我从事第二份工作的时候,看了佐藤可士和跟大前研一的书籍,形成用笔记本的习惯。
每天上午来公司的第一件事情是把今天要做的事情逐一列在笔记本上,再按照重要顺序分级,把能够分配的工作委托给别人,然后下午下班前来验收成果。非要自己做的工作就按照重要的顺序排出,先做最难的,留下最简单的,上午跟下午午睡后精神最好,就做最难的,其余时间做比较简单的。空余时间,可以看看要看的书,或者找找资料。用上笔记本后,发现时间基本被利用满了,因为一想到什么就写下来,根本不会落下。
我最早用普通但是很轻薄的本子,后来用muji的活页,现在用moleskine。
用笔记本的好处:
第一个是,时间都本安排满了,不会浪费,每天都安排得很充实;
第二个是,每件事情发生在什么日期就直接写在那个日期的那一页,永远不会忘记某件事情什么时间需要开始做了,一个月后要定水杯,一年后要换隐形,谁谁的生日要买礼物了,直接都可以写在那个日期;
第三个是,便于查阅之前每天都干了什么,有人问你16号你在干嘛,有时候是会想不起来,有了日程本,翻一下就知道你在干嘛了;