1、定时查阅信息,包括邮件和工作群消息。每天早上和下午上班坐定后先查阅信息,看看有哪些是回复的消息,这个消息代表事情推进到哪个阶段,哪些是未回复的需要再次追加催促的,哪些是需要自己回复别人的,信息传递的时效性及准确性是工作的关键,一个任务往往需要几个单位几个部门的同事去推进,保障流程到自己这里不卡顿,或为流程的推进贡献正向的力量,是工作能力的体现。
2、列出每天的TO DO LIST。工作中的事情往往不是当天触发就可以当天闭环的,短则一两天长则十天半个月都是常见的情况,因为在任务处理的流程链条上除了自己这一环是可控的,其他人的重视程度、处理起来的难易程度都不可知不可控,所以总会有很多任务同时处于进行时,自己需要开启多任务并行处理的模式,未防止遗忘疏漏,每天上班前早来几分钟,坐定后在便签上列出自己的TO DO LIST,并对应出每项任务对应的人物和地点,哪些有相同要素的可以同时处理,哪些deadline临近的优先处理,哪些需要沟通处理的先把信息发出去,这样工作会越来越有秩序,每完成一项任务划去一项也会成就感满满。
3、工作汇报前,一定要完整地打一遍腹稿,按总分的顺序捋一遍自己要表达的重点,如果能站在领导同事们等听众的角度反思优化就更好了。一定要让嘴巴跟着脑袋走,如果不行,就从练习开始,让嘴巴跟着习惯走,良好的表达能力让工作成果的展示锦上添花,毕竟领导不是24小时监控,下属干了什么结果如何全凭下属汇报时的一张嘴,在符合事实的基础上精进表达话术技巧很有必要。