《人生效率手册》

张萌

152个笔记

  7 高效能的自我管理工具

>> 7高效能的自我管理工具

>> 01　选择和使用工具

>> 工具的意义

>> 使用工具即实操，是一种实践行为。我一直很喜欢读毛主席的《实践论》，尤其是在创业初期，我基本每天都会读一遍，以至可以通篇背诵。

>> 如果你不能将所学的理论与实践相结合，换句话说，若你在实践场合无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。

>> 工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫作中间介质。

>> 高频次使用的工具，最好优先去掌握。

>> 具有场景价值

>> 高频次使用的工具

>> •计划工具

效率手册，辅助做计划的重要工具。它包括人生蓝图、五年计划、年度计划、月度计划、周计划和日计划。

•总结工具

总结笔记，计划能力提升的重要工具。它包括每日总结、每周总结以及每月总结。

•反思工具

反思帮助我们更好地运营人际关系，助力人生目标的实现。

>> 《人生错题本》将我们犯过的错误逐一整理成前行的避坑指南，让一个人不被同一块石头绊倒。

>> 02　目标管理工具

>> 《赢·效率手册》：良好的计划等于成功的一半

>> 效率手册是帮你提升时间管理能力的工具。

>> 四个要点

>> 效率手册只负责计划

>> 《赢·效率手册》是为做计划而生的，千万不能把你一天当中实际发生的事情都写进去。实际发生的事情，属于总结、评估体系的内容。

>> 如果你希望训练自己的时间管理能力，至少需要两套管理工具：计划工具（效率手册）和总结工具（总结笔记）。

>> 想要有效避免这种情况，最好的办法就是，不要在效率手册当中记录实际发生的事情。

>> 以目标为导向

>> 以“一天”为起点

>> 人和人的差距，是由每天积累而成。你的一年如何度过，取决于你的“每一天”如何积累。

>> 这个“赢”，是赢自己，而不是赢别人。

>> 随身携带效率手册

>> 当你的时间管理能力增强，你就会更有意识地计划自己的时间，不仅是明天，甚至是下半年的计划，这些事情一旦在计划当中出现，就需要标注在你的每日清单当中，所以，随身携带手册是一件很有必要的事。

>> 将《赢·效率手册》的功效最大化

>> 效率手册会提升你的人生价值

>> 正确的使用步骤

>> 你需要从前到后通读一遍，掌握每个板块当中时间管理工具的具体使用方法。

>> 关于早起

>> 首先，我们需要定出早起目标。比如，每天早晨5点钟起床，你就在效率手册的打卡页面写下“早起，每天5点钟”，而且，你一定要在每天早晨非常骄傲地写下你的实际早起时间。

>> 其次，早起时间的计算也是有讲究的。我们“自律的部落”的规矩是，养成早起的习惯需要按照周期来执行，每个早起周期是21天，也就是说，每21天统计一次早起的成果，并换算成百分数，早起率高于80%的同学才能称为早起者。

>> 建立目标管理体系

>> 每当你要做一件事情，都会在手册的提示下，去思考自己做这件事的目标是什么，或者为什么要这样做；在做计划的时候，也会首先思考每一项计划的目标。建立起这样的思维体系，是一个人开始珍惜时间的重要体现。

>> 注重每日计划的执行

>> 睡前思考，晨起记录

>> 率手册》包括“每日三目标，每日清单，每日排程法”三个部分。具体来说，每晚临睡之前，我们都要去思考自己明天的目标是什么，想明白了再睡觉。

>> 早起要有仪式感

>> 日清单法和日排程法

>> 给自己留出机动时间

>> 你要每天留出足够的机动时间来处理那些紧急但不重要的事情。

>> 晚上都是精修学习的时间，请对自己的学习时间进行评估，你每一天如果可以稳定地拿出一至三小时的时间，用来提升自己的硬本领与软实力，慢慢会走向卓越。

>> 目标设定与目标分解

>> 目标导向就是效率手册最重要的功能。

>> 其实，你的时间管理能力，往往是在自我反思和跟自己对话的过程中增强的，也是在你每一次的挣扎与痛苦当中提升的。相对应地，你的进步也是在一次又一次时间管理能力的训练中表现出来的，这就是时间管理，这就是自我管理与提升，也被人们称为习惯的力量。

>> 设定目标时的常见问题

>> 养成一个好习惯需要很长时间，而接受一个坏习惯往往只需要一瞬间。这就是很多人总认为自己活在煎熬和自我对话中的原因。哪有轻轻松松的成功？只有成功后的轻描淡写。

>> 以“目标”为制订计划的唯一准则

>> 能够被我们放入计划清单中的事情，只有两类：一类是重要且紧急的事，另一类是重要但不紧急的事。

>> 所谓“重要且紧急”的事，就是你今年一旦错过，明年就不再有机会去做的事情，比如生老病死，或以本年度为期的职业领域的重要事宜，你需要按照它们的重要、紧急程度来划分，将它们列入年度计划。

>> 所谓“重要但不紧急”的事，就是通过七个人物法预判出的、你自身需要去修炼的重要但不紧急的硬本领，或你的家庭建议以及自己的精力管理能力。

>> 而放弃另外一个时，就产生了两项成本：一项是放弃成本，另一项是重新选择成本。

>> 分解目标时的常见问题

>> 日目标分解与日清单的关系

>> 每天的目标是由清单当中的具体内容构成的。

>> 方法一：先列出目标，然后将目标分解为清单中的事项

>> 每天给自己树立三个必须实现的目标。

>> 下三个目标，然后使用目标分解法解析出每个目标的具体事项，再将它们列入清单。

>> 方法二：先列出清单，后归纳出目标

>> 通常我清单的目标一栏都已经是满满的了，我还会用到便利贴等工具，去增加更多的清单区域

>> 日清单法

>> 清单中的事情，大体上包括四类：第一类是重要但不紧急的事；第二类是重要且紧急的事；第三类是不重要但紧急的事；第四类是既不重要也不紧急的事。

日清单法的三个步骤如下：

1.我们需要将所有的事情都无差别地详细列出来。这个过程往往无法一蹴而就，我们需要随身携带效率手册，随时随地随手记录。

2.我们需要按照时间管理四象限法则，逐一去定义每一件事的重要和紧急程度，对于那些既不紧急又不重要的事，建议你远离它们。

3.你需要使用标记术，在每一件事情的后面标记清楚。

>> 决定人和人之间实力差别的事件，就是那些重要但不紧急的事，但它们往往也是最容易被我们忽略的事。

>> 日排程的结构为：左边是一列数字，从4到24，每个数字自成一行；右边完全是空白。

日排程法的使用步骤和注意事项如下：

1.请在左边按时间写下清单当中的具体内容，由于清单当中的很多内容都需要数个小时才能完成，所以在数字栏中可以用方括号详细标注出你的完成时间段，然后把清单当中的数字编号写在右边相应的空白处。

2.如果你是刚开始使用效率手册的新手，请务必每日留出非睡眠时间的40%左右作为机动时间，用于处理突发事件。

3.你记录下来的日排程，只是一份计划表，不是实际发生的事情。所有在现实中实际发生的事情，请写到总结笔记中。

>> 周／月／年度目标的分解

>> 按照时间进行分解

>> 建立目标思维的同时，你还需要考虑三个关键要素：第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标所需的资源，包括人、财、物；第三，激励机制，包括对自己以及对他人的激励。

>> 效率升级：提升自己的执

>> 自我剖析

>> 人生需要效率，效率决定我们这一生能做多少事情，能有多少种不同的经历，能抵抗多少挫折，以及拥有多少反思与获得多少成长。

>> 我们做什么样的事时，会拥有极致的高效率呢？

>> 关于提升效率，我有三项法宝可以分享给大家：

•法宝一：千万不要把日程排得太满

>> 法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间

>> 法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法

>> 我们在做计划的时候，就要有意为自己安排好娱乐和放松的时间

>> 积极乐观的心态是做事持久的重要动力源。

>> 音乐治愈法是一种疗愈方法，也是一门新的学科，简单来说，就是应用一切音乐活动的形式，包括听、唱、演和舞蹈等，对人进行刺激以及催眠，以达到提升心理健康的目的。

>> 提升效率的好方法：番茄工作法

>> 番茄钟的五大原则

>> 原则一：不可分割原则

>> 原则三：仅适用于工作原则

>> 原则四：与自己做对比的原则

>> 原则五：与效率手册配合原则

>> 手册可以让这些历史数据有迹可循，两者结合，我们能清楚地看到自己的进步，感受到充分的喜悦。

>> 掌握平衡法则：坚守自我管理底线

>> 平衡，就是在你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。

>> 平衡杠杆上的三类人

>> 第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。

第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中， 没有写下来。

第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。

>> 平衡=自我管理

>> 我们需要把目标和计划都清晰地写下来，这才是平衡的要义。

>> 平衡的方法与实践

>> 月度计划六大维度

>> 第一个维度：对上个月的反思。

>> 第二个维度：本月的职业发展重点。

>> 制订这个维度的计划，涉及自我解析，你需要分析现在的工作／专业给你带来了什么，以及该采取怎样的对策。分析的结果大概有如下三种：

第一种：你现在的工作／专业，既能给你带来自我提升，也能给你带来财务收入。

如果你是这种人，恭喜你，太棒了，你一定要全身心地投入这个工作／专业中去，别人投入100%的精力，你就要投入120%的精力。

第二种：你现在的工作／专业不能让你自我提升，却能带来稳定的财务来源。

这种情况，我们做的就是良心活，职业精神让我们用心履约尽责，我们要尽心去做，对得起他人对我们的信任。虽然这个工作／专业并不能给我们带来自我提升，但需要拿出百分之百的力气做好。

第三种：你现在的工作／专业既没给你带来财务收入，又没给你带来自我提升。

>> 第三个维度：自我提升的重点。

>> 自我提升的训练包括四大领域。

第一大领域：阅读。你可以多读一些完善知识宫殿相关的书籍。

第二大领域：以人为师。每年我基本都会向50个杰出者学习，把他们作为我的楷模，我通过向他们请教问题、与他们接触、向他们学习，实现了每年的快速成长与提升。

第三大领域：行业会议／培训。这里要从两个方面进行理解，一方面是硬本领，另一方面是软实力。

第四大领域：行走。行走有力量，我特别喜欢旅行，殊不知去旅行跟自我提升没有必然联系，如果你自己不具备足够的知识储备，旅行顶多能让你换个心情，或是偶尔结识个新朋友，不能直接给你带来巨大的提升。任何行走都要以知识积累作为基础，所以说，如果你想把旅行当成自我提升的重要方法，需要具备两个前提：

前提一，你目前已经有相关的知识储备；

前提二，你可以跟随一些有知识储备的人一同去旅行。

>> 第四个维度：本月健康管理

>> 第五个维度：与家庭相关的安排。

>> 要设置固定的时间，用来陪伴家人，以及做和家庭有关的安排。

>> 和家庭有关的计划，要考虑清楚三件事：

第一，阶段不同，结果不同。无论男女，最好的奋斗年龄是我们年富力强的时候，也就是二三十岁的时候，这个年纪的人还没有太多的家庭负担，父母不需要你养老，也没有子女需要你去照顾。

>> 第二，提前制订家庭计划，事先安排好时间。陪伴家人这件事，不可靠心血来潮。一定要事先把时间计算好，划出专门用来陪伴家人的时间，然后在这段时间里，不受任何干扰、全身心地陪伴家人，充分尽到自己的家庭责任。

>> 第三，给家庭超满意的陪伴。

>> 第六个维度：个性化的自我重点安排。

这个维度的月度计划，包括投资、理财、购物以及休闲娱乐等，需要你根据个人的实际情况，去具体问题具体分析，有的放矢。

>> 03　复盘与总结工具

>> 学会复盘与反思，是进步的前提

>> 复盘的定义

>> 复盘是围棋术语，也称复局，指的是对局完毕之后，棋手复演该盘棋的记录，检查每一着的优劣与得失，通常是棋手独自进行，也可以请高手给予指导和分析。

>> 联想式复盘

>> 联想的复盘共包括四个步骤：回顾目标—评估结果—分析原因—总结经验。

第一是回顾目标。

回顾目标，其实就是回述一下，自己当时做这件事的目的和初衷，或者说，你希望的结果到底是什么，也就是用结果导向论或目标法则进行分析。

第二是评估结果。

对照最初设定的目标，看看与现在完成的情况是否一致，一定要实事求是。

第三是分析原因。

要仔细地分析事情成功或者失败的原因，每一个重要的节点都要分析清楚。

第四是总结经验。

整件事的得失体会，其中蕴含的规律，都值得我们去参考，还包括下一步的行动计划。

>> 复盘的原理基础

>> 单点突破法

请问大家，在时间管理体系当中，复盘应该存在于哪个环节？复盘对自我管理的启示到底是什么？

>> 人们只有通过回看才能清楚地看到自己的盲区，启动复盘的思考模式，能够在竞争中收获职场的核心竞争力。

>> 如何做反思

>> 总结笔记

>> 复盘练习

>> 吾日三省吾身，每日总结如何做

>> 我的每日复盘是按照六个步骤来进行的：“时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理”。

>> 时间记录

准确性

>> 及时性

>> 未完成事项

>> Check工作，标记异动

>> 罗列未完成事项

>> 多完成的事项

>> 原因解析

>> 第一，效率低下。效率低下导致延误时间，一件事没完成，后面的事也跟着受影响。

第二，预期太低。本来预估完成的时间很长，但经常能提前完成，这也容易造成异动。

第三，突发状况。有些事在做计划的时候根本就想不到，属于突发状况，它的发生导致其他的事情没能完成，这属于不可抗因素。

第四，情绪导向。很多人也会出现这种情况，因为情绪不好，本来打算做的事情没能做完。

>> 时间管理建议

>> 今天想明白的一个道理

>> 有效提升项目管理能力

>> 每做一个项目，都是基于之前项目的经验

>> 复盘做得越多，经验就越多

>> 周报的两个前提

>> 周总结复盘有两个前提，需要你充分了解：

任何一次周复盘工作的开展，前提都是你之前已经完成了七天的日总结，如果没有日总结，你的周复盘工作是空洞无物的。

>> 周复盘的步骤

周复盘的步骤包括如下五项：

•第一，总结未完成的事项。

>> 二　接下来我们要做一些基础的分类工作，判断哪些未完成工作是属于同一类别的，你可以建立自己的分类标志。

>> 三　复盘遵循7+1的原则。什么叫7+1？也就是每个周期的七天，每天都需要你做一次日复盘工作，然后第七天写周复盘。

>> 第二，总结多完成的事项

>> 第三，分析评估未完成事项的重要性和紧急性。

>> 第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。

>> •第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。

>> 第一是要用足够的运动，加强新陈代谢，提高身体素质。结合我之前书中讲的运动相关内容，循序渐进增加自己的运动次数，做好自己的运动计划。

第二是要认真学习营养学知识，学会健康膳食。

>> 第三是每天摄入适量维生素等营养补剂。我知道即使每天吃得再健康，但人一天的摄入是有限的，不可能每天都刚好吃够身体所需的营养素，所以均衡饮食非常重要。

>> 第四是要完成情绪管理和自我疗愈。

>> 04　社交资本管理工具

>> 社交资本的重要性

一个人成功与否，取决于有多少人支持你，以及有多少人愿意支持你。而你要去为之修炼的硬本领，就是获取别人的支持。

>> 原则一：情商公式

>> 原则二：人际关系分类管理的10/20/150原则

>> ，你不需要去维护所有的人际关系，没有人可以做好所有的事，让所有人满意，但我们一定要去做人际关系维护这项工作。

>> 方法一：分类管理法

>> 第二个考评指标：财务的投入。关于财务投入，有四大原则：

>> 第一是时机。

>> •方法二：社交资本管理系统