在你的收件箱里,你是一个不忍心在收件箱里收到一封未读邮件的人吗?好吧,也许是时候重新考虑你的策略,让这些信息至少在短时间内堆积起来。与典型的时间管理建议相反,不断清理收件箱浪费时间,把注意力从真正重要的事情上转移开。
这并不是说这很容易。第一步是识别问题:你让别人的要求(他们的电子邮件)成为你的首要任务。接下来,你需要意识到你需要做出改变的后果:你没有完成你必须要做的事情。最后,你需要采取行动:做你真正需要做的事情,然后在当天晚些时候处理邮件(和其他干扰)。
Color Science全球营销副总裁Jameson Slattery知道每天面对满溢的收件箱是什么感觉。“我限制每天在邮件中花费的时间,”他说。报告显示,普通员工每天收到121封电子邮件,这可能会让人分心。除非我在等待或期待一封重要的邮件,一般来说,我每天都要检查两次邮箱:早上和我打算离开之前看一遍邮件。这让我能够处理任何重要的和时间敏感的问题,同时在我的工作中保持一个无干扰的环境。
商业和生产力心理学家、TCK Publishing的内容总监凯特•沙利文(Kate Sullivan)对此表示赞同。“电子邮件产生了滚雪球效应:你发送的越多,收到的就越多,”她说。而电子邮件往往是低优先级的,在情感上是不成比例的。把你的时间花在寻找收件箱上,你不会把时间花在产生结果的事情上,比如项目、计划、策略和其他高价值的项目。