2022-02-12

  如果你是一个中层管理者,你是不是发现自己每天的工作不仅多,而且很杂。

  比如上级领导找你,给你下达各种指令,下级员工找你,让你帮忙解决各种问题。

  你感觉怎么忙,也有忙不完的事。有时候,你都恨不得像哪吒,能长出三头六臂来,帮你分担一些工作。

  其实,你每天所面对的这些杂而乱的工作,有些人却能轻松应对。

为什么呢?因为不管做什么事情,都是有方法和技巧的。

  看看《老秘书工作笔记》,只要你学会了这些方法和技巧,工作效率就能翻倍提升,让你工作的时候高效又轻松。

  《老秘书工作笔记》,作者,张之文。曾在某大型教育集团任职五年,在秘书工作岗位做得游刃有余。

  其中,两年担任高级翻译学院院长助理,获得“金牌助理”的称号。

  线下培训秘书三年,培训学员达一千余人。      2020年创办总助能量站公众号,服务线上的秘书培训。

《老秘书工作笔记》不光是秘书的福音,也是我们每一个人都要学习的一本书。

为什么我会这么说呢?我们来看看以下三点:


              一、获得领导的认可

  不管你在任何工作岗位,获得领导的认可,应该是每一个人的愿望。

  得到领导认可,就说明领导对你留下了深刻的印象。就算你在某些地方还有不足,领导也可能会多给你锻炼的机会。

  这就像一个成绩优秀的学生,偶尔犯点小错误,说几句悄悄话什么的,老师也会温柔的提醒。

  反之,如果你成绩差,而且又调皮捣蛋,那么受到的待遇肯定就不一样了。

  那要怎样才能得到领导的认可呢?明明自己工作勤勤恳恳,兢兢业业,可是为什么领导总是对你不满意呢?

  首先,你要去了解你的领导。那么从哪几个方面去了解他呢?

  第一,从他的言行举止入手。了解到对方的一些信息。因为言行举止就是一个人的内在的体现。

  第二,了解他的性格,脾气。一个人的性格,脾气,往往决定了一个人的思想与行为。不同性格的人,有不同的脾气,对应不同的思想行为。

第三,个人习惯喜好,每个人都有自己的爱好。了解一个人的爱好,对于了解他有很大的帮助。

最后,了解一个人的志向,也是了解一个人的重要因素。

            二、礼多人不怪

  中华5000年的文明,最讲究的就是礼仪文化了。

  什么拜贺庆吊之礼,饮食之礼,入坐之礼,见面之礼,行走之礼等等。

  虽然我们不可能面面俱到,但一些常识性的礼仪还是要懂得的。

  比如握手时,一男一女,主动权在女方。

  上下级握手,主动权在领导,握手时不能用左手,不能戴墨镜,不能戴帽子,不能坐着握手等等。除非特殊情况。

  递名片时,一种方式是由近到远递,不能跳着递。

  另一种方式,按职位高低来递,先递给对方的大领导,然后到其他领导,再到员工。

  双手递,双手接,接过之后,可小声念出名片上的名字,以表尊重。

  泡茶时,取茶叶用茶匙,不能用手抓。茶具保持干净卫生。杯身擦干。茶倒七分满。

  不能用手捏着杯沿端过去,杯子手柄对着客人等等。

  日常生活中,多注意各种礼节,对每个人来说,都是非常有必要的。

            三、做事靠谱,说话算数

  秘书工作中要主动汇报,做到“事事有回应”,兑现承诺就是“件件有落实”。

  生活中也一样,一件看似毫不起眼的小事,就能看出来一个人做事是否靠谱。

  假如让你的小孩帮你买盒烟,一种情况是:小孩拿了钱就跑,结果随便买了一盒烟,往你桌子上一扔,就算完成任务。

  另一种情况:小孩问了你抽什么牌子的烟,买完了往桌子上一扔,就玩去了。

  最后一种,小孩不仅问了你抽什么样的烟,而且回家把剩下的零钱交到你手上,然后再去玩。

  我想你心里一定有了答案,第三种情况,是我们最愿意看到的结果。


  和抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。

  信任积累,从每一次兑现承诺开始。好习惯的养成,也是从平时的习惯开始的。

  一个真正的好秘书,不仅要有过硬的专业知识,而且还要学会向上管理。管理好自己的领导,让他为你提供更好的发展空间,早日实现你的人生目标。

  其他人也一样,不光要学好专业知识,还要最大限度的利用好自己的资源,让他为你服务,为你提供更好的发展平台。

  《老秘书工作笔记》, 详细的讲解了关于秘书工作的各种细节,以及如何应对。

  是每一位奋斗在此战线上的秘书的好伙伴。

  同样,张小文的《老秘书工作笔记》,也是一本任何人都值得一看的好书。


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