【第四章 时间整理术】
第一部分：有效利用时间
✓ 尽量节约上下班路上的时间并高效利用
1.轻装：
1.1服饰：建议休闲、便于行动的着装应对早晚出行。可在单位备工装/工鞋以应换装。
1.2随身包：尽量避免装入上下班路上的非必需品，以此减轻重量；建议装入口袋书，如果你是乘车上班，它可以帮你丰富路上时光。或者可以选择戴耳机听音乐来放松心情，也可以在脑中规划一天的工作安排，也是提高效率的非常有效的方式。
2.错峰：适当的“早到晚走”：可以巧妙的避开早晚堵车高峰期，将原本在路上塞车的时间转化为办公室内工作时间，也是高效利用时间的有效方式。
✓ 利用周末时光多充电和体验
1. 工作就交给周中来完成吧，让我们的周末避免过度劳累。从而留给参加“研讨会”、“培训”、“考证”等自我提升的项目吧。
2. 尝试新事物、出席职场外的社交活动，也是不错的选择，给自己更多的体验感，构建良好的人脉。
✓ 珍惜零散的亲子时光
1. 约定每周扫除日：一起劳动起来吧，每到约定的时间，全家一起参与家庭大扫除，既可以培养孩子的劳动观念，同时整理环境。
2. 周末早上的床头谈话：温馨而不急迫的周末早晨，可以放松的与孩子来一次有趣的10分钟亲子对话，是深入了解的好机会。
3. 一起购物：培养孩子的金钱观念，列一个购物清单，分配一下采购任务，让购物与亲子时光变得有趣起来吧。
✓ 工作中要学会礼貌的拒绝别人
1. 多于空闲（效率低）<你的日程表<安排过满（压力大）
2. 必须坦言拒绝别人的情况：此事所担责任超出你的能力范围、明显带来过大压力时，适度衡量不属于自己职责范畴内的事情。
✓ 工作之外的时间要好好规划和利用
1. 三个1/3：常态下每个人每天有1/3时间在工作、1/3时间睡觉、1/3时间在解决个人需要（洗漱、化妆、吃饭等）、在路途中（上下班、拜访客户等）、自我提升（学习、参加课程、阅读、脑力和体力训练）、家庭责任（购物、家务、照顾孩子、维护汽车和其他设备）、休闲娱乐（休息、休闲、独家、个人爱好、体育运动、社交等）。
2. 科学规划：上下班路上，可以错峰出行；购物可以选择网购，并把常去店铺收藏，避免大海捞针浪费时间；学习与课程，可以选择网课或社群组织；拜访客户可以选择提前预约，减少等待；简单且耗时的家务可以选择购买服务；棘手问题可以拜托朋友帮忙，选择用你的等价工作做交换；专业性事务或手续找代办；看电视的时候做健身，双重利用时间；固定时间安排与培养聚会，整合资源，等等。
✓ 接打电话更省时的小技巧
1.准备：要说的内容列好备忘，节省时间又避免跑题，同时准备好本子记录重要内容。
2.预约：通过秘书、微信、短信等方式提前约定重要的通话。
3.排序：多个电话，要按优先次序排列，排除掉不打没关系的人。
4.定时：尽量预留出特定时间打电话；
5.存储：养成随手存储电话和重要信息的习惯。
6.拒绝呼等：如判定需要超过3分钟以上的呼等，即可约定回拨的时间，节省等待过程。
7.阻止：推销、广告电话记得拉黑，避免下次再打扰你。
8.耳机：既保持通话顺畅，又可解放双手，即便是做做肢体操也是不错的选择。
第二部分：高效管理时间
✓ 检查自己时间的支配方式
1. 每天做时间note：为了清晰每天的时间使用情况，需要做一周的时间记录，以15分/次/天，详细记录你在什么地方做什么事情。
2. 通过一周的监控，检视自己在哪些事情上用时过多？哪些安排上可以更加优化。
✓ 用时间清单管理的自己的时间规划
1. 规划时间就是更好的管理自己。
2. 管理时间的秘诀：只做最具生产力的事情。
3. 时间管理领域里的“帕金森定律”：人始终会根据任务的最终完成骑行来调整自己的工作速度。
4. 时间总清单：应该由大及小、由广及微。将年度计划切割成季度目标、将季度目标分解成月度任务，细化到周计划及日计划。
5. 时间日清单：
5.1估算完成每件事大概需要的时间，初学者很可能对时间掌握不准确，所以先期不要给自己安排太多内容。
5.2留出一定的弹性时间，以便应对突发情况。
5.3果断做好取舍，让自己的日清单更有计划、更有意义。
5.4检验日清单效果，完成的、效果好的继续发扬，未完成的要反思原因、完成效果不好的要找到优化方法。
✓ 按照做不同时的最佳时段来安排工作和生活
1. 不同时段做不同事情，效果不同。不同人在不同时段，做不同事情，效果也不同。
2. 切合个人实际情况，调整符合个人特点的时间段，做高效的事。
3. 大部分写作者习惯夜间工作，有些重要会议习惯在上午召开…
✓ 提高大脑运作效率的方法
1. 反复处理一件事以强化大脑的运作架构
1.1朝着目标进行工作，是最能提高时间效率的有效方法。
1.2重复不断的刷新同样的工作，强化与坚固连接脑细胞之间的“突触”，能够更快的对事物产生反应。
2.以好奇心来强化记忆以便节省记忆时间：产生好奇——有意识的“看”或“听”——完成记忆。
✓ 小诀窍帮你高效安排时间
1. 做时间清单的7个诀窍
1.1切实规划。合理安排时间，如有疑惑就留出额外时间。
1.2预留“时间伸缩缝”。两项任务直接，留一定的时间间隔。
1.3充分预估路上时间
1.4保持弹性。时间表的设定要有弹性，以防出现紧急或意料外事件。
1.5一事一毕。尽量完成一项任务再去完成下一项，避免平添焦虑。
1.6明确起始与结束时间。规划清晰，避免计划中的任务扩张，填满所有可用时间。
1.7给自己点空间。适当的放松是为了高效的工作，记得劳逸结合哦。
———————the end———————
