整理档案

        一年一度的教学档案整理工作如期而至。 细细算来,整理教学档案工作也有七八个年头了。从开始的无从下手,啥也不明白,到现在的轻车熟路,足足下了一番功夫。     

     

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        作为一名非专业兼职档案管理员来说,要将学校教学方面的各种文件材料进行整理、编号、登记、归类归档、移交档案室等,并不是件简单的事情。常常是刚刚铺开材料,又有急活来了,所以只能放下。等忙完了回来,又得从头去理顺铺开的材料。

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        在整理教学档案过程中,首先需要找齐归档期限内(两个学期)的所有材料一一一教师任课情况、课程表、教学成绩汇总、外出培训材料、教学计划、学科计划、考核等,将其归类为永久、长期、短期后,按时间顺序排序好。下一步就是按照归类好的顺序分门别类的进行电脑录入。这其中包括档案目录、备案表等。

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        最后,将归档材料逐一进行盖章、打印、贴好备案表、处室主任签字确认后移交档案室归档。

 

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