上涨的行情,并表现出兴奋喜悦的情绪,那么他不一定和你聊的火热。

你也不可能在一个失去孩子的父亲跟前,大谈特谈自己孩子如何如何,这会让他回忆起自己的孩子,伤心落泪。

这也许并不是你要和他打开话题的初衷。

4、忽视了客观现实的语义环境:“领导讲话你唠嗑”

我们在谈话聊天的时候,是在一个既有客观现实语义场的环境下,也是在一个主观情绪情境下,两者密不可分,所以除了考虑到谈话对方的心里情绪,也要感受客观环境。

你要和你的领导去谈为你加薪资的事情,你可以选择星期一、星期三、或者星期五其中一天,你会选择哪一天?

有人会说,这不简单,哪一天都行啊。

真的是真样吗?

最优答案是:星期三。

星期一是刚上班的第一天,第一天每个单位事务比较繁忙,有晨会,安排一周工作计划,而且人从周末的休闲状态中转换到工作状态,并不是你去找上司谈涨薪资的好时机。

那么星期五呢?

星期五是单位要放假的时候,你好意思去打扰吗?

如果领导以急于回家为由,把你的事情推到以后,对你来说,这注定是一次不太愉快的沟通。

这里讲到的最优解:星期三,就是我们沟通交流的客观环境。

把握好时机,地点和场合是你沟通交流前,就要注意的几个点。

以上分析探讨关于为什么我们聊不下去,思维导图如下:


原因分析思维导图

二、

在我们弄明白了上面这个问题后,来谈谈聊天沟通中,我们通常会掉入的沟通陷阱:

陷阱一、假定他人足够了解自己

这种现象常常发生在情侣、亲人之间,而且有时是引发矛盾的导火索。

假如一位女生在三月七日这一天,跟男友说:“别人都过女生节呢,我也要过”。

男友明白了女友的意思,就轻声问她说:“那你想要什么呀?”。

“我喜欢的就可以啊”,女生回答男生。

而当礼物送到女友手里时,她却不是想象中那么高兴。

此时,女生心里的os是:让你给我买花,你怎么给我买的运动裤。

这位男生看自己女友最近喜欢健身,喜欢夜跑,他以为买的恰到时机。

女生以为自己男友明白,我是女生,女生最喜欢的礼物是什么,很简单啊,结果却收到了一条裤子。

女生这种假定,是女孩的心思你别猜的最好注解。

陷阱二、假定不论一个人说了什么,都应该理解他

日常交流中,我们通常会认为自己已经用了最好的方式来表达,当别人不明白时,就会说:“我说的已经很清楚了,你还不明白吗?”

亲密关系中的成员中,这种现象是最常见的。

当孩子在学校挨了批评,给父母讲述而得不到同情时,就会抱怨:“你们是我的父母,竟然也不理解我”。

有这种预设的人,通常在谈话交流中都会想:他们了解我,我说什么他们都会有所感觉,他们不可能不理解的。

但他们真的都会理解你吗?

答案是:不一定。

陷阱三、暗示法的坑

在美国家庭治疗师萨提亚的著作《新家庭如何塑造人》一书中,讲到了一个例子:

16岁的儿子在某个周五的下午五点半左右问道:“爸爸,你今天晚上做什么呀?”

父亲特德回答道:“你用吧!”

儿子汤姆说:“我没什么要用啊。”

特德被激怒了,呵斥汤姆说:“没事你干嘛问?”

汤姆也生气的说:“我干嘛要有事啊?”

他们在说什么?

读完之后,你也可能一脸蒙圈。

原来是汤姆想要知道爸爸晚上会不会去看他打篮球,但他没有直接问,担心他爸爸回绝,就用了暗示法。

他爸爸也知道儿子在暗示他,但他以为汤姆是想晚上用他的汽车。

谈了一两句后,汤姆以为爸爸回绝了他,而且语气很不好,所以两人都怒气中烧。

避开暗示法,就不容易掉入沟通的陷阱里。

以上交流沟通的陷阱,用思维导图表述如下:

沟通中的三个“陷阱”

三、

接下来,让我们一起来寻找应对交流沟通的基本措施。

首先,先回过头把文章开头的问题回顾一下:为什么我们聊不下去?

1、忽略了对方的主观反应:恼人的“呵呵”、“哦”、“哈哈”

2、没有找到话题的共鸣点:“话不投机半句多”

3、不合适的聊天打开方式:“哪壶不开提哪壶”

4、忽视了客观现实的语义环境:“领导讲话你唠嗑”

那么对应解决的策略如下:

1、关注对方的情绪、语气、状态变化,适时缓和聊天沟通时的氛围。

tips:在交流沟通时,你可以观察对方的表情,从他(她)的语气里,揣摩说话人的心理。你可以说一个笑话,一段幽默的话等,来缓和这种氛围。

如果你想要一次体验良好到交流谈话,最好不要顺着对方的“沟通暴力”,进而怼上去,让沟通无法继续。

2、事先了解谈话对方的喜好,找到话题的共鸣点。

tips:在职场商务会谈中,事先了解对方是必修课,在重要的人际社交中也是必修课。

如果用自己的眼光给对方预设,贴上标签,那么对方并不会领情,交流沟通就会陷入尴尬的局面。

你可以带一份小礼物,打开对方的自我防御线,然后从无关双方利益的事务谈起,所以我们会觉得,一笔单子的谈成,往往不是“谈成”的,而是一来二去的相互往来达成的。

3、避开谈话的雷区,预先了解谈话方心境状况,或者谈一些无关紧要的事情。

tips:西方人开口就谈天气,发几句牢骚,就是很好的话题打开形式。

你可以谈谈最近的时事新闻,谈谈天气,说一说物价等。

4、忽视了客观现实的语义环境:“领导讲话你唠嗑”

tips:交流沟通时,事先注意到周围的现实语义环境,在什么地方交流,什么时候开始交流沟通至关重要。

比如你要和领导谈升职加薪的事,你最好在周三、周四的下午到他的办公室谈。

一来时间恰当,二来严肃。

你不可能走在大街上遇见上司,顺便谈这个事,没人会在闲暇的时候替你的升职加薪而思考。

如果你要和一个朋友谈创业的事,可以约他(她)到咖啡厅,最是安静而且容易打开思路的地方。

可以进行长谈而不感到疲惫,也不会被嘈杂的声音干扰,咖啡桌适合交流的物理距离,会让这次谈话非常顺利而且愉快。

其次,我们如何来避免交流沟通的陷阱呢?

策略一  聊天交流时,争取信息对称

直接告诉某人你心里的想法,比你委婉绕弯子的方式要有效的多。

在萨提亚的《新家庭如何塑造人》一书中讲到:直接告诉某人说自己有口臭,相比于绕弯子去说要更易于感情的维系,如果你总是用“这个”、“那个”、“你知道的”等,这些话语来表述,别人有可能没有领会你的意思。

策略二  尝试站在听话人的角度想问题

不要企图每个人都会理解自己所讲的内容,除非他(她)是你肚子里的蛔虫。

当你在交流沟通中,发现有人不明白时,你可以问他到底哪里没有明白,他(她)的理解是是怎么样的?

这样交互进行,更易于交流沟通的达成。

策略三    没有必要时,尽量少用暗示法

记得在读大学时,舍友存了很多小黄片,并把这些文件一一分类,整理的很好。

我们工作了两年,他还保存着,有一天他给我发消息说:“你要A吗?”

“要A吗?”啥意思,我一脸蒙圈,我说:“不要AA制”。

他说:“你个傻逼,我说你要小黄片吗?”

原来,A是片的代名词,来源于网站种子资源站上,大家互换种子资源时的暗语。

所以,兄弟,下次,你直说吧,我准备了个U盘呢。

四、

上面回答了如何让一次交流沟通更好的方法,而且还避免了交流沟通中陷阱。

那么,有什么更好的指导方法,可以让我们在交流沟通中应对自如呢?

这就不得不谈谈社会语言学的上堆、中行和下切的谈话沟通技巧了。

那么,什么是上堆、中行和下切呢?

在语言沟通中,我们经常会把交谈的方向引导向三个维度:

1、下切:是指弄清楚对方话语的意思,或者在对方说过的内容里面找到细节,把其中的部分放大,就像用放大镜把对方语言的细节放大,这样就可以继续延伸话题,增加谈话交流的延展性,这样的谈话交流技巧,在社会语言学中叫做“下切”。

下切的好处是在对方说完后,可以把交流的话题进一步拓展开,从而顺应对方交流谈话,这是一种积极有效的应答交流技巧。

在日常交流中,下切式语言大多为叙述、描写的语言。

下切式交流模式示例

2、上堆:是指为了建立与对方一致的气氛,用含义更广的词语去暗示意义上的共通,因而建立接受对方和允许对方引导的感觉。这样对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”。

上堆的好处是对方说完后,可以把对方的话进一步概括和总结,一定程度上是评价性语言居多。

3、平行:是指探索对方说话的意义,因此引导对方注意到有同样意义的不同可能,找出在同一层次的其他选择,使谈话更加丰富,这样的技巧叫做“平行”。


平行式交流模式

以上三个方向的语言技巧,统称为“上堆下切”技巧,这套技巧的功能是从三个方向(上、下、平行)扩展交谈的涵盖面,使谈论的内容更丰富,效果更理想。

在具体生活中,三个交流技巧的运用的情境举例:

假如你的女友买了一款时新的ysl口红,涂好后高兴地给你看,说:“你看我涂的新款口红怎么样?好看吗?”

你如果运用下切式交流技巧,你可以回答她说:“挺好看,这种颜色正好适合你的肤色,淡雅,和你唇色刚好搭。”

这样回应,就会抓住了细节,双方进行了积极的交流,她一定会开心。

假如你用上堆式交流方式,就会出现问题。你会回答说:“还不错,我觉得挺好看的”。

这样的回应对你的女友来说是冷漠的,敷衍而不认真。

如果不对谈话做归纳总结,就尽量避免使用上堆式交流语言。

上堆式交流更多的是归纳总结以及概括的时候使用,或者在谈话结束时,来使用上堆式语言。

比如你是一位老师,学生回答问题说了很多,但答到的点只有一两个,你需要对他的话进行总结梳理,快速说完。

如果你是一位领导,在谈到一些纲要性文件,一些会议的内容,尽量使用上堆式语言,以期达到高效,概括的目的。

中行式交流语言通常是为了进一步引申同一个话题的,比如有人谈到了谈到了德国汽车,你可以进一步谈到中国汽车、日本汽车、法国汽车等等,都是一个平行概念。

有人和你聊天,谈到了苹果手机,你就可以和他谈到华为手机、小米手机、vivo手机、oppo手机等。

平行式谈话可以在同一个层次,提供更多不同的交流内容选择,使双方交流更丰富,话题内容更集中,更适合商务会谈。

分享到此,希望你能更有效的学会交流沟通,下一次聊天,就可以聊到天黑了。

(手动表情~坏笑)

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