1、前言

最近的主题主要是关于如何 写作，因为这是自己的短板，以及工作也很需要。

原因一：教育误导，从小惧怕写作。

家里从小都认为看课外书都是玩物丧志。语文在启蒙也是死记硬背，根本感觉不到语文之美，从小语文课特别害怕写中心思想、分段、划中心句、写作文，这些地方都是自己考试的硬伤，因为那时候没有人告诉你学习语文的真正意义。其实每个人都是会说话，都应该会想，把自己想的写出来，这就是你在思想，无所谓别人的评价。

原因二：工作的需要，需要写项目申报书，需要发表论文。

现在参加工作后，发现工作中很多地方需要文字写作能力。当每次想要报项目申报书，总是抓耳挠腮，写出来的项目逻辑混乱，到deadline自己都被自己拖延掉。其实完成好过完美，先完成再完美，不断修改达到自己的完美。

随着年长，感觉自己想要沉淀一些思想，不是为了给别人多大的帮助，只是为了能让自己老了时候能看到的自己思想成长过程。

鉴于以上原因，开始了自己在写作类书籍的阅读，今天介绍的是高杉尚孝的《麦肯锡教我的写作武器》的收获与总结。

2、书中有啥呢？

这本书总体来讲它是关于技能方面的书，所以它读起来有一点枯燥。整本书的架构是包括三个部分,详细入下图思维导图。理论定义，方法论，实践应用。实践是说怎样去写一个提案、报告、简报。

理论原理部分

信息结构包括完整的主语谓语结构，明确主语，对于谓语要学会用及物动词，同时还遵循金字塔的结构分级。

信息分为三大类，一个是规范信息，一个是描述信息，一个是评价信息。规范信息，是一个行动信息，具体给人的行动指令。描述信息其实是对事情状态信息的描述。评价信息就是对事情事件有一个好的坏的评价。

主题不是一个完整的一句话，而是名词性短语。主题可以加一些时间的范围以及信息的范围，要与信息种类要一致。

在表达清晰的技巧方面：主要从主语、连接词以及具体性进行阐述。

主语是明确与谓语的关系要明了，谓语尽量用及物动词，尽量要控制一句话中主语与谓语关系的数量。

连接词是用于明确信息的的逻辑关系，句子和句子之间的一切关系能说明白，本文作者建立了一个高杉连接词表，如下图。高杉连接词包括三大类：顺承与附加、顺承与论证、转折。

用词具体性：少用**化、**性、**力等模糊的词语；还要注意分段，整理过多个信息组成一个区块，同时区块表达单一的信息。

金字塔分为信息金字塔和主题金字塔。金字塔结构是依照层次来配置主题或信息的图表，分为三个层次。

信息金字塔：最上层是主要信息，下层是关键信息，最下层是次要信息。层次结构分为两大类，一个是并列型的关系，一个就是直列型关系，并列型关系的结果是下层信息各自独立，支持上层关系。直列型关系是下层横向之间的关系强，是最右边的来支持上层的信息。

金字塔结构逻辑结构清楚、了解层级信息的统一性，特别适合专业沟通。

方法论部分

方法论包括信息设计与解决问题的步骤。

信息设计

模式分为由下到上、有上到下。在设计当中我们要遵循的原则就是原则就是尽量，不遗漏不重复，构造主题金字塔。主要主题一般来讲是1到2个，关键主题的最好是3，不要超过到7个，最好选质数。

金字塔的MECE的意义是思虑周延，并且要养成MECE习惯。

由下到上是把信息群组向上精炼上层信息，但是要给主题命名进行信息分组，导出信息分为结论法和摘要法。

结论法是推论法，注意信息要精准不要模糊不清。结论法是推论，信息的种类不同，推论论证的方法不同。记述信息：采用的是因果论证（理由）与实证法（经验统计）。评价信息跟进评价条目和评价标准了论证。规范信息是采用行动原理论证。

摘要法是具体信息整理出来一个抽象性的上层信息，不能太抽象也不层太具体。

直列型的金字塔采用的是因果、评价、行动原理论证。

由上到下：是讲信息分解，采用的理由法和详述法。详述法是告诉别人如何做。

解决问题的步骤

 解决问题的步骤是五步法：发现问题、设定课题、列举方案、评价方案、实施方案。

发现问题：现实与期望之间的落差，问题分为恢复原状、预防隐患、追求理想。

好的方案是解决了对方的问题，首先厘清了问题的类型。

恢复原状就是当前状态不好，我要恢复到原来的状态。

预防隐患就是未来可能出现不好的状态，我要预防。

追求理想：期待比现在更好。

设定具体的课题，界定课题的范围。

恢复原状问题：核心课题是掌握现状，分析原因、根本措施、应急处理。

预防隐患问题：核心课题是诱因分析和预防策略。

追求理想：核心课题是选定理想和实施策略。

列举方案：消除现状与期待之间的距离。

三种问题各有相应的方案，可以用头脑风暴进行构思

评价方案：根据必要条目和优先条目评价。

评价的时候还要考虑风险方面。

实施策略：五步法，及时与行动方面沟畅通

设定实施的期限

选定实施项目

需要的知识与技能

实施的进度表

修正期限与行动

实践应用

包括SCQOR故事展开法、写报告与简报、高明方案的技巧三方面。

故事展开法：是金字塔结构中的最重要的关键层级中，逻辑连接词如何串连信息。用SCQOR方法，用于解决问题的过程。

S：Situation,设定状况 ,导入主角，以及问题涵盖的范围。

C：complication,发现问题，导入确定问题的类型。

Q：Question,设定课题，根据问题类型，确定课题范围。

O：Obstacle，克服障碍，解决设定课题，占篇幅在六成。

R：Resolution,解决收尾，结尾要简洁有力。

开场要紧凑，应对策略要聚集，替代方案最好的有三个。

金字塔转报告和简报

报告：

先写主题金字塔，填写信息，主题摘要构成完整的金字塔；

一张A4,五个分段，SCR+三个O+1R ；

标题要犀利；

简报：

一页只放三项信息；

标题信息：不超二行，字不要过大；

主题：每一页设定一个主题；

支持信息：并列型支持信息使用追加连接词。直列型使用追加之外的连接词；

以摘要页面收尾。

想要传达的事物放前面，深入描述内容，最后再确认想传达的事物。

方案的说明技巧

信息传达：由上而下效果最好，故事说明顺序是RSCQOR ,结论先行。

问题类型提案技巧：

高价商品：成本效益和迫切性来预防隐患型效果好，追加理想，效果更好。

方案内容符合客户认知，效果更好。

风险不能避免，只能管理。对方容许的风险才是重点；损失金额与必生概率，只看金额，不管概率。

方案以三个为原则， 最重要的第二，第一是会产生你心锚效应，用于对比。

提高信息的说服力

提高规范信息的说明力，要运用规范命题，是人行动的原理和依据，根据和结论之间是通过命题来连接的。规范命题包括：实利命题和伦理命题。对于组织者来说，实利和伦理是重合在一起的。

提高描述信息的说服力：要运用因果命题或者实证命题，评价命题要用大家公认的标准，同时要恰当。

3、总结

这本书推荐指数三颗星。对我来讲第一部分理论部分，第二部分方法论部分，这两部分收益比较大。但后面的实践部分，我觉得可能是日本文化差异或者翻译的问题，我总感觉他写的有点晦涩难懂。整体还不错啦，对于学习写作的人来讲基础理论的一个学习教材。

我参加了一周一书活动，这是我的第一篇读书笔记，“烂开始是成功的一半”。既然写作是自己的短板，那开始写吧。

进步的速度比较慢，但我还是信奉一点，蜗牛的速度也是速度，只要他的前进的方向是对的方向。