开头略啰嗦,不想看的朋友可以直接往下拉到小节标题处阅读。
又到年底啦,又要写工作总结啦,很多朋友犯了难:工作总结不会写啊。
嘿,这倒是将学校时期的优良传统继承到了工作中:在学校不会写作文,在公司不会写总结。
其实,工作总结远比作文好写。
如果在岗位上有认真工作,总结个 1、2、3还是很容易的 ,但很多人有抵触情绪:成绩写的太好,像吹牛;平铺直叙一番,又有点吃亏,心理不平衡。
再加上老师谆谆教导要“少说多干”,父母苦口婆心要“脚踏实地”,领导也拍着肩膀让好好干给加薪,那咱就好好干呗,还写啥?
其实,“少说多干”不是不说,而是要说到点上;“脚踏实地”不是埋头,还要眼看前方;好好干给加薪,问题是,干好了,领导知道么?
而工作总结就是把问题说到点上,看清前进道路,同时告诉领导老子干好了快给老子加薪的一个媒介。
看不明白?那解释下:
工作总结就是告诉别人你今年干了啥(少说废话,说到点上),干成啥样了(好好干了没),明年打算干点啥(干好了就是脚踏实地,眼观前方;干不好就是眼高手低,只会说不会做)。
所以,工作总结的内容就是三块:今年干了啥,干成啥样了,明年干点啥。
你看,能把工作总结写好的人,就意味着这个人知道自己、自己的团队今年做了什么实际/空谈的事情;创造了什么价值/制造了什么麻烦;明年如何继续创造价值/收拾烂摊子。
你说,这样的人,能不加薪升职出任CEO迎娶白富美走上人生巅峰么?
所以,工作总结还是要写的,还要好好写。不然不加薪,哪有钱泡妞结婚买房买车生娃养娃呢?
当然,好好写不是要吹牛放卫星,能把三块内容写好就OK了。
怎么写?小曹来分享下经验吧。
小曹写总结的经历
说起工作总结,小曹写过不少。毕业后干过通信工程,在水泥公司打过杂,到后来从事营销相关工作,都少不了做总结写汇报。
写总结最多是在水泥公司的时候。那时候小曹是分厂技术员,直属领导是机修和电修工段长。这俩老家伙一到季末年尾就头大,干活是好手,写东西不在行,所以工段的总结都是小曹写的。
而分厂文秘不给力,一提总结厂长也头大,后来看我们工段总结写的不错,干脆分厂的也派给小曹了。
结果就是,一到季末年底,小曹啥也不干,待办公室里吹着空调喝着茶,对着电脑写总结,写完个人写工段,写完工段写分厂。
等到年底开会,段长一高兴,给小曹加绩效放大假;公司开完会,厂长也高兴,又是加绩效放大假。
所以小曹是深刻了解总结的重要性的——写好了,加薪升职放假;写不好,啥好事也轮不到自己。
不过需要强调的是,在水泥公司的时候,公司下面有3个分厂7个处室;分厂下面有4个工段。工段之间、部门之间明争暗斗是很激烈的;各领导之间的私人恩怨也是纠葛不清的。
如果小曹的总结写的平淡就算了,如果吹牛,段长和厂长分分钟下不了台,所以小曹写总结,是有理有据,绝不吹牛。
而有理有据写好工作总结的关键,就是写清楚: 今年干了啥,干成啥样了,明年干点啥。
啰嗦半天了,下面入正题。
一、不写123,直接列数据
很多朋友写总结,喜欢开头就列1234,这样看起来有条理,而且项目多了显得做得事情多。
其实,这样并列的项目显不出重点;而且平铺直叙,项目一多,可能讲一半领导就听睡着了,没睡着也记不住总结的业绩。
怎么办?直接列数据。年初的指标、公司的任务、完成的业绩,让领导一听就知道咱干活了。
比如:
水泥分厂2016年共生产水泥1024万吨,发运水泥2046万吨,超出年初指标12%;设备检修共计365次,消除安全隐患72项,此外协助制造分厂大窑检修2次,煤磨检修6次;配合质检处、供应处工作24次。
或者:
小曹2016年共主导72个项目实施,其中70项已圆满完成,指标良好;AA和BB两项需赵四配合,预计2017年2月30日完成。
这其实就是在说“今年干了啥”,数据列出来,领导听的清楚,受过自己帮助的人也能回忆起来,以后相互合作更方便。
下面就是要说今年干的事情都干成啥样了。
二、分项陈述,写明结果
如果只说“帮制造分厂检修了1#窑”,或者“营销方案设计和执行”,并不能说明工作的成效,谁知道窑是修好了还是没修好,营销方案有没有提高市场份额呢?还是要挑些重要的项目,把相关的数字写出来。
这里要分别说明每个项目了,所以要列下1234,分隔开项目数据。
比如:
2016年6月6日开始协助制造分厂进行1#窑检修,共派遣22名维修工人,经4天3夜加班工作,完成检修,1#窑于6月10日点火正常 运转。
或者:
2016年6月6日开始设计营销方案,8月8日上线实施,共设计活动22个,实际执行12个;设计营销页面88个,上线66个;市场份额由营销前的1%提高到10%。
把工作中耗费的资源、取得的成绩用数据说出来,表明工作量,也说明自己一直在跟踪检验工作成效,领导也能一下抓住重点,知道工作效率和效果如何。
三、提纲挈领,更上层楼
如果上次总结会议有制定的计划,定好的指标,总结中一定要提,因为那是领导关注的东西,是这一年工作的纲领,所以上面第一条中,会建议大家列出任务、指标的数据及完成情况。
这是开头总结的提纲挈领。
总结结尾的时候,要说说明年干点啥,也是要围绕着公司发展的方向。
如果是个人岗位,则是围绕岗位职责来。这是最后总结的提纲挈领,可以根据今年的情况“更上层楼 ”,提高下明年的自定任务。
明年干啥不用说太多废话,两三点就够了,给领导留下批示的余地。
如果是犯了错误的人,可以在总结的最后提一提,反省一下,表明自己认识深刻,明年好好干,更上层楼
如果在工作中有深刻的感悟,同上。
一些经验
多用数据
任务指标,开始时间,耗费工时,任务进展,任务结果等等,数字是衡量工作成效的唯一标准。
你说你比赵四牛,谁能证明呢?这只是你的主观感受,赵四还觉得他比你牛呢。
但你说你比赵四用同样时间多完成20%销售额,那你就是比赵四牛。
勿忘同事
工作中用到别人帮助的、其他部门支持的,可以在分项目中提一下。 如果自己工作做的 好,还把功劳都揽自己身上,明年谁还帮自己呢?
把功劳分出去,称赞下合作过的同事、部门,不但显得自己有合作意识,别人也会回报自己,下次合作更愉快 。
勤做记录
记工作日志是好习惯。把领导安排的任务、定的指标,自己工作的成绩、遇到的问题都记录下来,既方便工作中回顾检验,也方便年终写出有理有据的总结。
小曹做通信时每周都要发timesheet,水泥公司打杂时有日报周报,所以写总结时做过的工作、做出的成绩都是信手拈来。
后来换工作后公司没有这些要求,自己开始也没注意写日志,只有简单的记录,到了月末总是浑浑噩噩,想不起做过啥,业绩也没法统计。
好在及时醒悟,认真写工作日志,时常回顾检验,效率提高很多,安排工作也更合理。
上面是小曹写总结的一些经验,肯定不能适合所有人,能帮大家开拓些思路,这篇文章就有价值了。