04 清晰制定岗位职责
有了部门之后,就要有岗位了,所以这一节来讲解岗位职责怎么定,也就是组织架构五部曲之岗位设置。
在实际中,很多管理者只喜欢做大事,细节的事就不愿意做了,比如岗位职责的制定,很多业务管理者会觉得,这是文字性工作,太琐碎了,不想做,于是就甩给人力,让他们做。
问题是人力对业务的理解不如业务管理者深刻,不明白岗位的具体价值在哪里。人力制定的岗位职责不一定贴合业务实际,最终员工会发现实际工作与岗位职责有很大偏差,这就会导致一系列问题。所以在制定岗位职责的时候,业务管理者一定要参与。
什么是岗位,岗位是怎么来的呢?岗位是组织中最小的分工单位。我在前面提及,企业根据业务流程,按照专业化分工,将职能归类形成部门。同样,部门内的工作也有小的流程和分工节点,部门流程的分工节点就是岗位。一方面,岗位人员需要承接组织目标,知道要做什么,这就是所谓“做正确的事”;另一方面,不同岗位人员需要知道自己在整个流程中的位置,知道与其他岗位的互相协作、互相补位、汇报检查等关系,这就是所谓“正确地做事”。因此在梳理岗位职责时,既要考虑整个部门需要做的事,也就是部门职责,又要考虑每个岗位具体的工作流程。